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文書管理システム比較クラウド39選!契約書、マニュアルなど種類別の活用方法
文書管理システム
文書管理システムの口コミ数・満足度ランキング | クラウド
文書管理システムとは、電子化した文書を安全な環境下で一元的に管理、運用、共有するためのシステムです。
また、ECM / Enterprise Content Managementとは、文書管理システムの文書管理機能に加えて、音声や画像などのコンテンツも管理できる新しいシステムです。
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クラウド
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36
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口コミ数が多い
満足度が高い
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FullWEB
4.0
1件の口コミ
FullWEBは、株式会社コネクテッドが提供する文書管理システムです。簡単かつ安全に文書管理ができるだけでなく、CADなどの図面管理もでき、業務効率化に役立ちます。英語・中国語にも対応しているため海外拠点とのやりとりにも便利です。
料金プラン
-
サービス
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ナレカン
5.0
1件の口コミ
ナレカンの大きな魅力のひとつに、圧倒的な「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」があります。ナレカン導入担当者の方の手を、最大限煩わせることのないサポートが充実しているのが特徴です。
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
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DocuWorks
4.0
1件の口コミ
DocuWorksは、富士フイルムビジネスイノベーションが提供する文書管理システムです。紙の文書と同じ感覚で電子文書を扱える「電子の紙」や、PC上に再現した机の上で文書を整理できる「電子の机」などの機能があります。これらの機能により、文書の作成や共有、検索、保存などの業務を効率化できます。また、電子印や電子サインサービスとの連携で、文書のセキュリティや法的有効性も確保できます。
料金プラン
-
サービス
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REXファイルファインダー
0.0
0件の口コミ
検索結果をプレビューしながらファイルを探せる高速全文検索システムです。
料金プラン
-
サービス
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e-Pod Digital
0.0
0件の口コミ
e-Pod Digitalは、0円で利用できる機密文書回収サービスです。文書の出荷依頼から溶解処理証明書の確認や管理までをWeb上で完結。徹底したセキュリティで機密文書を回収、管理、処理します。
料金プラン
0
円-/月
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Roconie
0.0
0件の口コミ
Roconieは、RFID(無線電波による自動認識技術)を活用して物の管理を効率化するツールです。書類に専用ラベルを貼り付け、ラベルに書類の情報を紐づければ登録が完了します。文書の内容や保管場所、保管期間、廃棄予定日などを適切に管理できます。
料金プラン
-
サービス
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契約レビューパック(法務DX)
0.0
0件の口コミ
「契約レビューパック」は、電子印鑑GMOサインのオプション機能です。 「契約レビューパック」で作成・承認された契約書は、そのまま電子印鑑GMOサインで締結・ 管理することができます。契約関連業務を一気通貫することで、業務効率が大幅にアップします。 約1カ月のトライアル期間にて、全ての標準機能を無料でお試しいただけます。
料金プラン
55,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
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FileBlog
0.0
0件の口コミ
FileBlogは、株式会社鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。ファイルサーバーでそのまま文書管理できるようになるだけでなく、電子帳簿保存法にも対応しており、文書管理の効率化が期待できます。
料金プラン
-
サービス
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SpaceFinder
0.0
0件の口コミ
SpaceFinderは、ダイキン工業株式会社が提供する文書管理システムです。製造業の特有の文書を一元管理するだけでなく、拠点や部門を超えてデータの統合ができるため、情報管理の改善に役立ちます。
料金プラン
-
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Ridoc Document System
0.0
0件の口コミ
Ridoc Document Systemは、リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。リコーのデジタル複合機やプリンターとの連携により、ペーパーレス処理や一元管理、社内外とのシームレスなドキュメント共有を実現します。
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-
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HGPscanServPlus
0.0
0件の口コミ
HGPscanServPlusは、株式会社ハイパーギアが提供する文書管理システムです。アップロードした文書の管理だけでなく、QRコードやバーコードの読み取りも可能で文書管理を改善するのに役立ちます。
料金プラン
-
サービス
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QuickBinder
0.0
0件の口コミ
QuickBinderは、株式会社クレオが提供する文書管理システムです。契約書や図面、社内報などを一元管理できるだけでなく、承認ワークフローや高度なアクセス権、全文検索などを備え、業務効率化と文書活用を促進します。
料金プラン
-
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Ridoc Smart Navigator V2
0.0
0件の口コミ
Ridoc Smart Navigator V2は、リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。ドキュメントの電子保存・管理・検索・活用・共有だけでなく、電子帳簿保存法に対応し、改ざんチェックツールも搭載されており、文書管理の効率化に役立ちます。
料金プラン
-
サービス
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SFS Lite PLUS
0.0
0件の口コミ
SFS Lite PLUSは、立山科学株式会社が提供する文書管理システムです。大量文書&長期保管対応だけでなく、バージョン管理や操作ログ管理の自動化もでき、サポートも充実しているため安心して文書管理業務の改善を行えます。
料金プラン
-
サービス
選択
Final Document
0.0
0件の口コミ
「Final Document」はドキュメント管理とファイル共有がひとつになったクラウドサービスです。
料金プラン
400
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
選択
Xerox® DocuShare
0.0
0件の口コミ
Xerox® DocuShareは、富士フイルムビジネスイノベーションによって提供されるドキュメント管理ソフトウェアで、情報管理とコンプライアンスを強化します。 文書の分類、保存、整理、および管理を容易にし、強力な検索機能により必要な情報を迅速に見つけることが可能です。また、文書レベルでのコラボレーションを促進し、ユーザー設定のルーティングとルールを通じて効率的な作業を支援します。取引先とのドキュメント共有や配信、モバイル対応など、多様なソリューションを提供し、企業の生産性向上に貢献します。
料金プラン
-
サービス
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは
グループウェア
、
社内SNS
、
プロジェクト管理・工数管理
、
ワークフローシステム
、
ビジネスチャット
、
クラウドメール
、
ナレッジマネジメントツール
、
会議室予約システム
、
マニュアル作成
、
議事録作成ツール・ソフト
まで含めた一連の
文書管理システム
のサービスについてまとめています。
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文書管理システムの口コミ
Adobe Acrobatの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/05/01
5/5
投稿経路
キャンペーン
ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
PDFはやっぱこれ!
PDFの閲覧のみならず編集もできますし、他のアプリからの書き出しやWordなどのファイルからPDFへの変換も簡単でしやすく、PDFファイルを管理するには最高のソフトです。 またマーキングや注釈の追加ができるところも作業効率アップに繋がっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前はPDFの閲覧のみしかできなかったため、編集しようとしたら1から作らなければならなく、とても時間がかかる作業でした。Acrobatを導入してからは簡単に編集ができるので時間効率もかなり良くなりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
PDFが編集できるところ
このサービスの改善点はなんですか?
フォントが増えたら嬉しい
どのサービスと連携して使用していますか?
OneDrive
費用感や連携サービスをくわしく見る
Adobe Acrobatの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/05/01
4/5
投稿経路
キャンペーン
ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
書類管理の決定版
PDF文書の作成、編集、共有など、PDF関連の作業をワンストップで行えるのが大きな魅力です。注釈機能を活用すれば、PDFへの編集履歴が残るので改ざん防止にもなり、セキュリティ面での安心感があります。操作性も良く、直感的に使えるのでストレスなく作業できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 PDFファイルの修正や共有に手間がかかっていました。別ツールで修正箇所を指摘し、その指示に従って作業する必要があり、非効率的でした。また、ファイルのやり取りが面倒で、作業の遅れにもつながっていました。 【導入後の効果】 PDFに直接注釈やマーキングができるようになり、修正作業が格段に効率化されました。受領者も簡単に修正できるので、作業フローが改善され、時間の短縮にもつながっています。履歴が残るので、改ざんリスクも低減できます。
このサービスの良いポイントはなんですか?
PDF関連作業をこの一つのツールで完結できる点
注釈履歴が残り、改ざんリスクが低い点
シンプルで直感的な操作性
このサービスの改善点はなんですか?
画像の圧縮レベルを個別に設定できたらよい
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