SMBCクラウドサインの評判・口コミ

紙媒体ではどうしても書類準備から締結、保管までに時間がかかってしまっていた上、拠点が複数あるため、書類管理に関して課題がありましたが、電子契約にするとスムーズに漏れもなく進み、スキャンして共有という作業も必要なく、どの拠点からもデータを確認できるので非常にメリットを感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法にPDFでの保存を検討していた。 クラウドサインを使用する事で署名と保存が一つのシステムで出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドサインを使用する事で署名と保存が一つのシステムで出来るようになった。

コロナの影響でペーパ－レス化が加速する中、契約書などの関係はなかなかのペーパ－レス化するのが難しい領域でした。課題が解決できてよかったです。

契約の期限管理、遵守すべき内容、そしてこれらの関係者への周知が十分にできていなかったが、クラウドサイン導入によりこれらの課題を解決することができている。現在は利用ユーザー数を絞って運用しているが、いずれはこの数を増やして更なる改善に取り組みたい。

支店・営業所ごとに紙ベースで管理していたものが共通で管理できるようになり、一元化されたことは非常によい。

書類を作る、押印する、送る、送り返してもらう・・・など手間も多く契約内容によっては印紙代もかかるしコストもかかる。導入によるメリットはランニングコストはかかるにしても手間と時間、印紙代などで見合う。タイムスタンプ機能が付与されているのは導入メリットとして大きい。

業務委託フリーランスの受け入れが活発化しており、そこでの契約書の締結がかなり発生している状況でした。

導入間もないので、まだはっきりとしたメリットを実感していませんが、今後の展開次第だと感じます。 印紙代の節約や、文書保管管理にも期待していますが、最終的に弊社で一番多いのは、従業員との雇用契約書であり、雇用関係のデータが全てバラバラに保管管理されていることに業務弊害を感じていました。 多数間での契約管理となるので、相当ハードルが高いですが、機能的にはやってやれないことは無いので、今後社内で検討を重ねて使いこなしていきたいと思います。

社内の業務や決裁フロー等は電子化していたものの、契約書は紙ベースで、ペーパーレス化を進めている中で電子契約への切り替えは課題でした。 サービス導入により、紙代、印刷代（カウンター料）、製本テープ代、製本にかかる手間、押印の手間、郵送代、契約締結までにかかる日数、全てが削減されました。 紙ベースの時も契約締結後に契約書をPDF化していたので、その手間も不要になりました。 順番に紙から電子に切り替えていて、まだ全部をクラウドサインに変更できた訳ではありませんが、更なる時間や労力の削減を見込んでいます。

契約作業にかかる時間が大幅に短縮され、またペーパーレスになったことから、発送などの手間もなくなり、効率的になったことを実感します。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールで送付された契約書・請求書をプリントアウトして、捺印、スキャンし、メールで折り返して送付という課題があった。事前に相手先のアドレスを登録し、添付とスタンプ・電子署名の機能を使って、自分のパソコンに保存しているファイルを簡単に相手に送付できるので、プリント、捺印等の手間を省くことができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 仕事の効率化・印紙税の節約を実感しています。 管理機能と通知機能を利用し、毎回別途で通知する手間が省くことができました。

サービスの安定性・長期利用を考えると、やはり大手でこのようなサービスを提供していることが検討候補にした理由の一つでした。まだまだ紙での契約書が多いが、徐々に電子化に移行する道筋がつけることができた。

収入印紙代がネックで話が進めなかった案件が、電子契約をきっかけに一気に進めることができた。お客様も印紙代がクリアになったころで話を進めてくださった。

課題は、印紙額の確認と問い合わせ作業でした。 印紙貼付けが必要な契約書では契約相手先との確認や判断できない場合は税務署への確認を行っていたため、 導入をきっかけに確認作業や貼付額の判断を行わなくて済んだことと、印紙代のコスト削減も図れました。 また出社しないとできない仕事から「在宅勤務でもできる仕事」となった事も大きな効果だと感じています。

現状の改善点であった、社内ワークフローの日数に1週間はかかっていたものが、早くて1日、2日で解決。また、製本の手間、製本テープ代、印紙代の削減についても改善できた。電子保存もダウンロードしフォルダへ保存とスムーズに行える。ポータルサイトでの保存期間も気にしなくていいところがメリットと感じている。今までは、原本をスキャンし保存していたが、スキャンを忘れるという改善点も解決できた。

契約書の郵送などのやり取りや押印をせずに済んで手間が省略できた。印税負担が軽減できて経費節減につながった

サービスを導入することにより、印紙の管理や郵送による誤配や遅配のリスクが少なくなくなりました。 また、電子帳簿保存法のように、電子化の流れにスムーズに乗れるようなサポートがあり、ＩＴ音痴の私でも 理解でき、紙保存の書類の保管場所を確保することを考える必要がなくなりました。

部署間での書類の送受信が容易となり作業効率の向上が図れる事。 また、建物被害等によるデータの喪失を防止できる意味からもクラウド化してよかったと感じる。

締結済み契約書を簡単に閲覧でき担当者別契約件数も確認しやすくなったので今までより管理が簡略化できました。

紙での書類管理ですと、ファイリングが膨大な量になり探し出すのに時間が掛かりますが、クラウド上に管理されたことによって、書類の特定もしやすくなり、業務時間の短縮に繋がりました。

導入背景としましてはデジタル電子帳簿法導入からですが、保管する・管理する・更新するというようなチェックを自動でおこなえるメリットが大きいです。

印紙税が不要となり、いままで紙の書類で行っていた契約書の締結作業が全てデータで完結できるため、業務の効率化が図れている。

印紙代の節約が出来ること。契約書管理が楽。常にPC上で管理可能であること。更新時期などの管理も楽であること。

時間コストと印紙コスト双方の軽減につながった。 書類の郵送だと数日かかるところが、メールのやりとりのおかげで、１日～２日で締結ができた。 また、印紙が不要になったことは効果として大きい。

他社でも電子契約が増えてきていると感じていたため、導入に踏み切りました。 電子帳簿保存法など、今後ますますペーパーレスが進んでいくため、時期的にちょうど良く導入することが出来た。 課題の解決方法も、親切に教えて頂けて、なるほど！と参考になりました。