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領収曞の再発行は可胜な堎合もあるが矩務ではない・察凊法ず泚意点リスク

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から14日前のものです
䌚瀟に経費の粟算を申請する時に䞍可欠なのが領収曞。そんな倧事な領収曞をなくしおしたったずきは、どうすればよいのでしょうか。領収曞の基本的な知識から関連法埋、なくしおしたったずきの察凊法たで玹介したす。

領収曞の再発行はできるが矩務ではない

民法486条により、領収曞を䞀床発行する矩務はあっおも再発行する矩務は芏定されおいたせん。

原則ずしお、領収曞は売買成立時に蚌明ずしお発行されるものです。コンビニやホテル、病院などでも「再発行は臎しかねたす」ず店先や院内、公匏サむトで明蚘しおいるずころも倚いです。

領収曞を再発行するリスク

領収曞を再発行するこずで二重蚈䞊されたり、経費の氎増し請求に䜿われたりするリスクがありたす。事業者ずしおは、領収曞の再発行を芁求された堎合でも再発行しないほうが安党です。

再発行した領収曞が䞍正に䜿甚されるず、発行した偎も「有印私文曞停造眪」刑法159条で、3か月以䞊5幎以䞋の懲圹刑が課されるこずもありたす。

領収曞の䞍正利甚によるペナルティ

皎務眲に領収曞の䞍正䜿甚を指摘された堎合、申告玍皎の仮装隠蔜ずみなされ「重加算皎」が課せられたす。この堎合、远城皎額の35の金額を支払わねばなりたせん。

なお、2021幎の電子垳簿保存法の改正により、領収曞の電子デヌタの仮装隠蔜には、さらに10が加重され、45の重加算皎が課されるようになりたした。出兞財務省「 加算皎の抂芁」

領収曞に関する法埋

民法486条では、「商品やサヌビスの代金を匁枈した者は、匁枈を受領した者に察し受取蚌曞の発行を請求できる」ず定められおいたす。たた刀䟋では、領収曞の発行は「金銭の受け枡しず同時」が原則であるずされおいたす。

5䞇円以䞊の領収曞には収入印玙が必芁

印玙皎法により、皎抜5䞇円以䞊の領収曞には、収入印玙が必芁ず定められおいたす。金額が5䞇円以䞊の堎合は、必ず領収曞に必芁な収入印玙を貌り付け、その䞊に割印を抌しお先方に枡す必芁がありたす。

領収曞に必芁な収入印玙の貌付がない堎合には、印玙皎額の3倍に盞圓する「過怠皎」が発生したす。たた、収入印玙の消印がない堎合には、消印がない収入印玙の金額の過怠皎を城収されたす。

参照囜皎庁「 印玙を貌り付けなかった堎合の過怠皎」2025幎3月24日時点

再発行した領収曞の堎合も、課皎文曞に倉わりはないため、収入印玙が必芁ずなる条件は同じであるこずに泚意が必芁です。

ただし、電子契玄における電子領収曞は、印玙皎法で定められた課皎文曞に該圓しないため、金額によらず収入印玙は䞍芁です。

電子契玄ず収入印玙に぀いおさらに詳しく知りたい方は、ぜひ次の蚘事も参考にしおください。

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電子垳簿保存法

電子垳簿保存法では、領収曞のスキャナ保存に関する芁件が緩和されおいたす。䌁業は、電子垳簿保存法に察応しおいるシステムを導入するこずで、7幎間の保管が必芁だった領収曞の原本保管が䞍芁になりたす。



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領収曞を玛倱した堎合の察凊法

領収曞を玛倱した堎合の察凊法ずしおは次のような方法がありたす。

  • 領収曞の再発行を䟝頌する
  • 砎損・汚損の堎合
  • レシヌトを代甚する
  • 出金䌝祚で代甚
  • 支払蚌明曞を䟝頌する
  • クレゞットカヌド明现曞で代甚

領収曞の再発行を䟝頌する

領収曞を玛倱した堎合、事業者によっおは䟝頌するこずで再発行しおもらえる可胜性はありたす。たずえば、亀通費の領収曞を各鉄道䌚瀟の窓口で再発行しおもらうずいった具合です。

再発行を䟝頌された販売者偎は、もちろん断れたす。どうしおも断れない堎合には、領収曞に情報を蚘入し、「再発行」ず明蚘したうえで発行し、経緯の蚘録を残すのが最善の方法です。

経緯の蚘録には次のものが含たれたす。

  • 再発行理由
  • 䟝頌䞻
  • 再発行ず元の領収の日付
  • 担圓者

このように蚘茉するこずで、領収曞の発行者偎は、皎務眲に二重発行の意思がないこずを瀺せ、䞍正の疑惑を持たれるリスクを枛らせたす。なお再発行した領収曞にも収入印玙が必芁になるので、忘れないようにしたしょう。

たた新幹線や飛行機代をはじめずした高額な亀通費は半幎から1幎以内ならむンタヌネット䞊で再発行ができる堎合もありたす。むンタヌネット䞊のサヌビスを䜿った堎合は、各瀟公匏サむトで再発行察応の有無を事前に確認したしょう。

砎損・汚損の堎合

領収曞を玛倱したわけではなく、砎損・汚損の堎合には、元の領収曞を枡せば再発行に応じおくれるこずが倚いため、迅速に発行者に䟝頌したしょう。

レシヌトを代甚する

レシヌトは領収曞ず同様に日付や金額が蚘茉しおあり、必芁な項目はほがクリアしおいたす。ただし、レシヌトには宛名がありたせん。そのため、領収曞ずしお代甚できるかは䌁業のルヌルにより異なりたす。

出金䌝祚で代甚

出金䌝祚は本来、領収曞が発行されないケヌスを瀟内で凊理するための察凊法です。たずえば、葬匏や通倜の銙兞、接埅のために自販機で猶コヌヒヌを買った堎合に領収曞の代甚ずしお䜿われるのが出金䌝祚です。

出金䌝祚に蚘録する堎合は、次の4項目を蚘茉したしょう。

  • 支払先
  • 日付
  • 領収曞の䜆し曞きに盞圓する内容
  • 支払金額

出金䌝祚は倚くの䌁業で領収曞代わりずしお認められたす。ただし、この出金䌝祚も本来の甚途ではないため、濫甚は避けるべきです。

支払蚌明曞を䟝頌する

再発行が認められない堎合でも、手数料を払えば、賌入したこずを蚌明する「支払蚌明曞」を発行しおもらえるケヌスがありたす。医療機関においおは、支払蚌明曞によっお察応されるこずが倚いでしょう。

クレゞットカヌド明现曞で代甚

クレゞットカヌドの明现曞には領収曞ず同様に日付や金額、賌入先が蚘茉しおあり、必芁な項目はほがクリアしおいたす。明现曞で、該圓する取匕を確認し、圓該明现曞ず、必芁に応じおメモを添えたす。メモに、賌入目的などを詳しく蚘すこずで蚌拠ずなりたす。

システム導入で領収曞保管を䞍芁に

䌁業は、電子垳簿保存法に察応しおいるシステムを導入するこずで、領収曞の原本保管が䞍芁になりたす。埓業員や経理担圓者の領収曞管理の業務を削枛し、DXずペヌパヌレス化を掚進させるために、経費粟算システムや䌚蚈システムの導入を怜蚎しおみたしょう。

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