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タレントマネジメントシステムの労務管理機能とは？
タレントマネジメントシステムの中には、入社手続きや社会保険の電子申請、マイナンバー管理、年末調整など、労務管理機能が備わっているものがあります。これまで紙やExcelで行っていた労務管理をシステムに置き換えることで、オンライン上で業務を完結可能です。
タレントマネジメントシステムに備わっている労務管理機能として、次のものがあげられます。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 入社手続き | 雇用契約書をはじめとした各種申請書の自動生成や、クラウド上での情報収集・契約手続きなどが可能な機能 |
| 社会保険の電子申請 | 行政に提出する書類をオンライン上で申請できる機能 |
| 承認ワークフロー | 労務に関する各種帳票の申請・承認をシステム上で行える機能 |
| マイナンバー管理 | マイナンバー提出依頼やアップロードができ、クラウド上で一括管理できる機能 |
| 年末調整 | 年末調整に関する従業員の手続きをクラウド上で完結できる機能。未提出者へのリマインドメールも一括送信できる |
| Web給与明細 | Web上で給与明細を発行し、従業員はマイページ上で確認できる機能 |
システムによっては、勤怠管理や給与計算といった機能も提供しています。労務管理業務の効率化はもちろん、ペーパーレス化の促進、担当者の負担軽減につながります。
タレントマネジメントシステムについてさらに詳しく知りたい方は、次の記事をご覧ください。
タレントマネジメントシステムの労務管理機能を活用するメリット
タレントマネジメントシステムの労務管理機能を活用することには、次のようなメリットがあります。
- 人材や労務の情報をデータベースに集約できる
- 紙管理でかかっていた負担が軽減される
- 年末調整もオンラインで完結できる
- e-Gov連携によって直接電子申請が可能
人材や労務の情報をデータベースに集約できる
タレントマネジメントシステムには、従業員の基本情報をはじめ、スキルやキャリア、勤怠など、あらゆる人事情報がデータベースに集約されます。労務管理機能があれば、給与明細やマイナンバーといった労務情報も同時に管理可能です。
人材や労務に関する情報を1つのプラットフォームに集約することで、見たい情報をシステムからすぐに探し出し、利活用できます。活用次第で、大幅な業務効率化につながるでしょう。
紙管理でかかっていた負担が軽減される
タレントマネジメントシステムでは、人事や労務に関する情報をオンラインで管理します。書類もデジタル化できるため、印刷や保管など、紙管理でかかっていた負担が軽減されます。給与明細や源泉徴収票など、各従業員に配布しなければならない書類もクラウドで配布可能です。
ワークフロー機能では、時間外勤務や有給、産休・育休などの申請もシステム上で行えます。
年末調整もオンラインで完結できる
タレントマネジメントシステムの労務管理機能では、源泉徴収の過不足を調整する「年末調整」もスピーディーに行えます。年末調整は、提出書類が多かったり、従業員に内容を確認してもらう必要があったりと、企業の負担になりやすい業務の1つです。
タレントマネジメントシステムを導入すれば、年末調整に関する書類の作成や回収、チェック作業などをオンラインで完了できます。企業と従業員双方の負担を軽減可能です。
e-Gov連携によって直接電子申請が可能
政府の電子申請システム「e-Gov」（デジタル庁管轄）と連携できるシステムも多く、社会保険や雇用保険の手続きをオンラインで申請できます。タレントマネジメントシステム上で書類を準備し、対応する行政機関へ電子申請が可能です。
日本年金機構や税務署に書類を郵送したり、直接窓口に提出したりする必要がなくなります。労務担当の負担も大幅に軽減されるでしょう。
タレントマネジメントシステムには、労務管理機能以外にも、配置シミュレーションや目標設定の管理、人事評価など多様な機能が搭載されています。タレントマネジメントシステムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、 タレントマネジメントシステムおすすめ比較記事 をご覧ください。
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労務管理機能を搭載するおすすめタレントマネジメントシステム6選
続いて、労務管理機能が搭載されているタレントマネジメントシステムを紹介します。
HRBrain
- 従業員名簿や入退社手続き、電子申請など労務管理機能を網羅している
- 給与データとの連携によって源泉徴収票を自動作成できる
- 遠隔でのアカウント停止やIPアドレス制限などセキュリティも強固
HRBrain は、「タレントマネジメント」「人事評価」「組織診断サーベイ」「労務管理」の4つを提供するサービスです。従業員名簿から入退社手続き、電子申請、文書作成、年末調整など、労務管理機能を網羅しています。行政手続きの電子申請を受け付けているポータルサイト「e-Gov」とのAPI連携が可能です。各事務所への電子申請を簡単に行えるほか、一度に複数名分の申請もできます。
また、既存システムの「給与データ」と連携することで、源泉徴収票の自動作成も可能です。作成した源泉徴収票はマイページに保存され、簡単に履歴をたどれます。パソコンはもちろん、スマートフォンにも最適化されているため、従業員や担当者は場所を問わずに閲覧可能です。デバイス紛失時における遠隔でのアカウント停止や、柔軟なIPアドレス制限など、セキュリティ対策も充実しています。
カオナビ
- 必要な機能を選んでオリジナルの労務管理が可能
- 初期費用なしで、追加した機能の分のみ料金が発生する仕組み
- アンケートに答えるような形式で年末調整の書類を作成できる
カオナビ は、4,000社以上※の導入実績をもつタレントマネジメントシステムです。労務手続きで収集した従業員情報を、タレントマネジメントにも活用できます。「低価格でスムーズに導入できる」を強みとしており、従業員管理から給与明細、年末調整、電子申請まで機能はさまざまです。初期費用なしで、追加した機能の分のみ料金が発生します。最短2週間で運用を始められるうえ、初期設定も簡単です。
提出書類の多い「年末調整」は、アンケートに答えるような形で入力するだけで完了します。スマートフォンやタブレットでも入力可能です。税制改正への対応もシステム側が行ってくれるため、利用企業の負担はほとんどありません。オンラインで気軽に相談できるため、興味のある方は一度話を聞いてみてください。
※出典：カオナビ「 カオナビ｜【シェアNo.1】社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステム 」（2025年2月20日閲覧）
SmartHRタレントマネジメント
- 労務から採用、異動、評価などあらゆる人事情報を集約できる
- 給与振込口座変更や配属希望アンケートなどの申請承認も容易
- CSVやAPI連携、データ連携など外部連携も充実している
SmartHRタレントマネジメント は、人事労務やタレントマネジメントに関する機能が揃ったクラウドサービスです。同サービスでは、入社時の雇用契約から各種手続き、年末調整といったプロセスをオンラインで完結できます。採用や異動、評価など人事に関するあらゆる情報をプラットフォームに集約可能です。誰かが更新すればデータベースに自動で反映されるため、常に最新情報を見られます。
申請・承認機能では、給与振込口座変更や配属希望アンケート、産休・育休、退職届などをオンライン上で申請可能です。「承認待ち」「差し戻し」「完了」などステータスも把握でき、上司が承認すれば、データベースに自動反映されます。また、CSVやAPI、データ、外部アダプタ、SSO（シングルサインオン）など、外部との連携機能も豊富です。
One人事
- 有償利用ユーザー数は600,000人以上※で大手や官公庁も導入している
- 労務管理の基本機能に加えて「労働保険の年度更新」にも対応
- 初めてでも操作しやすくカスタマイズ性も高い
One人事 は、人材データベースをもとに、「人事労務」と「人材マネジメント」をワンストップで行えるシステムです。中小企業から大手企業、さらには官公庁でも導入されており、有償利用ユーザー数は600,000人※を超えています。労務管理では、入社手続きから電子申請（e-Gov連携）、電子契約、年末調整、マイナンバー管理、Web明細まで対応可能です。初めての方でも扱いやすいインターフェースが特徴で、利用にあたって専門知識は必要ありません。
労務管理の基本機能に加えて、「労働保険の年度更新」にも対応しています。本来、労働基準監督署への訪問や郵送で提出する書類も、オンライン上で申告が可能です。システムのカスタマイズ性も高く、必要な機能を必要なタイミングで追加できます。単独サービスだけでも導入できるため、コストの調整もしやすいです。
※出典：One人事「 大手企業や官公庁で、累計利用者数600,000人以上 」（2025年1月29日閲覧）
Talent Viewer
- 入社手続きや届出など各種申請も一括で管理できる
- データの自動更新、入力の自動チェックによってヒューマンエラーを削減
- エンゲージメント測定やサンクスポイントなど組織向上に役立つ機能が豊富
Talent Viewer は、高機能タレントマネジメントシステム「タレントパレット」をベースとしたOEM製品です。労務管理や採用管理、スキル管理、eラーニングなど、人材の管理や育成に関するさまざまな機能が搭載されています。労務管理では、入社手続きや届出など各種申請も一括で管理可能です。労務管理で発生する手続きをオールインワンで効率化できます。申請データは自動更新され、入力内容も自動チェックされるため、ヒューマンエラーも防止可能です。
労務管理以外にも、組織診断サーベイやアンケートなどによるエンゲージメント測定、メンバー間で感謝のポイントを付与できるサンクスポイントなど、組織向上につながる機能が充実しています。多言語にも対応しているため、外国人を雇用していてもスムーズな労務管理が可能です。
LaKeel HR
- 人事関連業務を1つのシステムでまとめて管理できる統合型システム
- 業務プロセスを登録し作業の流れや進捗を可視化
- 集約データをもとに人事データ分析が可能
LaKeel HR は、人事や給与、タレントマネジメントといった人事関連業務を統合管理できる人事システムです。電子申請や年末調整を含む給与管理、勤怠管理に対応しています。
入退社や異動などの各種手続きや申請承認業務は、ノーコードで業務フローを設定し管理できます。担当者への自動通知や期日リマインド機能もあるため、手続きの抜け漏れも防止可能です。集約データをもとに、退職リスク予測やハイパフォーマー分析なども行えます。
労務管理機能が搭載されたタレントマネジメントシステムで人事を効率化させよう
タレントマネジメントシステムの労務管理では、入社手続きやマイナンバー管理、給与明細の発行など業務効率化につながる機能が豊富です。ワークフローや電子申請などもオンラインで完結できるため、担当者と従業員双方の負担が軽減されるでしょう。
タレントマネジメントシステムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILではタレントマネジメントシステムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。
＼ 稟議や社内提案にも使える！／
