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マイカー通勤するなら申請書兼誓約書を出そう!無料テンプレート・書き方・必須項目

最終更新日時:
記事の情報は2020-08-25時点のものです。
マイカー通勤をするならマイカー通勤申請書兼誓約書を提出しましょう。初めて聞いた方も安心して作成出来るように書き方や必須項目を紹介。また、エクセルで誰でも簡単に作成可能な無料テンプレートをご用意しました。マイカー通勤をお考えの方はぜひご活用ください。

車で通勤の際には申請書が必要

普段通勤の際にほとんどの方は電車を利用していると思います。
では、マイカー通勤をする場合はどうすればいいのでしょうか。周りにマイカー通勤している方はそれほどいないと思うので、マイカー通勤にする場合に、マイカー通勤申請書をどのように書いていいかご存知の方もあまりいないでしょう。

本記事ではボクシルが作成したマイカー通勤申請書兼誓約書のテンプレート(ひな形)をご紹介します。エクセルで簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
また、初めての方でも安心してマイカー通勤申請書兼誓約書を発行できるように、マイカー通勤申請書兼誓約書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

マイカー通勤申請書兼誓約書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】エクセルで使えるマイカー通勤申請書兼誓約書テンプレート

ボクシルでは、エクセルで必要な箇所を記入するだけで簡単にマイカー通勤申請書兼誓約書が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。
2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考にマイカー通勤申請書兼誓約書を発行してくださいね。

マイカー通勤申請書兼誓約書テンプレート【誓約書_ヨコ】

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

マイカー通勤申請書兼誓約書に必要な項目と記入する時の注意点

マイカー通勤申請書兼誓約書は私有車通勤申請書とも言われています。つまり、自家用車で通勤をする際に企業側に承諾を得るための申請書です。

入社した時や、やむを得ない事情などでマイカー通勤にする場合に書かなくてはならない書類になります。
通常は公共の交通機関を利用するため金額の割り出しなども簡単に行うことができますが、マイカー通勤の場合は会社の規定によって計算されます。

ガソリン代は時価になりますのでレートがコロコロ変動しますが、それでも会社の規定に従わなくてはなりませんので実際に支払ったマイカー通勤での交通費より支給額が少ないこともあります。

それでも良いという場合に限りマイカー通勤申請書兼誓約書を書くことになります。

マイカー通勤申請書兼誓約書に必要な項目

マイカー通院申請書兼誓約書は会社の規定フォーマットがありますので一概にこの項目が必要とは言い切れませんが、多くの企業が取り入れている項目とこの項目がなければわからないという必須項目をご説明しましょう。

  • マイカー通勤申請書兼誓約著というタイトル
  • 宛名(申請する企業名と代表取締役名など)
  • 申請年月日
  • 申請者の所属部署と氏名
  • 通勤距離(月間走行距離もしくは1日の片道走行距離)
  • 通勤時間
  • 自家用車両の車名- 型式- 登録番号(ナンバープレート番号)
  • 自賠責保険の期間- 番号- 会社名
  • 任意保険の期間- 会社名(コピーの添付が必要な場合があります)
  • 交通事故や物損歴
  • 申請理由
  • 運転免許証の番号- 種類- 有効期限- 制限

という項目が主となります。
マイカー通勤の申請だけであればここまでで良いのですが、誓約書ということでマイカー通勤をするにあたって企業側が決めている取り決めが、申請書の下に書かれていることが多いので、その内容を全て熟読し、最後に「上記内容に相違ないことを確認し、本状に署名捺印することで誓約いたします」ということで日付と署名を書き最後に捺印します。

マイカー通勤申請書兼誓約書に記入する時の注意点

交通費の支給対象となる走行距離は正確に

実際に交通費を支払う計算をするときは、「月間走行距離もしくは通勤にかかる片道の走行距離」が対象となります。
この距離が正確でなければ支給される交通費が少なかったり多すぎたりしますので、実際に何度か会社と自宅の通勤ルートを走行してみて、走行距離を確かめて記入しましょう。

車種が変更された場合は速やかに報告を

マイカー通勤申請書兼誓約書に記載した車種と変わった場合は会社側に速やかに報告しましょう。
車種が変わることで会社側の処理も変わってきますので、車の買い替えなどで車種が変わった場合はすぐに報告する必要があります。

エクセルで作成できるマイカー通勤申請書兼誓約書テンプレート!のまとめ

いかがでしたでしょうか。ただ「車で通勤しますよ」ということだけでなく、様々な項目を記入しなければならないことを知っている人はあまりいないと思います。
マイカー通勤に変更する際にはぜひともこちらのテンプレートをご活用ください!

また、マイカーだけでなく交通費精算についても知りたい方はこちらをご覧ください。

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