サイボウズ Officeの評判・口コミ

入社した時点ですでに導入されていたため前後比較は難しいですが、サイボウズがなければ社内での情報共有に手間がかかっていたと思います。 サイボウズの社内メール機能では、やり取りの途中でも新たにメンバーを追加することができ、過去のメッセージを読んだり、途中からやり取りに参加することができます。プロジェクトに新メンバーが加わった時など、スムーズに情報共有ができて助かっています。

導入により、スケジュールやタスクの進捗が簡単に確認でき、業務の効率が向上しました。また、メッセージ機能の確認ボタンは、情報の確認状況を一目で把握できるため、非常に優れた利便性があります。

導入前は、社内でスケジュール管理や設備予約等を帳簿で行っていたため、全社員が変更を即日に把握することが難しかった。導入により、誤認識が減り、時間の効率化も図ることができた。

連携できるシステムが多いので、サイボウズにログインすればほとんどの社内システムにアクセスできる点がとてもメリットである。

プロジェクトや受注案件ごとにスレッドを立て、情報を共有できるのが非常に便利です。例えば、「◯◯導入スレッド」や「◯◯受注案件スレッド」など、案件ごとに分けて管理することで、情報の整理とアクセスが容易になりました。しかし、メールの検索機能やプロジェクト管理の使い勝手は改善の余地があります。

導入ありきで進めたため典型的な導入失敗となりました。弊社では結局、顧客リストはExcel、議事録はWordなど本来の形から脱却できませんでしたがこれは事前のリサーチや導入についての社内情報共有不足です。 ただ、こんな中でも日報はスムーズに移行できて今までのメール報告よりこちらの方が良い、使いやすいという意見しかありませんでした。 それもあり、事前準備をしっかりしていれば社内の情報を集約化して業務の円滑化を図れる素晴らしいサービスなのだと思いました。もう少し上手に導入できれば良かったのですが。

マーケティング担当者として、サイボウズ Officeを利用しています。このツールのおかげで、メンバーごとの個別スケジュール確認が不要になり、大幅に時間を節約できました。また、プロジェクトやイベントのスケジュール調整が容易になり、チームワークが向上しました。しかし、ファイル管理機能の使い勝手の悪さや、コメント機能の改善が必要だと感じています。

スケジュール管理や会議室・備品などの施設予約機能などを簡単に使えることで仕事の効率は上がったと思います。 電話がかかってきた際の伝言なども簡単に送れるようになり、他部署の人とのやり取りがかなり簡単になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「個人の予定が不明」といった課題があった。 スケジュール機能によって、全て共有できるように改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能をつかうことで営業の効率化を実感している。 カスタムアプリ機能をつかうことで案件の進捗把握が改善できた。

各テーマにより議事が検索できたり残せたりできる。そして誰が発言したかなど、チャットの機能も便利でコミュニケーションがスムースにできた記憶がある。

チーム内だけで共有や連絡をしっかりできるだけでなく、個人に連絡する際も活躍してくれました。 また連絡後に送信ミスに気づいた際もすぐに取り消すことができ、連絡する相手を変更するだけで良いので楽で良かったです。

サイボウズ Officeを活用していて、特にスケジュール管理機能が優れており、会議の予定や締め切りなどを社内で共有できるため、業務のスムーズな進行に貢献してくれています。以前は、連絡不備やスケジュールの把握に時間がかかっていましたが、このシステムを導入してからは、そのような問題が解消され、業務効率が大幅に向上しました。

このサービスは、社内での連帯力が高まるツールです。リアクションやスケジュール管理など、社内でのチーム力が高まります。

円滑な情報共有が実現し、社内のコミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。同部署のメンバーのスケジュールも簡単に把握できるので情報漏れを防ぐことができています。

今まで稟議書は、作成したら印刷をかけて上の者に回し承諾・押印をしてもらっていましたが、不在の場合はメモを貼ったり確認が休み明けになってしまうので煩しさがありました。 導入後は、稟議書を申請すると画面上で全て完結するのでペーパーレスにもなり、承諾した日付や時間まで表示されるのでとても便利です。不在の時もスマホから確認ができるので、承諾までの時間が短縮され効率もあがりました。

複数人でのスケジュール調整が容易になり、特に外出や会議の日程をスムーズに合わせることができました。また、社内でのファイル共有も簡単に行え、誤送信のリスクが減少しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各個人の予定がわからないといった課題があった。 スケジュールの機能によって、だれがどこの現場にいるか一目瞭然である。

サイボウズ Officeを活用している中での一例として、会議のセッティングが挙げられます。以前は、社員それぞれのスケジュールを確認して、会議の日程を調整するのに多くの時間を要していました。しかし、サイボウズ Officeの導入により、社員全員のスケジュールが一目でわかるようになり、会議の日程調整が非常にスムーズに行えるようになりました。会議室の予約もシステム上で一元管理されているため、他の部署とのバッティングを防ぐことができ、会議の効率が大幅にアップしました。

上司の方やチームメンバーに成果物のレビューをお願いしたり、アドバイスを求める際にメンバーがいつ空いていて会議がない時間帯なのか分かりやすかったため、社内でのコミュニケーションがスムーズに行えました。育児がある方は、子供のお迎え時間などを登録していて予定をブロックしたりして、それぞれのスケジュールが社内での認識が統一されて浸透するのを助けていたツールだと感じました。

サイボウズ Officeを導入した効果のエピソードとしてはいくつかありますが、以前は稟議書を紙で回したのですが、今はワークフロー機能で電子化できて、とても時間の節約になりました。それに、部門間の連携もスムーズに。会議の予定調整とか、以前は無駄に時間を割いていましたが、今はサクサク進むので効果を実感しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 受注処理や売上処理に時間がかかっていたのが短時間での処理が可能になったこと 【サービス導入での効果・メリット】 受注・売上処理が導入後、約半分(30分)の時間で行うことができるようになり、他の業務に時間をかけることができるようになりました。

出張及び外出先からの社内情報共有、取得が課題でした。 外出先からの社内とのコミュニケーションにはメッセージが有効で、メールよりも使い勝手が良いです。 外部との打ち合わせ時に予定外の資料が必要になっても、データ共有しているのでその場で取得し、PCやタブレットなどで表示、プレゼンが可能です。 スケジュール調整も社内メンバの情報共有にて容易になりました。

企業の規模が拡大し多拠点化する中で、紙での連絡には限界があった。 社内メールやワークフロー、掲示板等、社内でスムーズに情報共有をする必要が生じていた。 これらの課題に対しては解決することができた。

建物の退去立ち会いをするにあたり、数社ある提携業者とのスケジュール共有が課題でした。サイボウズofficeに集約することでその管理が可能になりました。

営業担当として、顧客とのアポイントメントや、社内のミーティングのスケジュール調整は日常業務の中心です。サイボウズ Officeの導入により、これらのタスクが一元的に管理できるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。また、プロジェクトの進捗管理もスムーズに行えるため、顧客への報告も迅速に。