広告
労務管理システムの関連情報

コピー完了

記事TOP

マイカー通勤するなら申請書兼誓約書を出そう!無料テンプレート・書き方・必須項目

最終更新日:(記事の情報は現在から1312日前のものです)
マイカー通勤をするならマイカー通勤申請書兼誓約書を提出しましょう。初めて聞いた方も安心して作成出来るように書き方や必須項目を紹介。また、エクセルで誰でも簡単に作成可能な無料テンプレートをご用意しました。マイカー通勤をお考えの方はぜひご活用ください。

車で通勤の際には申請書が必要

普段通勤の際にほとんどの方は電車を利用していると思います。
では、マイカー通勤をする場合はどうすればいいのでしょうか。周りにマイカー通勤している方はそれほどいないと思うので、マイカー通勤にする場合に、マイカー通勤申請書をどのように書いていいかご存知の方もあまりいないでしょう。

本記事ではボクシルが作成したマイカー通勤申請書兼誓約書のテンプレート(ひな形)をご紹介します。エクセルで簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
また、初めての方でも安心してマイカー通勤申請書兼誓約書を発行できるように、マイカー通勤申請書兼誓約書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

マイカー通勤申請書兼誓約書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】エクセルで使えるマイカー通勤申請書兼誓約書テンプレート

ボクシルでは、エクセルで必要な箇所を記入するだけで簡単にマイカー通勤申請書兼誓約書が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。
2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考にマイカー通勤申請書兼誓約書を発行してくださいね。

マイカー通勤申請書兼誓約書テンプレート【誓約書_ヨコ】

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

マイカー通勤申請書兼誓約書に必要な項目と記入する時の注意点

マイカー通勤申請書兼誓約書は私有車通勤申請書とも言われています。つまり、自家用車で通勤をする際に企業側に承諾を得るための申請書です。

入社した時や、やむを得ない事情などでマイカー通勤にする場合に書かなくてはならない書類になります。
通常は公共の交通機関を利用するため金額の割り出しなども簡単に行うことができますが、マイカー通勤の場合は会社の規定によって計算されます。

ガソリン代は時価になりますのでレートがコロコロ変動しますが、それでも会社の規定に従わなくてはなりませんので実際に支払ったマイカー通勤での交通費より支給額が少ないこともあります。

それでも良いという場合に限りマイカー通勤申請書兼誓約書を書くことになります。

マイカー通勤申請書兼誓約書に必要な項目

マイカー通院申請書兼誓約書は会社の規定フォーマットがありますので一概にこの項目が必要とは言い切れませんが、多くの企業が取り入れている項目とこの項目がなければわからないという必須項目をご説明しましょう。

  • マイカー通勤申請書兼誓約著というタイトル
  • 宛名(申請する企業名と代表取締役名など)
  • 申請年月日
  • 申請者の所属部署と氏名
  • 通勤距離(月間走行距離もしくは1日の片道走行距離)
  • 通勤時間
  • 自家用車両の車名- 型式- 登録番号(ナンバープレート番号)
  • 自賠責保険の期間- 番号- 会社名
  • 任意保険の期間- 会社名(コピーの添付が必要な場合があります)
  • 交通事故や物損歴
  • 申請理由
  • 運転免許証の番号- 種類- 有効期限- 制限

という項目が主となります。
マイカー通勤の申請だけであればここまでで良いのですが、誓約書ということでマイカー通勤をするにあたって企業側が決めている取り決めが、申請書の下に書かれていることが多いので、その内容を全て熟読し、最後に「上記内容に相違ないことを確認し、本状に署名捺印することで誓約いたします」ということで日付と署名を書き最後に捺印します。

マイカー通勤申請書兼誓約書に記入する時の注意点

交通費の支給対象となる走行距離は正確に

実際に交通費を支払う計算をするときは、「月間走行距離もしくは通勤にかかる片道の走行距離」が対象となります。
この距離が正確でなければ支給される交通費が少なかったり多すぎたりしますので、実際に何度か会社と自宅の通勤ルートを走行してみて、走行距離を確かめて記入しましょう。

車種が変更された場合は速やかに報告を

マイカー通勤申請書兼誓約書に記載した車種と変わった場合は会社側に速やかに報告しましょう。
車種が変わることで会社側の処理も変わってきますので、車の買い替えなどで車種が変わった場合はすぐに報告する必要があります。

エクセルで作成できるマイカー通勤申請書兼誓約書テンプレート!のまとめ

いかがでしたでしょうか。ただ「車で通勤しますよ」ということだけでなく、様々な項目を記入しなければならないことを知っている人はあまりいないと思います。
マイカー通勤に変更する際にはぜひともこちらのテンプレートをご活用ください!

また、マイカーだけでなく交通費精算についても知りたい方はこちらをご覧ください。

【比較表あり】 経費精算システムおすすめ比較!価格・機能・クラウド対応一覧
【2024年最新比較表】経費精算システムの代表的なサービスを徹底比較!対応している機能や料金プラン、口コミ評価など...
詳細を見る

ボクシルではマイカー通勤申請書兼誓約書の作成に役立つ経費精算のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。
また、経費精算の選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

経費精算のクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード!

人気のビジネステンプレート関連記事

異動の挨拶向け例文 - スピーチとメール | 前職や異動先、社外へ
異動で活かせるケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。人事異動や部署異動の挨拶は、組織内の人間関係を...
詳細を見る
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方も紹介
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
詳細を見る
お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例
お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン...
詳細を見る
【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
詳細を見る
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
詳細を見る
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
詳細を見る
会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
詳細を見る
契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状とテンプレートも
契約書を送付する際の正しい郵送方法、郵送する契約書への押印・割印・契印のやり方、収入印紙の扱い、封筒の切手や宛名、...
詳細を見る
名刺テンプレートサイト5選比較!名刺管理用無料エクセルひな形も
名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル...
詳細を見る

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。

  • BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題!
  • 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる!
  • 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか?

  • リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1
  • リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
  • 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査

労務管理システム選び方ガイド_20231220.pptx.pdf
労務管理システム
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
労務管理システムの最近更新された記事