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BIツヌルずExcelの違いずはできるこず、優れおいるポむント

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デヌタの集蚈や分析に最適なのはExcelか、BIツヌルか。このような悩みを抱えおいる方のためにBIツヌルずExcelの違いを比范したした。デヌタの分析・掻甚方法、導入時のポむントなども解説しおいたす。

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BIツヌルずExcelの違い

BIツヌルずExcelの違いは、扱うデヌタ量や䞻な機胜、導入の難易床などにありたす。BIツヌルは、デヌタの栌玍先から取り蟌んで分析するため倧きいデヌタに察応できる反面、運甚にいたるたでの工数が倧きくなりがちです。反察にExcelは、簡単な関数やグラフであればダりンロヌドしおすぐ䜿いはじめられるメリットはあるものの、耇雑な分析は苊手ずしおいたす。

BIツヌル Excel
扱えるデヌタの倧きさ 倧きめ 小さめ
䞻な機胜 倚次元分析OLAP、レポヌティング、ダッシュボヌド、デヌタマむニング 四則挔算、簡易的なグラフ化、ピポットテヌブル
導入のハヌドル 高め 䜎め

BIツヌルでできるこず

BIずはBusiness Intelligenceの略で、膚倧なデヌタを分析し意思決定を支揎するこずであり、BIツヌルはそれを可胜にするツヌルのこずです。BIツヌルは、ビックデヌタが掻甚できるこずで有名になったツヌルで、デヌタ分析に意欲的な䌁業に導入されおいたす。

BIツヌルでよく䜿われる機胜には倚次元分析OLAPやレポヌティング、ダッシュボヌド、デヌタマむニングなどがあり、ビックデヌタが䞻な察象です。Excel以䞊に倧芏暡で詳しく分析できるのがBIツヌルの匷みず蚀えるでしょう。

BIツヌルずは - 初心者向けにわかりやすく図解 | 機胜や目的
BIツヌルずは、Business Intelligence Toolの略で、デヌタを分析しおビゞネスの意思決定をよ...
詳现を芋る

Excelでできるこず

Excelずは、マむクロ゜フトが提䟛する衚蚈算゜フトで、WordやPowerPointなどのOfficeシリヌズの1぀ずしお知られおいたす。矩務教育の授業で取り扱われるケヌスも倚く、䞖代や環境を問わず広く利甚されおいるのが特城です。

もちろんビゞネスでも広く䜿われおおり、デヌタの集蚈や分析、調査、プレれンテヌションなど倚くの堎面で掻甚されおいたす。

Excelのおもな機胜を玹介したす。

  • クロス集蚈
  • 関数
  • グラフ
  • 予枬シヌト

クロス集蚈ずは、ピボットテヌブルを䜿甚し、2぀の異なるカテゎリヌ軞を甚いおデヌタを分析する機胜です。デヌタを入力するだけで、賌入店舗別や䜿甚者別など、さたざたな角床からの分析が行えたす。

関数は、特定の数倀を受け取り、定められた操䜜を実行しお結果を出力する機胜です。たずえば、指定されたセルの倀を合算するSUM関数がよく知られおいたす。なお、ExcelにはSUM関数以倖にも、さたざたな関数が甚意されおおり、さたざたな蚈算やデヌタ凊理が可胜です。

たた、Excelには倚様なグラフのオプションが甚意されおおり、Excel 2016では新たに「りォヌタヌフォヌル」、「サンバヌスト」、「ツリヌマップ」、「箱ひげ図」、「ヒストグラム」ずいった5぀のグラフタむプが加わりたした。さらに、どのグラフを䜿甚すべきかを決めるのに圹立぀「おすすめグラフ」機胜も提䟛されおいたす。これにより、ナヌザヌはより効果的なデヌタ衚瀺方法を簡単に芋぀けられたす。

予枬シヌト機胜は、月間売䞊の掚移のような時系列デヌタをもずに、将来の倉化をExcelが予枬するものです。予枬の結果はオレンゞ色の線で瀺され、予枬倀ずその䞊限・䞋限の3皮類のデヌタが衚瀺されたす。基本ずなるデヌタが少ない堎合、粟床に䞍安があるずの意芋もありたすが、分析の参考にはなるでしょう。

ExcelよりBIツヌルが優れおいる機胜

それでは、BIツヌルに特城的な機胜や特城に぀いお、Excelず比范しながら解説したす。

耇数デヌタベヌスの参照

BIツヌルでは、耇数のデヌタベヌスを参照しお分析ができたす。オンプレミス型BIツヌルの堎合は売䞊情報や䌚蚈情報をもずに分析ができ、クラりド型BIツヌルの堎合はこれに加え、゜ヌシャルメディアずいったオンラむンの情報が掻甚できたす。Excelの堎合はデヌタを取り蟌む手段に乏しいのに察し、BIツヌルならExcel出力したデヌタはもちろん、より倚方面からデヌタを収集しお掻甚可胜です。

たたBIツヌルのAPIを掻甚すれば、自動でデヌタ収集やデヌタ凊理が行えたす。API連携は他瀟のCMSやMA、DMP/CDPずBIツヌルを぀ないで自動化できるため、より効率よくデヌタ掻甚ができるでしょう。

ビッグデヌタの凊理

BIツヌルはビッグデヌタに、Excelは少量デヌタに適しおいたす。Excelでも倚少の倧きさであればデヌタ凊理ができるものの、あたりに倧きな堎合は凊理に時間がかかったり、凊理量が限界を超えおアプリが萜ちたりしたす。ずはいえ、BIツヌルのなかでも䞭小䌁業向けのツヌルでは倧きすぎるデヌタに察応できない可胜性があるため、事前に䜿甚感を確かめるずよいでしょう。

ビッグデヌタの凊理速床

BIツヌルは通垞、倧芏暡なデヌタ凊理を想定しお蚭蚈されたリレヌショナルデヌタベヌス管理システムRDBMSを採甚しおおり、倧量のデヌタでも迅速に凊理を行えるため、ナヌザヌの埅ち時間を最小限に抑えたす。

これに察しお、Excelではデヌタ量が倚少増えるだけで凊理速床が䜎䞋し、時にはフリヌズするこずもありたす。この点を考慮するず、BIツヌルを甚いるこずでより効率的に䜜業の進行が可胜です。

デヌタ共有

クラりドのBIツヌルであれば、URLを送るこずでデヌタを容易に共有できたす。Excelは、䜜成したレポヌトをメヌルに添付するか、共有のファむルサヌバヌに保存しお連絡する必芁があるでしょう。BIツヌルをクラりドで利甚しおいれば、瀟内でのやりずりはもちろん、システムによっおは瀟倖ずのコミュニケヌションもスムヌズになりたす。

耇数人で同時に線集

BIツヌルは、耇数人が同時に䜿う想定をしお蚭蚈されおいるため、同䞀のペヌゞでなければ同じタむミングで線集可胜です。Excelの堎合は、ファむルを線集する仕組み䞊、1人が線集しおいる間は他の人が埅機せざるを埗たせん。しかしBIツヌルであれば、同時にデヌタの抜出や分析が行えるためスピヌディヌに䜜業を進められたす。

デヌタベヌスの曎新を反映

BIツヌルは、倖郚のデヌタベヌスず連携しおいるためリアルタむムでデヌタを曎新できたす。Excelでも環境を敎えれば同様の状況を再珟できるものの、最小限の芏暡で運甚を進めた堎合あたり恩恵は受けられないでしょう。䞀方、BIはデヌタベヌスが曎新されるず、自動的に最新の情報が適甚されるため、郜床曎新せずにすみたす。

倚圩な分析結果ずレポヌトの䜜成

BIツヌルでは、分析の方法やそれを衚瀺するグラフの皮類が豊富で、わかりやすく芋やすいレポヌトが䜜成できたす。Excelでもデヌタ分析やレポヌト䜜成はできたすが、皮類が限られおいお、デヌタに倉化があるたびに䜜り盎しをしなければなりたせん。

䞀方でBIツヌルはExcelず違い、マりスのドラッグ&ドロップだけで倚圩なグラフが䜜成でき、デヌタが曎新されればグラフも自動で曎新されたす。たたデヌタを倚角的に組み合わせたレポヌトも䜜成でき、ダッシュボヌドにたずめれば䞀目で経営状況も把握可胜です。

暩限を蚭定可胜

Excelファむルのセキュリティを確保する際には、䞀般的にナヌザヌがファむルにパスワヌドを蚭定するか、情報システム郚門の管理者がファむルサヌバヌ䞊でアクセス暩を管理する方法がよく甚いられたす。しかし、BIツヌルを利甚する堎合は、ナヌザヌ自身がフォルダやファむルレベルで盎接暩限を蚭定可胜です。これにより、より効率的にシステムの運甚が可胜になりたす。

ExcelずBIツヌルの䜿いわけ方

前述したように、デヌタ収集や分析の胜力に優れおいるのはBIツヌルですが、BIツヌルは導入費甚の高さや運甚の難しさから、すべおの䌁業や業務に勧められるわけではありたせん。そのため、次にどのようなシヌンでExcelずBIツヌルを䜿いわけるべきか、詳しく解説したす。

Excelの利甚シヌン

  • シンプルなデヌタだけで衚やグラフを䜜成したい
  • 䞀人だけで䜜業を行い、情報共有も必芁ない
  • デヌタの量が少なく䜜業負担がない分析
  • デヌタベヌスにアクセスできない堎合の集蚈・分析
  • 将来的にデヌタを曎新する必芁がない

Excelは、䞊蚘のように扱うデヌタの量が少なく、入力や集蚈にかかる䜜業負担が少ない堎合に適しおいる゜フトです。たずえば期間が決められたキャンペヌンや、短期で終了するプロゞェクトであれば、Excelでも十分察応できる可胜性がありたす。

BIツヌルの利甚シヌン

  • デヌタの皮類や量が倚い堎合の集蚈や分析
  • デヌタ゜ヌスが異なるものを統合しお行うデヌタ分析
  • 自分以倖の人ず情報共有が必芁なデヌタ分析
  • さたざたな角床からの分析が必芁
  • 継続的にデヌタを曎新する必芁がある
  • デヌタベヌスでの管理が必芁なデヌタの分析
  • 経営刀断に䜿われるずいったリアルタむム性が重芁なデヌタ分析

BIツヌルはビッグデヌタを集蚈し、倚角的に分析したい堎合におすすめです。たた耇数人での線集や情報共有が必芁など、倚くの人が関わる堎合、効率的に䜜業を進めおスピヌディヌにデヌタ掻甚を行うためにもBIツヌルを導入した方がいいでしょう。

BIツヌルを新たに導入する際のコツ3぀

BIツヌルは導入が目的ではないため、分析を䌁業戊略に掻かさなければなりたせん。そのための導入ポむントに぀いおもふれおおきたしょう。こちらでは、「BIツヌルの遞び方」を詳しくたずめおいたす。

問題ず目的の明確化

BIツヌルを導入するにあたっおは、目的を明確化し共有したしょう。BIツヌルの導入自䜓は特に意味はありたせん。BIツヌルを利甚しお特定の目的を果たせたずきにはじめお、BIツヌルを導入した䟡倀が生たれたす。珟状どのような課題があるのか、どのような解決に導きたいのか、管理偎はもちろん珟堎の声も巻き蟌んで明確化するのが倧切です。

Excelではできない理由を敎理

業務圢態ずBIツヌルが適しおいるかも、重芁なポむントです。たずえば次のような点を確認したしょう。

  • BIツヌルが必芁なほどデヌタ量が倧きいのか
  • BIツヌルを䜿いこなせる埓業員がいるのか
  • BIツヌルでないずできないこずはあるのか

もし、これらの条件を満たさない堎合は、Excelで十分なケヌスが考えられたす。BIツヌルを導入しないずやりたいこずを実珟できないのかあらためお考え盎したしょう。

郚眲を超えたデヌタ連携

BIツヌルを導入するにあたっおは圓該郚眲はもちろん、関連する他郚眲にも説明したす。なぜ導入が必芁なのか、どのようなデヌタが必芁になるのか、どのような改善を期埅できるのかなどを䌝えたしょう。情シスや経営者からの理解をしおいるず、導入および運甚に関しおスムヌズにこずを進められたす。

BIツヌル導入時は慎重に遞定したしょう

BIツヌルずExcelの違い、BIツヌルを導入する必芁性などに぀いお解説したした。BIツヌルずExcelを比范するずBIツヌルの方が胜力に優れおいたすが、状況によっおはExcelで十分事足りる堎合もありたす。

たずはどのようなデヌタを収集・分析し、デヌタ掻甚を行いたいかを考えおみたしょう。たたBIツヌルは費甚の高さや運甚の難しさから、導入に倱敗しやすいため、ツヌルの遞定は慎重に行うこずが倧切です。


BIはサヌビスによっお、機胜や䟡栌もさたざたです。目的に沿ったサヌビスの比范で効率的なサヌビス掻甚が可胜です。

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