SmartHR労務管理の評判・口コミ

ベース表をエクセルで作成しており、行挿入や削除などをするとリンク先の管理表にもズレが生じ、エラー箇所のトラッキングや修正にもかなり時間がかかっていた また、差し込み挿入などの帳票もうまく機能しない事もあったがそれらの課題が解決された

北海道から大分まで全国に拠点があり、中途採用や中途退職もそこそこあるが、少ないメンバーで人事労務関連を行っているため入社、婚姻・引越しなどライフイベント、退職など所定の紙媒体の用紙に書かせ、各拠点の事務員がメール又は郵送で送りそれに基づき処理をしていた。また、追加で質問をしなければならないことがあっても各拠点の事務員を通じて行っていたため場合によっては結構時間がかかるという問題があったが、このソフトで従業員自身が入力し、そのデータに基づいて必要な処理を行うことができるため、時間の短縮につながるとともに社会保険・雇用保険等の電子申請にも移行することができ課題が解決するとともに他のタスクに時間を割くことができるようになった。

小さな会社なので労務周りの大切かつきちんとしてなければいけない項目を社長が管理することに全員不安を覚えていたが、 SmartHRの導入でだいぶ不安も軽減され今のところ大きな問題もなく毎年の源泉徴収などもスムーズに発行出来ている。 給料明細など自動的にメールで送られてくるので何か不備がないかオンライン上で従業員が個々に確認出来る点も良い。 紙で渡されてもなくしたりするのでオンラインで今までの分が全て振りかえれるし便利だと思う。

社内で行っていたやり取りに書面や対面のわずらわしさが無くなり、必要な手続きが一瞬でできます。通知なども分かりやすく出て取りこぼしもなくなりました。

元々、複数の人事系ツールを社内で使っており、煩雑になっていました。情報を一元化したいときにどのツールを選ぶべきか迷いましたが、使い勝手のよさから選定しました。

これまで、引越しや電話番号の変更のたびに、会社で登録している個人情報を更新する子が非常に面倒でした。しかし、細かな変更があった場合でも自分から気が向いたときに更新を変えることができ、最新の状態にすることができています。

【導入前の課題とサービスでの解決：年末調整】 これまで年末調整は紙面で申請を行ってきました。 どの項目にどのような内容を入力すればよいのかがわかりづらく、毎回インターネットで調べながら紙面に記載をしていたため大変な労力と時間が必要でした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 このサービスの導入によって、質問に答えるだけでこれまで苦労して入力してきた紙面が自動的に作成されるので、大変便利で感動しました。

コロナ渦になって在宅が増えても、ペーパーレスでシステム上で年末調整を進められる点が便利でした。 時間短縮だけではなく、システム上で各項目ごとに注意事項等もカスタマイズされて記載されているので、間違いも減ったと感じます。 また住宅購入ローン等を組む際に過去数年分の源泉徴収が必要になる際等、わざわざ紙を自宅でなくさないように保管していなくても、 webですぐに確認、印刷できる点もメリットがあると思いました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きがなくなった事はとても楽。名前や住所を何度も書く必要がなくなった。 提出が必要な書類も教えてくれる。

給与通知書、給与改定、年末調整書類など全てペーパーレスとなり、署名なども全てオンライン上で解決できるため経費、工数削減に繋がっていると思います。

主に従業員名簿作成や入退社手続きのために導入しました。従業員の住所やマイナンバー、保険に関する細かい情報を入力できまとめることができました。手続き関連もナビゲートされるので初めてでも進めやすかったです。

給与明細などの確認、年末調整の提出など、必要な内容が一元管理できるイメージ。以前のシステムだとシステムがばらついていたので、こちらの一元管理できるという点にメリットを感じている。

年末調整の時に、いつも記入漏れなどがあり提出までとても時間がかかってしまいましたが、こちらが出来てから質問形式で年末調整ができてしまうのは簡単でありがたかったです！

今までは書類での年末調整の書類の提出だったため、書類の削減、申請の時間の削減を実現することができた。申請画面の説明がわかりやすいので、問い合わせ件数も減っていると感じる。

紙ベースの管理をしていた労務部が、こちらの導入によって、各メンバーに紙を配布しなくて良くなったところにメリットを感じました。受け取る側もスマートHR上で提出すればいいだけなので簡単でした。

年末調整、入社前手続きで活用しましたが ペーパーレスで申請ができ、プリンタを一度も使うことなく活用できました。

複数部社わ横断したタスク管理の必要があり、以来社内で実施していたチャットでのタスク管理の方法では、対応の抜け漏れが発生していました。

簡単な質問に答えるだけで書類を作成してくれ、分からないことがあれば注意書きがありますし、チャットでも質問ができるので、人事部の人数が少数でも、社員全員に自分で簡単に申請が出来るので、時間削減になっています。

まず元々利用していたセールスフォース立ち上げるだけで使用できる為とても便利です。また音声も途切れず、使用方法もわかりやすいのでマニュアル一回見ればすぐ使いこなせるようになってとても効率よく仕事できています

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整がすごい面倒といった課題があった。 データの一元管理機能によって、人事の仕事が減ったり年末調整の際のデータ集めが大変楽になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 この金額を払ってでもしっかりこのサービスを利用していきたいと思ったくらいに実際に人の手を煩わせる作業が減った。

遠方の企業からの依頼でもリアルタイムにチェックできるので、いちいち紙の書類を郵送やメールでやりとりする必要がなく、大幅な時間短縮になっています。

年末調整は以前は委託先に郵送したり書類の行き来が多くあり煩わしかった。本システムを使用してからは作業時間も短くなり管理もできている。勤怠もログインログオフの時間がタイムスタンプとして残り自分が作業した時間が確定でわかる。

今まで紙で申請してきた年末調整がシステムで電子申請できます。使い方も簡単で、必要項目の入力がとてもわかりやすく、書類作成時間が短縮したように思います。

対応の抜け漏れがあったところがミスや漏れがなくなり、仕事の効率もぐんと上がりました。また、業務を可視化でき、サービス性もとてもよかったと感じています。

これまで煩雑だった各種手続きが簡略化され無駄な時間が省かれる。それによる社内問い合わせコストや、デジタル化による紙コスト削減にも貢献している。