ToDo管理機能を搭載する労務管理システムおすすめ6選

労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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労務管理システムのToDo管理機能とは？

労務管理システムのToDo管理機能は、各種労務手続きを可視化し、一元管理できる機能です。申請漏れや遅延を防ぐためのリマインダー機能や、進捗状況の管理機能を備えたシステムもあります。

システムによっては、ワークフロー管理機能を搭載しており、各企業の業務フローに合わせたタスク設定やリマインダー設定が可能です。対応期限に合わせて自動でアラートを出す機能を備えたサービスもあります。

ToDo管理機能のメリット・活用場面

ToDo管理機能のメリットや活用場面として、次のものがあげられます。

• 手続きの見落としや遅延を防げる
• 業務の標準化が進む

手続きの見落としや遅延を防げる

労務関連の手続きをToDoリストに登録することで、進捗状況を一覧で把握できます。システムによっては、タスクの締め切りが近づくと自動でリマインド通知が送信される設定が可能です。

これらの機能により、手続き漏れや遅延しそうな手続きの早期発見につながり、業務ミスの削減に役立ちます。

業務の標準化が進む

業務フローやタスクの標準化を進める際に、ワークフロー管理機能を活用できます。タスクの自動割り当てやリマインダー機能を活用することで、業務の抜け漏れを防ぎながら、一貫したプロセスで処理できます。

ToDoリストの項目を一つひとつ確認しながら作業を進められるため、新人が業務に慣れる際にも有効です。

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ToDo管理機能を搭載するおすすめ労務管理システム6選

続いて、ToDo管理機能が備わっている労務管理システムを6つ紹介します。

• シリーズ累計60,000社以上^※が導入する「SmartHR」の労務管理版
• タイトルや期限、内容をテンプレートに従って入力するだけでToDoを作れる
• パソコンとスマートフォンの両方に最適化されていて直感的な操作が可能

SmartHR労務管理は、企業規模や業界業種を問わず60,000社以上^※が登録する人事クラウド「SmartHR」の労務管理版です。入社手続きや雇用契約をはじめ、給与明細、文書配布、年末調整までカバーしています。同システムでは、ToDoリストも簡単に追加可能です。タイトルや期限、具体的な内容など、テンプレートに項目を入力することでToDoを作成できます。手続きに関するToDoリストには、独自の項目を追加でき、「○○年入社手続き」のように項目のグループ化も可能です。

システムはパソコンとスマートフォンの両方に最適化されているため管理画面も見やすく、操作も直感的です。従業員データベースをもとに組織図の作成や配置シミュレーションも行えます。「人事労務全般を効率化させたい」「ペーパーレス化を促進したい」など、企業のさまざまなニーズに応えてくれるでしょう。

※出典：SmartHR「SmartHR（スマートHR）｜シェアNo.1のクラウド人事労務ソフト」（2025年1月20日閲覧）

• 従業員情報の管理やWeb給与明細、マイナンバー管理などが可能
• 入社手続きに関するToDoリストの作成にも対応している
• 従業員が入力・申請できる項目も多いため管理者の負担が少ない

KING OF TIME 人事労務は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する、バックオフィス支援システムです。「人事労務」のサービスも提供しており、入社手続きから従業員情報の管理、Web給与明細、マイナンバー登録の進捗管理などを行えます。入社手続きに関するToDoリストの作成も可能です。「雇用保険の手続き」「社会保険の手続き」などのタスクを登録し、チェックマークを付けることで完了となります。

また同システムでは、住所変更や結婚による「身上変更」も、従業員から申請可能です。マイナンバー入力も従業員自身で入力するため、管理者の負担が軽減されます。

• バックオフィス業務を効率化できる「ジョブカンシリーズ」の労務管理版
• ToDoリストでは、どの書類をいつまで提出するかを設定できる
• 手続き進捗の見える化や帳票の自動作成機能も搭載されている

ジョブカン労務HRは、勤怠管理や経費精算、ワークフローなどバックオフィス業務を支援する「ジョブカンシリーズ」の労務管理版です。シリーズの累計導入数は250,000社^※を超えており、創業期から成熟期までフェーズを問わず多くの企業が導入しています。

ジョブカン労務HRでは、すべての従業員情報を一元管理可能です。基本情報やマイナンバー、給与、保険、扶養などあらゆる情報を管理できます。ToDoリスト機能も搭載しており、どの書類をいつまで提出するかを設定可能です。ほかにも、各種手続きの進捗状況を見える化できたり、帳票の自動作成ができたりと、便利な機能が充実しています。

※出典：DONUTS「ジョブカン労務HR - ジョブカン勤怠管理」（2025年1月20日閲覧）

• 社労士事務所をメインにさまざまな企業が利用するクラウド人事システム
• 「みえる」「つながる」「らくする」「まもる」の視点から便利な機能を実装
• 入退社や育休・産休、高齢雇用継続などの手続きをToDo形式で管理できる

社労夢Company Editionは、株式会社エムケイシステムが運営するクラウド人事労務システムです。社労士事務所をメインに、規模や業界を問わずさまざまな企業で利用されています。手続きやデータの「みえる機能」と、従業員による申請や給与システムとの紐付けなどの「つながる機能」が搭載されています。ほかにも、電子申請やデータ取り込み効率化の「らくする機能」、法改正やセキュリティを「まもる機能」など、機能が豊富です。

ToDoに近い機能として、入退社や育休・産休、高齢雇用継続などの手続きを見える化できる「手続き進捗管理」の機能があります。提出期限日を「1週間前」「3日前」「期限切れ」の3つに色分けすることで、優先順位を意識しながら業務を進められます。

• やることリストで労務業務の知識を問わず属人化を解消
• 手続きの進捗状況をリアルタイムで担当者全員が共有
• 給付金申請を予約日に自動通知する機能でタスク漏れを防止

奉行Edge 労務管理電子化クラウドは、入社から退職までの労務手続きをすべてデジタル化し、業務効率化するサービスです。入退社など合計17種の労務手続きに対応し、業務の「やることリスト」を標準搭載しており、属人化を解消し確実な業務遂行が可能です。手続きの進捗管理　は、自動化されExcelなどを用いた煩雑な管理が不要になります。また、進捗は担当者全員でリアルタイムに共有されるため、確認の手間がなくなります。

育児休業の給付金申請など、申請予約日にメールやビジネスチャットで通知されるタスク管理機能も備えており、申請の抜け漏れも防止できます。証明書発行依頼が従業員からWeb上でくると、担当者側で「やることリスト」が自動でセットされるなど、業務アシストが徹底されているサービスです。

• 人材管理や勤怠管理、人事評価など人事関連業務をサポート
• 業務プロセスを登録し、ToDoやフロー、進捗を可視化
• 退職予備軍の抽出といった人材・組織データの分析が可能

LaKeel HRは、人事や給与、勤怠など人事関連業務を統合管理できる人事システムです。業務プロセス全体の流れや、タスクの進捗と予実を可視化できます。具体的な手続きやタスクを一覧で把握できるので、業務のブラックボックス化を防げます。

また、人事や給与に関わるデータをひとつのシステムでまとめて管理できるため、書類や情報の整理にも役立ちます。さらに、人材や組織に関するさまざまなデータ分析に対応しており、現場の状況判断に使える情報を得やすいのが特徴です。

労務管理システムのToDo管理機能で業務を効率化させよう

労務管理システムのToDo管理機能では、労務手続きのタスクをオンライン上で一元管理できます。ニーズに合わせてToDoリストをカスタマイズできる機能や、提出期限に応じて自動でアラートが届く機能を備えているシステムもあります。

各手続きの進捗状況を可視化し、手続きの見落としや遅延を防止できるほか、業務の標準化にも役立ちます。

労務管理システムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILでは労務管理システムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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