Sansanの評判・口コミ

名刺を一括データ化して集約できるソフトを探していました。 当該ソフトを導入してからは、名刺情報の共有が可能になり、部署内で管理しきれていなかった取引先との接点が一目でわかるようになりました。わざわざ名刺を管理していたファイルを探す手間も省かれ、業務効率が格段に向上したことを実感しています。

①名刺管理は手作業で行われていました。名刺を一枚ずつ手入力してExcelや紙ファイルで管理していたため、時間がかかり、入力ミスや重複が発生していました。 ②名刺のスキャンとデジタル化が自動化されました。名刺をスキャンするだけで情報がデータベースに登録されるため、手作業の入力が不要になり、時間と労力が大幅に削減されました。

・「Sansan」導入以前は名刺によって獲得された顧客情報が属人的管理に偏りがちでした。 ・「Sansan」導入以後はプロジェクト単位での顧客データを共有・管理する事で、トップクラスの営業社員がどのようなやり方でプロジェクト管理をしているかを学習する機会に恵まれました。それをきっかけとして、各個人の営業におけるスキルアップに役立ち、会社全体でも勉強会が自主的に開催されるなどコミュニケーションが活発化しています。

名刺管理が部署ごとに行われ、情報共有が難しい状況でした。Sansaを導入したことで、名刺データをクラウド上で一元管理できるようになり、社内での連携が向上しました。セキュリティ面でも安心して運用でき、外部への情報漏えいリスクを最小限に抑えられています。名刺情報を共有しつつ、機密保持が可能となっています。

客先にいくときは、その会社の担当者だけでなく、上司などの名刺も探しだし持って行っていましたが、面倒で時間もかかっていました。導入後は、電車の中でスマホでさっとチェックできるようになり、時短になっています。

①導入前の課題 従業員が保有している名刺は各自保管で名刺情報が属人化している。 ②効果 従業員が保有している名刺情報の共有化及び一元管理を行い、客先の人事情報の有効活用が行えるようになる。

弊社ではSansanを導入し、名刺の一元管理に加えて、部署を超えた連携をスムーズに行えるようになりました。例えば、営業担当者が交換した取引先の名刺情報を、関連部門と共有することで、適切なフォローアップが可能になりました。また、スマートフォンから名刺を参照できるため、移動先でも必要な情報にアクセスできて便利です。導入当初は名刺のスキャン時に失敗が多く戸惑いましたが、操作に慣れるにつれうまく読み込めるようになりました。

一番役立つのが展示会での名刺交換で、Sansanのおかげで名刺管理が楽になりました。会場でSansanアプリを使えば、その場で名刺を撮影してデジタル化できます。さらにタグ付けをすれば、どの展示会で知り合ったかなども分かりやすくなります。 帰社後は誰とどんな話をしたかを振り返りながら、フォローアップができるようになり、 時間は短縮され、情報のクオリティは高まったと実感しています。

従来は各担当者が紙ベースで名刺を保管しており、担当者が不在時には情報共有が難しいこと、共有する際にも一度スキャンが必要など手間を要していることに煩わしさを感じていました。 しかし、このアプリが導入されてからは、社内で交換した名刺が簡単に検索、共有できることでこれらの煩わしさが一挙に解決されました。 検索画面も、自分が交換した名刺、他人が交換した名刺と層別して検索できるため、目的に応じて効率的に検索ができます。 また、名刺交換をした方の役職が変わった場合、メールでそれが通知されるため、最新の動向をタイムリーにキャッチできることも、業務の効率化、質の向上に貢献しています。 これらのことから、社内の名刺管理をアナログからデジタルに変換でき、在宅勤務などが多い今の世の中に非常にマッチしていると考えています。

Sansanを社内に導入する際の検討材料となったのが、営業部門での活用事例でした。当社営業は活発に名刺交換を行っており、顧客情報の一元管理が課題でした。Sansanを採用したことで、誰もが名刺データにアクセスでき、従来の個人情報保護リスクを回避しながら情報を活用できるようになりました。さらに検索機能の高機能さから、タイムリーな商談フォローが可能になり、営業生産性が大幅に向上しました。

名刺ホルダーで会社別などに自分で管理しないと交換が多いので探しきれなくなることが多々あったが、勝手にカテゴライズしてくれるので探すのが容易になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 名刺が会社や家の中に溢れていた環境でしたが、片付けるのにとても役立ちました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内で営業先の共有などしやすくなった

名刺情報の共有が進み、営業部門内で管理しきれていなかった取引先との接点が一目でわかるようになりました。これによって、誰がどの取引先と関係しているかが明確になったことで、無駄な活動を避けられるようになり、効率的な営業活動が可能となりました。営業メンバー間の情報共有も円滑化されたため、営業力の向上にもつながっています。

各自が名刺を管理しており、個人情報としても心配でした。また連絡先を確認するのに大量のファイルから引き出したり、最新化できていないデータがあったり大変でした。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 自分も相手も含め過去の経歴を確認できたり、転職後の情報が確認できるなど 紙の名刺管理では実現できないことができている。 これにより人を探したり、連絡を取っていなかった方へのアクセスが非常に容易になった

紙の名刺を管理するのが大変だったが、それを一元化することができ、効率的な名刺管理ができるようになったこと。

Sansanは名刺管理以外にも様々な場面で活用できます。例えばクライアント訪問前に、相手の名刺データから最新の役職や所属部署を確認できるため、事前準備が充実します。訪問後も名刺データにメモを残せるので、フォローアップが行いやすくなります。また、同業他社の担当者名刺も登録しておけば、競合他社の動向把握にも役立ち、営業活動の効率化に大いに貢献するツールであると実感しています。

弊社では展示会やイベントで獲得したリードの管理に活用しています。従来は手作業で名刺情報を入力していましたが、Sansanなら一括スキャンで済むため、業務の効率化につながりました。また、スキャンした情報から自動で関連企業の詳細情報が補完されるのも便利です。さらに営業担当者間で情報共有できるので、リードの重複フォローを避けられるうえ、営業活動の生産性が向上したと実感しています。

課題は名刺情報をエクセルやホルダーに手作業で入力する必要があったこと。しかし、Sansanに名刺写真をアップロードするだけで、自動でデジタル化されるため、大幅な時間短縮が実現しました。スマホアプリでの名刺閲覧や共有も便利です。ただし、大規模イベントでは1日の自動デジタル化上限少し制限があり、拡大されたら名と思います。しかし全体として、Sansanは営業活動の効率化に大きく貢献しています。

社内の他の方が保有している名刺にもアクセスできるので、自分自身は会ったことなくても仕事依頼などコンタクトを担当者名を通じて円滑にできるので、売り上げの拡大に繋がりました。

BtoB営業を行うにあたり、顧客企業内での関与者が多くなり、一社あたり100名近くになる場合もあったため、顧客情報の整理・共有にかなり手間を感じていたが、情報の可視化・共有が非常に簡易になった

これまで社外人脈を広げるには自分でコツコツと開拓したり、たまたま社内で紹介を受けたりと偶然に頼る部分もありましたが、部署内でSansanの名刺共有機能、データベース機能を使うことにより、社外人脈を広げることが容易になりました。

急な退職や異動で、引き継ぎがしっかり行えないことがあり、顧客の組織情報を一から把握しなきゃいけないケースが多発していました。sunsunへの情報蓄積がルールになってからは安心して進められてます。

当社では、Sansanを営業部門や経営層で活用しています。新規顧客を開拓する際、社内の人脈を最大限に活用できるようになりました。例えば、ある企業の営業を担当するに当たり、同業他社の担当者経験者がいれば、ノウハウを共有してもらえます。また、経営層はSansanで組織内の人的ネットワークを把握し、適切な人員配置や研修の機会を設けることができます。

営業の仕事をしていると嫌でも名刺は溜まっていくもので、管理に困っていました。 名刺へのメモ機能が便利で、印象的な会話などをメモしておくことでスムーズにコミュニケーションが取れるようになりました。