Excelで簡単に作成できる退職証明書の無料テンプレート！
離職者に発行する、退職証明書。
離職票と違い公的文書ではありませんが、意外と使われることの多い書類です。
本記事ではボクシルが作成した退職証明書のテンプレート（ひな形）を紹介します。Excelで簡単に使える、さまざまな種類の退職証明書のフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
また、初めての方でも安心して退職証明書を発行できるように、退職証明書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。
本記事をぜひともあなたのビジネスの効率化に役立ててください！
退職証明書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。
【無料】Excelで使える退職証明書テンプレート
ボクシルでは、Excelで必要な箇所を記入するだけで簡単に退職証明書が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。
3種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、次の記事を参考に退職証明書を発行してくださいね。
退職証明書テンプレート【タテパターン1】プレーン
無用な飾りのないシンプルなデザインで、非常に使いやすいものになっています。
一般的に記入するべき項目が揃っているので、迷ったらこちらを使いましょう。
退職証明書テンプレート【ヨコパター1】プレーン
こちらの退職証明書のテンプレートは、退職理由を選択式で選べるため記入の手間がかかりません。作成する側の使いやすさを追求しています。
退職証明書テンプレート【タテパターン2】プレーン
ヨコパターン1の縦向きバージョンです。用途に応じて使い分けください。こちらも退職理由が選択式になっているので、作成時の手間が省けますね。
ボクシルでは、他にも多くのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は次をご覧ください。
退職証明書に関する豆知識
退職証明書に書くべき必要事項と発行する意味
退職証明書は何のために使われる書類なのでしょうか。退職証明書に似た書類に離職票があります。
ですが、退職証明書は公的文書ではなく離職票は公的文書なので、使われるとすれば公的文書の離職票のように感じますが、退職証明書が使われることが意外と多いので、退職証明書に書かれていなければならない事項と退職証明書を発行する意味など説明しましょう。
退職証明書に書くべき項目
退職証明書に書くべき事項は「退職証明書」というタイトル（表題）と、使用期間、退職者が退職前に行っていた業種、役職や地位、給料、退職理由の6つの項目が書かれていれば問題ありません。
ただし、退職証明書は公的文書ではありませんので、申請者が給料の項目をカットしてほしいと言えばカットしていただけます。あとは、発行した年月日と発行元の会社名と代表取締役の名前が書いてあればOKです。
退職証明書が必要な時とは？
転職先の企業から「提出してください」と申請があった場合
転職先の企業によっては退職証明書を提出するように求めるところもあります。
理由は企業によりますが、履歴書や職務経歴書と経歴内容や記載内容が合っているか、退職理由を確認するためなどがあります。
転職の際に退職証明書を求められると不安になるかもしれませんが、この過程を踏まなければ先に進めない企業もあるので、不安に思う必要はありません。
失業保険の給付や国民健康保険の手続き時に離職票がない場合
市役所で国民健康保険の加入手続きをする時や失業保険の給付申請をするときは離職票が必要になります。
しかし、離職票は退職後10日以内に申請手続きをしなければなりませんので、退職に伴いバタバタしていて申請を忘れていたということもあります。
基本的には会社側も10日以内に離職票の申請をするようにはしていますが、何かの手違いで手元に離職票がない場合があります。
その時に離職票の代わりとなるのが退職証明書です。離職票の場合は公的文書のため、さまざまな機関を通さなければならないことから発行がかなり遅れます。しかし、退職証明書は即日発行できるので、早く失業給付を申請したいという場合にも使われます。
国民健康保険の加入手続きや失業給付の申請には必ず離職票か退職証明書が必要になるので、退職前に申請しておいたほうがよいでしょう。
退職証明書の発行期日
離職票とは違い、退職証明書の発行期日は2年と長めです。
転職する先が決まっていない人も転職先で退職証明書が必要になる場合があるので申請しておいたほうがよいのですが、もし前職から2年以上のブランクがあり、それからの転職となる場合は前の職場に相談してみましょう。
退職証明書は申請がなければ発行されない書類です。公的文書ではありませんのでいつでも発行していただけます。
ですが、退職後2年以内であれば退職者から申請があれば必ず発行しなければならないと法律で定められているので、前の職場に迷惑をかけないためにも退職時に申請しておきましょう。退職証明書は何枚でも申請できるので、多めに取っていてもよいかもしれません。
退職証明書の発行はお早めに
退職者が出ることはそれほど頻繁ではありませんが、万が一の場合でも安心です。
前述のとおり公的文書ではないので、発行を申請する際には本記事を参考にして、注意して発行してみてください。
そして次の記事では、退職証明書に関連してバックオフィスについて紹介しています。
ボクシルでは退職証明書作成に役立つバックオフィスのクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできるので、ぜひご確認ください。
またバックオフィスの選び方ガイドもあるのでご覧になってみてください。
バックオフィスのクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード！
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