ワークフローシステムの関連情報

サイボウズ Officeの評判・口コミ

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。

評判・口コミの概要

4.12
レビュー分布
(116)
(196)
(58)
(6)
(0)
従業員分布
1~10
(137)
11~30
(32)
31~100
(88)
101~500
(82)
501~
(25)
口コミによる項目別評価
サイボウズ Office
カテゴリ平均

口コミサマリー

サイボウズ Officeの良い評判・口コミ
UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。
操作が容易でグループウェア使用歴のない会社でも導入しやすい
タスク管理、スケジュール管理、ワークフロー管理など、多彩な機能が揃っているため、業務効率を高めることが出来るところです。
サイボウズ Officeの改善点
高齢の方でも使いやすい良いように設計されているが、それでも使いこなせない人もいるので、ヘルプ機能をもう少し足してもらえたらと思います。
スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい
クラウド版、オンプレミス版で仕様が異なる場合等、よく読まないと最後まで読んでから「クラウド版では出来ません」みたいになる

ユーザーレビュー一覧

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「カスタマイズ性」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/10/30
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
予定インプットするのに、往訪、来訪、Zoomなど、予定メニューをカスタマイズできるので、ビジュアル(色)で管理できるようになります。また予定インプットをを他人と共有できるので効率的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社は拠点が5箇所あるので、サイボウズで一挙に各拠点の社員のスケジュール確認できるので、有り難いです。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/10/29
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズOfficeで文書管理、ワークフロー申請、日報、掲示板を利用しており、他ツールと連携して勤怠管理、社内情報共有を行なっています。 社内の設定によるとも思うのですが、文書保管において書類の数が多くなると探しづらいなと思います。また、ツール全体のデザインに新しさがないのが少し残念です。 それ以外はシステム自体で色々な用途として使える点、カスタマイズも充実しており満足です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内全員で使っているシステムのため、そもそもサイボウズがあって業務が回っている点がメリットです。 特に総務部門は業務のほとんどがサイボウズにまとまっているため、必須ツールであり、サイボウズのおかげで業務がスムーズだと思います。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/09/01
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
GAROON、KINTONEとカスタマイズ性が上位のものがあるんですが、システム上可能な事と、実際にその機能の導入運用が可能かという部分で乖離が出がちで、コストとそこの兼ね合い上ちょうどよいと感じたのがサイボウズOfficeでした(GAROONも一部社員で使用中)。当方はシステム専任担当の人間も少ないので、カスタムアプリ等もテンプレートが充実していて非常にちょうどいいと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、カスタムアプリが主に使用されています。アクセス権限や連絡対象も細かく(程よく)設定出来るので、当方の環境、ITリテラシーにはちょうどよい馴染み具合だと思います。
竹馬 昌平
ユーザー
スターティア株式会社
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/01/31
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
工事のスケジュール共有と管理、リアクションによる意思確認まで行えるため使いこなせればかなりの効率化に繋がります。また、最近はどこもそうかも知れませんがクラウド管理により何処からでも確認できる点も良いため、4と評価致しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
グーグルカレンダーで管理してましたが、サイボウズオフィスを利用してからお互いの入れ違いや認識ずれが減りました。
戸田 雄大
ユーザー
株式会社パソナ
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2021/11/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内でのコミュニケーションなどに関しては簡単で使いやすいツール。アンケートと取ったり大人数から意見を吸い上げるときには非常に便利であった。個人画面などがカスタマイズでき、自分の見やすい画面に設定できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
大人数の意見を聞いたり、アンケートと取ったりするときはメールで行っていたが、そのわずらわしさがなくなった。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2021/05/08
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール管理の使いやすさと繋がりやすさ、設定のしやすさがとても良い。カスタマイズできる範囲こそ少ないが、逆に言うとある程度に機能を絞って迷わず使いやすいとも言える。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
全従業員の行動やスケジュールが見えるので全体の管理や行動把握は簡単にできる。有給や残業管理など労務系の管理にはやや不向きなところも。
矢濱 洋二
ユーザー
株式会社タカクラ
/
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2021/01/14
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
前職でも、現職でも使っていますが、導入企業が多く、使い慣れているため、⑤の評価にしました。 私は、ワークフローや掲示板、スケジュールの機能がとても良いなと思っています。 結構、細かく設定というか、カスタマイズもできるので、どの企業でも運用させやすいと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワークフローで、起案者と申請者の概念が意外と便利が良いです。 定例の稟議申請であれば、誰かにお願いし、自分を申請者にして、上にあげることができます。 また、掲示板やスケジュールは、添付ファイルをつけたり、コメントやメンションができるので、 コミュニケーションの活性化が図りやすいです。
畠 淳悟
システム管理者
スキューズ株式会社
/
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2020/11/22
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
使いなれるまで1ヶ月はかかりますが、スマホで移動中にワークフローの承認も簡単にできるし、スケジュールと施設管理の予約連携や、限られたメンバー同士でのクローズしたスケジュール予定の共有、そのスケジュールに人事なら、履歴書を共有メンバーだけに展開できるなど、使いやすい。 ただ、拡張性やカスタマイズがもっとできるといい。 スケジュールにアイコンを追加できたりすると嬉しいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
やはり、ワークフローの決裁が早い。回議者、承認者、決裁者を選び(デフォルト設定も何パターンも作れる)、コメントや、差し戻しなど、実用的な運用ができる。 他人が申請した稟議申請の検索に関しては、システムの管理権限者しか見れないので、人事担当としては安心感がある。スマホアプリの連携で何かあれば、通知も来るので、素早く応答できる点が気に入ってました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2020/09/23
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
多忙なチームメンバーとミーティングを設定するに当たり、チームメンバーや自分で設定したメンバーのスケジュールが一覧で確認できて助かりました。ホーム画面のカスタマイズ性も高く、使いやすい配置や好きなデザインにして楽しく業務できました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
出退勤の記録、ミーティング設定がオンラインですぐにできるようになった。ミーティングを設定したときはいちいちリマインドメールを送っていたが、皆がよく見るカレンダーに自動で登録されることにより出席忘れなどが減った。
米山 博之
ユーザー
米山機械設計
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2020/09/17
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
各機能は満足出来るが、細かな改善希望や煩雑なUIが気になる。UIはある程度カスタマイズ出来るが、今一つな点もあり。また各ユーザーが思い思いの使い方をしているので、フォーマット化やガイダンスでの統一環境の構築が必要。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メッセージを共有し、データも常に新しいものを確認できる事が最大のメリット。メールと異なり、スレ主のトピックが常に一番上にくるので、何の話だったか脱線しなくなる。また、メールの場合社内メールを顧客へご送信してしまったりするケースが度々あったが、その様な事故が激減した。 また社内スケジュールや設備予定が共有でき、約束したはず、連絡したはず等のアポミスが非常に減った。
操作性:4費用対効果:3運用・管理:3サポート体制:3貢献度:3
職場外からのアクセスも容易である点は満足している。個人のスケジュール管理は非公開などのカスタマイズができて、便利。 ただ、掲示板やスケジュール管理は規模の大きいグループにはあまり向いていないように感じる。
投稿者情報職種:係長・主任クラス会社名:非公開業種:コンサルティング・専門サービス従業員規模:51~100人投稿日:2016-02-18
操作性:4費用対効果:4運用・管理:5サポート体制:4貢献度:5
表現が適切化は分かりませんが、クラウド型で全社員が情報を共有しやすい。メッセージは送信先を選べるのでチームで仕事をする場合は使い勝手が良いです。また、個人設定などで様々なカスタマイズができ、仕事をしやすくできます。
投稿者情報職種:契約・派遣・委託会社名:非公開業種:サービス/外食/レジャー系従業員規模:101~200人投稿日:2016-02-07
操作性:4費用対効果:4運用・管理:5サポート体制:4貢献度:4
自分のスケジュールを管理できたり、他人のスケジュールの確認もできる。また、特定の人にメールを送ることもできるし、掲示板で情報を掲示することもできる。とても役に立っています。また、デザインや背景を変えて自分流にカスタマイズできる点も良い。
投稿者情報職種:事業部長・工場長クラス会社名:非公開業種:小売/流通/商社系従業員規模:31~50人投稿日:2016-01-30
操作性:4費用対効果:5運用・管理:4サポート体制:5貢献度:5
会社で使用していますが、社内の人間のページごとにカスタマイズができたりするのは面白いとおもいました。メッセンジャー機能と連動しているので変更もしやすいです。ただ、一つ難点を言えば、グループの作成方法が少し難しかったように思います。なかなかグループ毎のスケジュール表は見るのに手こずりました。
投稿者情報職種:役員(取締役)会社名:非公開業種:IT/通信/インターネット系従業員規模:1000人以上投稿日:2016-01-27
  • 2

サイボウズ Officeの概要

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
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