サイボウズ Officeの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・サーバーでの情報共有と比較すると、保守メンテナンスが楽な点が大きなメリットだと思います。 ・またその他にも掲示板機能などが実装されているため、単なるサーバー機能では提供出来ないツールも併用出来るので、活用のしがいが有ると思います。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・社外とも情報共有には向いていない様に思いますが、社内用であれば便利に情報交換する事が出来ます。 ・また固定リンクを簡単にコピーする事が出来、サイボウズ上でなくてもメールにペーストして共有する事で、ツールに慣れていない人にもリマインドを掛け易いメリットも有る。

携帯でもサービスを利用することができるためメールを素早く確認することができ、得意先とのタイムラグが減ったことが良い点でした。

弊社は拠点が5箇所あるので、サイボウズで一挙に各拠点の社員のスケジュール確認できるので、有り難いです。

社内全員で使っているシステムのため、そもそもサイボウズがあって業務が回っている点がメリットです。 特に総務部門は業務のほとんどがサイボウズにまとまっているため、必須ツールであり、サイボウズのおかげで業務がスムーズだと思います。

スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、カスタムアプリが主に使用されています。アクセス権限や連絡対象も細かく（程よく）設定出来るので、当方の環境、ITリテラシーにはちょうどよい馴染み具合だと思います。

グーグルカレンダーで管理してましたが、サイボウズオフィスを利用してからお互いの入れ違いや認識ずれが減りました。

大人数の意見を聞いたり、アンケートと取ったりするときはメールで行っていたが、そのわずらわしさがなくなった。

全従業員の行動やスケジュールが見えるので全体の管理や行動把握は簡単にできる。有給や残業管理など労務系の管理にはやや不向きなところも。

ワークフローで、起案者と申請者の概念が意外と便利が良いです。 定例の稟議申請であれば、誰かにお願いし、自分を申請者にして、上にあげることができます。 また、掲示板やスケジュールは、添付ファイルをつけたり、コメントやメンションができるので、 コミュニケーションの活性化が図りやすいです。

やはり、ワークフローの決裁が早い。回議者、承認者、決裁者を選び(デフォルト設定も何パターンも作れる)、コメントや、差し戻しなど、実用的な運用ができる。 他人が申請した稟議申請の検索に関しては、システムの管理権限者しか見れないので、人事担当としては安心感がある。スマホアプリの連携で何かあれば、通知も来るので、素早く応答できる点が気に入ってました。

出退勤の記録、ミーティング設定がオンラインですぐにできるようになった。ミーティングを設定したときはいちいちリマインドメールを送っていたが、皆がよく見るカレンダーに自動で登録されることにより出席忘れなどが減った。

メッセージを共有し、データも常に新しいものを確認できる事が最大のメリット。メールと異なり、スレ主のトピックが常に一番上にくるので、何の話だったか脱線しなくなる。また、メールの場合社内メールを顧客へご送信してしまったりするケースが度々あったが、その様な事故が激減した。　また社内スケジュールや設備予定が共有でき、約束したはず、連絡したはず等のアポミスが非常に減った。