ビジネスアプリの人気26選で仕事効率化！【iPhone&Android】

ビジネスアプリとは

ビジネスアプリケーションとは、スマートフォンにインストールすることで仕事の効率を改善できるアプリです。iPhoneやAndroidですぐに使えるビジネスアプリを活用することで、外出時や移動中に仕事を片付けたり、面倒なタスクを自動化したりと、生産性アップや効率化が期待できます。

PCにはないスマートフォンならではの機能を活かした便利なアプリもあるので、上手に活用して仕事の効率化に役立ててください。

ビジネスアプリの人気26選

PCとiPhoneやAndroidが連携しているのでどなたでも導入できます！中にはAndroid限定機能などもあるのでチェックしてみてください。

• 名刺をスマートフォンで撮影するだけで正確な情報を保存
• 名刺情報や人脈情報をもとに顧客リストを自動生成
• 情報はPCスマートフォンでも確認可能

Sansanは名刺をスキャンするだけで情報を保存できる企業向けの名刺管理サービスです。コンタクト履歴や社内の人脈情報などのあらゆる情報を名刺とつなげて管理し、自動で顧客リストを生成できます。また、PCだけでなくアプリでの利用も可能なので、社外での顧客確認も素早く行えます。

有料　PC、iPhone、Android対応

Sansan以外の名刺管理アプリの詳細はこちらから。

• 領収書の撮影と送信のみというシンプルさ
• データスキャンから入力まで代行サービスあり
• スマートフォンだけで申請処理が完結

TOKIUM経費精算（旧：レシートポスト）は、全自動入力のクラウド経費精算システムです。駅すぱあとが内蔵されているため、ICカードをかざすだけで料金を自動計算してくれます。

面倒な入力・データ化は、熟練のオペレーターが代行するため、経費精算は領収書をスマートフォンで撮影するだけでOK。これにより入力にかかる手間を大幅に削減できるだけでなく、入力ミスも防げます。

有料（無料トライアルあり）　PC、iPhone、Android対応

TOKIUM経費精算（旧：レシートポスト）以外の経費精算ソフトの詳細はこちらから。

• URLを共有するだけでオンライン会議ができる
• 使用頻度の高い機能を無料で使える
• 通話環境が良好で安定感のある接続を実現

Zoomは、PCやスマートフォンでビデオ通話ができるビジネスアプリケーションです。通常のオンライン会議はもちろん、グループごとに部屋分けも可能な「ブレイクアウトルーム」機能も搭載。その他、画面共有や画面収録など、オンライン会議に最低限必要な機能を無料で使用できます。また通話音声が乱れにくく、接続が安定しているのも特徴です。

無料（有料あり）　PC、iPhone、Android対応

• 国内外問わず使用される高水準のセキュリティ
• ファイル単位の細かなアクセス制限
• 保存容量制限なしのBisinessプランも

Boxは、オンラインクラウドストレージです。Businessプラン以上であれば、保存容量に制限がないため大量のファイルを保存しておきたいときに最適。無料プランでも10GB^※まで使用できます。また、ファイルごとにアクセス制限ができるといった、セキュリティに関する機能も充実しています。

無料（有料あり）　PC、iPhone、Android対応

※出典：Box「最適なプランをお選びいただけます」（2022年1月19日閲覧）

• シンプルな操作で使いやすいチャットアプリ
• 過去のメッセージを無制限に検索できる
• 無料プランで作成できるグループは7つまで

Chatworkは、日本発の仕事用連絡アプリです。シンプルで使いやすいため、初めてチャットツールを使う人でも操作に困りません。

ファイル共有機能やビデオ通話機能など、コミュニケーションに必要な機能は一通り揃っているため、Chatworkだけで社内のコミュニケーションを完結させることも可能。また無料プランでも有料プランと同じ機能が使えるため、小規模なチームであれば無料プランで十分活用できます。

無料（有料あり）　PC、iPhone、Android対応

• カスタマイズ性が高いチャットツール
• チャットグループごとに共有範囲を設定できる
• 無料プランで遡れるメッセージは10,000件^※まで

Slackは、アメリカ発のビジネスコミュニケーションアプリです。数あるチャットツールの中でもカスタマイズ性が高く、GoogleドライブやDropboxなど、さまざまなアプリと連携できます。チャットグループの作成上限はなく、グループごとに共有範囲を細く設定できるため、社内外の人との連絡もこれ一つで完結させられます。

好みに合わせて連携アプリや設定をカスタマイズすることで、より便利かつ効率的にコミュニケーションできるため、ビジネスアプリを多く使っている人に向いています。

無料（有料あり）　PC、iPhone、Android対応

※出典：Slack「SLACK 有料プラン VS フリープラン」（2022年1月19日閲覧）

freee会計 - freee株式会社

• クラウド会計ソフトの決定版
• 経理や簿記の知識は必要なし
• 請求から清算までオールインワン

freeeはクラウド会計ソフトのシェアNo.1^※の会計アプリ。経理や簿記の知識がなくてもPCやスマートフォンで簡単に決算書を作成できます。もし、わからないことがあっても、チャットやメールでサポートを受けられるので、会計アプリを初めて使う人でも安心です！

有料（無料トライアルあり）　PC、iPhone、Android対応

freee以外の会計ソフトの詳細はこちらから。

※出典：freee「はじめてでもカンタンfreeeで確定申告を大幅短縮」（2022年1月19日閲覧）

Misoca（ミソカ） - 弥生株式会社

• 請求書・見積書・納品書を1分でかんたんに作成
• 法人・個人問わず利用可能
• すべての機能を1年間0円でお試し

Misocaは登録ユーザー数が2021年1月時点で20万人以上^※を突破した弥生株式会社が運営するクラウド見積・納品・請求書サービスです。シンプルな操作と豊富な機能で請求業務の手間を大幅に効率化できます。

きれいな見積書・納品書・請求書を1分で作成できるだけでなく、作った帳票をワンクリックで郵送・メール送付・PDF発行・リンク共有できるのが特長です。個人事業主やフリーランスの方はもちろん、法人の方も利用できます。

Misocaは無料と有料サービスを提供しており、自社にあった使い方が可能です。利用者の多くからは、見積書・納品書・請求書の管理が一貫しているため、仕事が効率化されたと評価されています。

無料（有料あり）　PC、iPhone、Android対応

※出典：弥生「Misocaは無料の 請求書作成サービス」（2022年1月19日閲覧）

Google（グーグル） ドライブ

• オンラインストレージが15GB無料^※
• ファイルやフォルダを共同編集
• パソコンで編集したデータもスマートフォンで見られる

Googleドライブの魅力は、15GBものオンラインストレージを無料で利用できる点です。PCとスマートフォンのどちらからでも編集できるため、作業環境も選びません。また、Googleドライブにアップロードしたファイルはリアルタイムで他者と共同編集できるため、メールで最新版を先方に伝えたり版を管理したりする手間も不要。Googleドライブで利用できるスプレッドシートやドキュメントを使えば、Microsoft Officeの代用にもなる便利なアプリです。

無料（有料あり）　PC、iPhone、Android対応

Googleドライブ以外のオンラインストレージの詳細はこちらから。

※出典：Google「仕事や個人で使えるクラウド ストレージ 」（2022年1月19日閲覧）

Microsoft Excel（マイクロソフト　エクセル）

• スマートフォンでもExcelが使える
• ファイルを共同編集可能
• 最新版では将来のトレンドも予測可能

Excelといえば誰もが知っている表計算ソフトです。簡単な設定で複雑なグラフを作成したり、データを計算したりできるので、会議やプレゼンの資料を作るときに大変重宝します。スマートフォンのExcelは画面の大きさが気になりますが、ちょっとしたデータの編集にもってこいです。

Excelの他にも、WordやPower Pointもスマートフォンアプリがあるため、Officeツールの使用頻度が高い人は、ぜひインストールしておきましょう。Microsoftのツールは、Windowsで使うイメージがありますが、iOSやMacbookでも使えるビジネスアプリです。

有料（無料トライアルあり）　PC、iPhone、Android対応

• 写真やスケッチもメモできる使い方無限大のノート
• 素早く全ファイルを検索可能
• アカウント1つで共有もらくらく

Evernoteは、ただ単に仕事用ノートとして使えるだけでなく写真や手書きのスケッチなど、自分に合った使い方を見つられます。タグ付け機能で検索も素早くできるので、スマートフォンでさっとまとめて後でPCから見返すなんて使い方もどうでしょうか。

また、Evernote賢くを活用する方法を知りたい方は、以下もあわせてご覧ください。

無料（有料あり）　PC、iPhone、Android対応

Uber

• 近くのタクシーを手配できる配車アプリ
• キャッシュレス決算対応でスピーディな乗車が可能
• ドライバーの情報がわかるため安心して利用できる

Uberは、世界70か国以上^※で展開するタクシー配車アプリ。行き先を指定すれば、現在地に近いドライバーが目的地まで配送してくれます。事前に目的地までの料金の目安も表示されるため、見知らぬ土地や海外でも使いやすいのが良いところ。車内に忘れ物をしてしまった場合でもドライバーに連絡できるため、出張のように大切な荷物を運ぶときにも安心して利用できます。

アプリダウンロード無料（別途乗車料が必要）　PC、iPhone、Android対応

※出典：Uber「ビジネスに最適な Uber」（2022年1月19日閲覧）

• 世界6億^※以上のユーザーが使用するファイル管理アプリの決定版
• 保存したファイルは、スマートフォンとパソコンで同期可能
• 無料で2GBまで利用できる

Dropboxは、ファイルの保存や共有に特化したオンラインストレージサービスです。ファイル管理に特化しているため機能がわかりやすく、直感的に操作できる良さがあります。もちろん、アップロードしたファイルは、パソコンやスマートフォンなどあらゆるデバイスから確認可能。

さらに、Microsoft Officeと連携することでワードやエクセルを直接編集できます。また、相手がDropboxのアカウントを持っていない場合でもファイルを共有できるのも特徴です。

無料（有料あり）　PC、iPhone、Android対応

※出典：Dropbox「Dropbox」（2022年1月19日閲覧）

Pocket（ポケット）

• 後で読みたい記事を一か所で保存
• ネットワーク不要
• おすすめ記事を自動ピックアップ

この記事面白そうだけどブックマークにすると管理が大変…なんて体験はありませんか？Pocketはそのお悩みを解決します。一度リーディングリストに追加すればデバイス間で自動共有されるため、ネットワークがない時でも読めます。ストレージ制限がなく、タグで素早い検索が可能なので読みたい記事をパパッと探せます。

無料（有料あり）　PC、iPhone、Android対応

1Password（ワンパスワード）

• 1クリックのパスワード管理
• パスワードを考えたり覚えたりする手間はナシ
• マスターパスワードですべてのパスワードを安全に管理

1Passwordを使えば、もうパスワードに関する悩みは無くなります！1クリックですべてのサイトに入れるうえ、ランダムでそれぞれのサイトの強力なパスワードを生成可能。重要な情報のセキュリティーを万全にしたいときにピッタリなスマートフォンアプリです。

有料（無料トライアルあり）　PC、iPhone、Android対応

netprint（ネットプリント）

• スマートフォンだけで、いつでも簡単プリント
• A2〜A7まで多様な印刷サイズ
• 8桁の数字を控えてコンビニに行くだけ

出先なのに資料が必要になって困った経験はありませんか？netprintは24時間365日、セブンイレブンで必要なデータを印刷できるスマートフォンアプリです。スマートフォンから印刷サイズや色を設定し、普段と同じように印刷可能。データをアップロードすると8桁の番号が発行されるので、その番号を控えてセブンイレブンに設置されているプリンターに入力すれば印刷できます。

アプリダウンロード無料（別途印刷料が必要）　PC、iPhone、Android対応

TimeTree（タイムツリー）

• 他のカレンダーとの同期やスケジュールの共有ができる
• チャット機能やメモ機能などでコミュニケーションが取りやすい
• 複数のカレンダーを作成可能

TimeTreeは、スケジュール共有を目的としたビジネスアプリ。目的別に複数のカレンダーを作成できるため、予定の共有だけでなくプロジェクトの進捗管理にも応用できます。また、TimeTree上でチャットできるため、複数の参加者を招聘しなければならないミーティングを設定するときにも役立ちます。

無料　PC、iPhone、Android対応

Microsoft Lens（旧Office Lens）

• 撮影した写真をPDFやWordファイルなどに変換
• OneDriveなどに保存していつでも検索可能
• トリミングでサイズや色の調整自由自在

会議でホワイトボードや書類の内容をスマートフォンで写真に撮った時、それをテキストに書き起こしたいけど面倒だな、と思うときはありませんか？Microsoft Lensは、撮った写真をPDFやWordなどのファイルに変換し、OneDriveやOnenoteなどに保存することで、写真をデータとして扱うことを可能にします。

無料　WindowsPC、iPhone、Android対応

Microsoft（マイクロソフト） リモート デスクトップ

• iOS、AndroidからWindowsをリモートワーク
• 外部モニターやプロジャクターにもらくらく接続
• 利用端末を簡単登録

Microsoftリモートデスクトップは、スマートフォンからPC内のデータを参照したり、操作できる便利なアプリ。端末を登録しておくだけで場所と時間を選ばずPC環境にアクセスできるので、ちょっとデータを直したいなんてときに重宝します。わざわざ重いPCを持ち歩く必要は無くなるのも嬉しいポイントです。

無料　PC、iPhone、Android対応

• チームで時間を共有
• 記録されたデータはレポートで出力
• 文字入力は一切不要

TimeCrowdはチームで時間を共有できる時間管理ツールです！スタートボタンを押すだけの簡単操作。文字入力の必要はありません。記録された活動はレポートとして確認できます。単価設定を行えば活動の原価生産レポートも自動で作成してくれます。

無料（有料あり）　PC、iPhone対応

• ビジネス特化型のチャット機能
• すべての機能を無料で利用可能
• 充実のプレビュー機能

Wantedly Chatは組織や企業全体で効率の良いコミュニケーションができるようになります。チャットグループを共有できて、メンバーは無制限。セキュリティーがしっかりしているので社内情報のやり取りも心配なくできます。DropboxやEvernoteなどとの連携でファイルの共有も素早く行えます。

無料　PC、iPhone、Android対応

Wantedly Chat以外の社内SNSの詳細はこちらから。

日本経済新聞 電子版

• 毎日約1,000本^※の記事を配信
• 興味のある記事を集めやすい
• 電子版オリジナルコンテンツも配信

日本経済新聞電子版では、朝刊や夕刊の情報と、紙面には載りきらなかった電子版オリジナルコンテンツが合わせて毎日合計1,000記事配信されています。日付・掲載媒体・業種・地域などから検索キーワードを設定でき、ラベル付けによる記事管理も可能なので自分のデータベースとしても活用可能。無料お試しもできるため、ビジネスについて学びたい人におすすめのニュースアプリです。

無料（有料あり）PC、iPhone、Android対応

※出典：日本経済新聞社「日経経済新聞 電子版」（2022年1月19日閲覧）

Captio（カプティオ）

• タスク管理やメモ用に自分宛てのメールをサッと送れる
• テキストを打ったら送信ボタンを押すだけ
• 写真添付や署名なども簡単設定

タスク管理のために自分宛てにメールを送っている人は必見のアプリです。件名ソートと組み合わせれば簡単にタスク管理が行えます。単純なメモとしてもササっと使えるので、あのメモどこに書いたっけ…なんてことはもう無くなります！

有料　iPhone対応

PROPELa

• 次の予定を自動で通知
• 予定入力のみで次の予定の出発時刻を自動検索
• 準備時間や現在地なども表示してくれる

PROPELaは予定を入力するだけで、準備時間や出発予定時間、ルートなどをすべて自動で検索して通知してくれます。予定から予定までの間でも検索してくれるので、会議や出張などの予定が控えている場合にとても役に立ちます。

無料　iPhone対応

ボイスレコーダー

• シンプルな操作性の録音アプリ
• バックグラウンドでも録音&再生
• 他アプリとの連携可

非常にシンプルな操作で、再生スピードも0.5〜2倍まで変更可能です。他のアプリを使いながら録音した音源を聞けるので作業が捗りますね！GoogleドライブDropboxなどに保存できるので共有も簡単。会議の内容などを後でもう一度聞きたい場合に役立ちます。

無料　iPhone対応

iPhytter FAX（アイファッター　ファックス） iPhone Edition

• スマートフォンだけでFAXが送受信できる
• 海外へも格安でやり取り可能
• ファイル形式は多種多様

iPhytter FAXはiPhoneやiPadなどから直接FAX送信できる画期的なアプリです。インターネット環境下なら場所を選ばずFAXを送れるため、紙媒体でよく起きる保管や紛失の心配はいりません！もちろんデータの編集も手早くできるので、急な変更にも対応できます。

無料（有料あり）　PC、iPhone対応

無料でも使える仕事効率化アプリ4選

ここからは、実際にボクシル編集部が使ってみて「無料でも使える」と感じた、オススメの仕事効率化アプリを紹介します。

名刺を撮影するだけで、手軽に名刺情報をデータ化できるアプリです。

名刺管理アプリの多くは、OCRという文字情報を読み取るシステムによって、撮影した名刺情報をデータ化します。しかしEightの場合は、撮影したデータをオペレーターが手入力で情報入力します。そのため名刺アプリで面倒なデータ修正をする必要がありません。

配信元のSansan株式会社は、プライバシーマークを取得している、高いセキュリティを敷いている企業。そのため、安心して使用できます。アプリにはメモ機能もあるため、商談相手の印象やビジネスモデルなど、忘れたくないことも記録できます。

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Yahoo!乗換案内（乗換案内アプリ）

乗り換え情報を調べられるアプリです。乗り換えに関するアプリは多数ありますが、操作の簡単さや情報の見やすさで一歩リードしているのがこのアプリ。

もちろん電車以外の交通手段も表示されるので、最短で目的地にたどり着くための方法がひと目でわかります。なれない土地へのアクセスや、最短アクセス方法を知りたいときに、ぜひ利用してみてください。

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CamScanner Free（PDFデータ作成アプリ）

スマートフォンで撮影した写真をPDFデータとして保存できるアプリです。

出先で書類のPDFを送らなければならない場合、わざわざコンビニに行ってPDFデータを用意していませんか？写真撮影もできますが、帰社してからあたらめてPDFで撮影するのも面倒ですよね。

CamScanner Freeを使えば、スマートフォンさえあればPDFデータを作成できます。データも比較的キレイに取れるので、文字が潰れて読めない…という心配はありません。またOCRという、文字を読み取る機能もついています。文字情報と一緒にデータを送りたい場合にも便利なアプリです。

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Send Anywhere（データ送信アプリ）

スマートフォンから簡単にパソコンなどのデバイスに画像やデータを送れるアプリです。スマートフォンのデータをパソコンに入れるのは、意外と面倒なもの。メールで送ったり、オンラインストレージを使ったりする方法もありますが、アップデートに時間がかかることもありますよね。

Send Anywhereなら、データを選んでパスワードを生成するだけで、データをスマートフォンからパソコンに送れます。パソコンでデータをダウンロードしたいときは、スマートフォンで生成したパスワードを入力するだけでOK。

会員登録不要、サイトへのアクセスも簡単なので、時間をかけずにデータをパソコンに移せます。とにかく簡単にデータを送りたいなら、ぜひ利用してみては。

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ビジネスアプリのメリット

ビジネスアプリは、業務の効率化と手間の削減に役立ちます。主に以下のようなメリットがあります。

• 外出先でも仕事を進められる
• 面倒な業務を効率化できる
• 必要な書類を一元管理できる

外出先でも仕事を進められる

GoogleドライブやMicrosoft Officeのアプリをスマートフォンにインストールしておけば、外出先でもビジネスを進められます。そうすれば、迅速なレスポンスが可能になりますし、書類の確認などの細々としたタスクが溜まりません。

面倒な業務を効率化できる

また、タクシー配車アプリや請求書作成アプリを使うことで、面倒なタスクも素早く片付けられます。

アプリによっては、請求書や議事録などの定期的に使用する書類をテンプレート化できるので、次回の書類作成がより効率的になります。

必要な書類を一元管理できる

GoogleドライブやDropboxなどのサービスを使えば、ファイルデータを一括管理できます。そのため、使用するサービスを決めてけば、「この書類どこにあったっけ？」と探す手間もなくなります。

また、PCやスマートフォンなど、どのデバイスから更新してもファイル情報が最新に保たれるため、フォルダ管理が快適になります。

ビジネスアプリのデメリット

一方、使い方によってはビジネスアプリが仕事の生産性を下げてしまうこともあります。とくに次の3つは、注意すべきデメリットなので、あらかじめ確認しておきましょう。

• 使い分けに迷うことがある
• サービス終了によって戸惑うことがある
• サービス内容の変更に影響を受ける

使い分けに迷うことがある

ビジネスアプリには、類似サービスが多くあります。とくに、オンラインストレージサービスやタスク管理アプリ、メモアプリは多くの種類があります。

複数のサービスを使う場合、前もって目的や使い分けを検討しておかないと、「どっちのサービスを使おう？」と迷ってしまったり、「この書類どこに保存してたっけ…」と混乱してしまったり、かえって効率が悪くなることもあります。

そのようなデメリットを防ぐためにも、ビジネスアプリを使うときは、あらかじめ目的を決めておきましょう。

サービス終了によって戸惑うことがある

アプリによっては、サービス運営が続けられずサービス終了になることがあります。メモアプリやファイル管理アプリなどがサービス終了してしまうと、必要な情報を別のアプリに移さなければならなくなります。

ユーザー数が多いアプリであれば、突然終了することはありませんし、別サービスへの移動も容易なことが多いです。そのため、アプリを選ぶときは使いやすさだけでなく人気かどうかもチェックしておきましょう。

サービス内容の変更に影響を受ける

ビジネスアプリは、定期的にアップデートを行っています。場合によっては、「アップデート前は、使いやすかったのに、アップデート後は使いにくい」と困ることも。

また料金の変更によって、「別のサービスのほうが安くなった」と残念に感じることもあります。そのため、安さだけで選ぶのではなく「料金が高くなっても使い続けたい」と思えるようなサービスを利用するのが大切です。

使える仕事効率化アプリの選び方

種類は違えど、使えるアプリには以下の共通点があります。

• 使い方がシンプルであること
• 動作が重くないこと
• ユーザーが多いこと

ビジネスアプリを選ぶときは、これら3つのポイントを意識しましょう。

使い方がシンプルであること

ややこしい操作が必要なものや、アプリごとに会員登録が必要なアプリは、操作に時間がかかり、逆に仕事の効率を悪くする可能性があります。

操作性については、数タップで目的が達成できるくらいのものがオススメです。またアプリごとに会員登録が必要なものは、ログインの手間がかかるだけでなく、パスワードを忘れてしまうリスクもあります。

セキュリティを重視すべきもの以外は、毎回ログインの手間がかかるものは避けたほうがよいでしょう。

動作が重くないこと

アプリによっては、度々重すぎて落ちてしまったり、フリーズしてしまったりするものがあります。いざというときに動いてくれなくては、仕事には使いづらいですよね。一度使用してみて、重すぎると感じるものや、レビューにこうした内容が多く書き込まれているものは、避けたほうがよいでしょう。

ユーザーが多いこと

ビジネスアプリを探していると、「人気がないけど、良さそうなアプリ」に出会うことがあります。それらのアプリを使うことが悪いわけではありません。

しかし、ユーザーが少ないとアップデートされなくなったり、サービス終了になったりすることもあります。せっかくデータなどを保存したのに、移さないといけなくなったら大変ですよね。

そのため、ビジネスアプリはユーザーが多いことも意識して選びましょう。

スマホアプリで効率化を

本記事では、人気のビジネスアプリについて紹介しました。

ビジネスアプリは、業務を効率化や手間の削減といったメリットがあるため、時間を大切にしたい人におすすめのサービスです。無料のアプリもあるので仕事の効率アップのために、今までは使ったことのなかったサービスを利用してみてはいかかがでしょうか。

選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

• 使い方がシンプルであること
• 動作が重くないこと
• ユーザーが多いこと

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

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