運送業界向け電子契約システムおすすめ比較！解決できる課題
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運送業界で活用できる電子契約システムの機能
電子契約システムとは、契約書や書類をデジタル化して管理・作成・送付・署名・保管をするシステムです。電子契約システムにはテンプレート機能や承認ワークフローのような機能があります。
運送業界では、テンプレート機能や契約書管理機能などの機能によって、契約書の作成や送付の時間を短縮したり、紙の消費や保管スペースを削減したりできるため、契約締結や契約書提出のための出社回数を減らせます。
運送業界における契約の課題
運送業界では、荷物の受け渡しや請求書の発行などを行う必要があり、それにあたって契約にまつわる課題が発生することがあります。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
書面契約ができていない
運送業では、口頭による運送依頼の取引慣行化されているケースがあります。「運賃」「支払期日」「支払方法」といった重要な契約事項は書面化されていないこともあり、トラブルに発展しやすい状況です。
このような状態を受け、国土交通省はトラック運送業における書面化推進ガイドラインを出しています。
契約書の作成や管理が煩雑で時間がかかる
運送業界では、荷主や荷受人との間で契約書を作成する必要がありますが、その際に紙ベースでやり取りすることが多く、その点が課題になってしまっていることが多いです。また、契約書の保管や検索にも手間やコストがかかり、効率的ではありません。
人手不足や長時間労働が課題になりがちな運送業界において、契約書作成といった事務作業でも時間を取られてしまうのは大きな課題となっています。
契約内容の変更や追加が手間でトラブルの原因にもなる
運送業界では、荷物の種類や数量、配送先などが変更になることがありますが、その際に契約書を修正する手間が発生し、その点が課題になってしまっていることが多いです。また、契約書に記載されていない内容については、後からトラブルになる可能性もあります。
運送業界の課題を電子契約システムで解決できる理由
運送業界では、「そもそも書面契約ができていない」「契約書の作成や管理、変更、追加が煩雑である」といった課題があります。
これらの解決できる理由を、電子契約システムの機能や詳細とともに説明します。
簡単に契約書を作成・送付・署名できる
電子契約システムを導入すると、簡単に契約書を作成・送付・署名できるため運送業界で起こりがちな書面契約ができていないという課題を解決できます。
簡単に契約書を作成・送付・署名できるテンプレート機能を使うと、さらに効率的に契約書を作成可能です。
契約書の作成や送付がスピーディーにできる
電子契約システムを導入すると、契約書の作成や送付がスピーディーにできるため、運送業界で起こりがちな納期や条件のすり合わせが遅れるという課題を解決できます。
また、電子契約書の一元管理や検索機能なども課題を解決するのに役立ちます。
小売業界に特化した電子契約システムや小売業界にて導入されている電子契約システムを紹介します。自社に導入するシステム選びの参考にしてください。
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クラウドサインは、法律の専門家である弁護士が監修している電子契約システムです。導入サポートでは、社内稟議資料や取引先への案内なども実施してくれるので、スムーズな導入と運用定着が可能です。
運送・物流業界だけではなく、不動産業界や人材業界でも広く導入されており、契約プロセスの短縮やコスト削減をしたいならおすすめのサービスです。
電子印鑑GMOサイン - GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサインは、立会人型・当事者型のどちらも利用できる電子契約システムです。閲覧権限の柔軟な設定と充実したセキュリティオプションで、契約書の信頼性や安全性が向上できます。
運送・物流業界だけではなく、小売・商社・卸売などでも広く導入されており、法的なリスクやトラブルを回避したいならおすすめのサービスです。
WAN-Sign - 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
WAN-Signは、他社の電子契約サービスで署名したPDFデータも含めて一元管理できる電子契約システムです。3者間以上の契約に対応していたり、自社のみ署名する・相手方のみ署名するといった方式にも対応したりしているため、柔軟な運用が可能です。
運送・物流業界だけではなく、人材業界や不動産業界でも広く導入されており、配送と契約の一元管理や追跡性の向上をしたいならおすすめのサービスです。
運送業界向け電子契約システムで契約を効率化しよう
電子契約システムは、契約書への電子署名や管理ができ、運送業界で紙ベースの契約や署名による手間やコストに悩んでいる場合は大幅に削減できるためおすすめです。
それだけでなく、電子契約システムではクラウド上での共有や承認の機能で迅速な契約締結や変更ができるメリットもあるため、業界問わず業務効率化につながります。
運送業界向け電子契約システムを導入する際には、運送業界の法律や規制に対応したセキュリティや署名方法が搭載されているか確認し、運送業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。
また、運送業界では電子契約システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。
