マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ

元々、出張時には出門申請書を書いてわざわざ正門に提出する。次の出社のタイミングで出門申請に帰着時間を守衛に書いてもらい受け取る。交通費精算と日当精算を専用のエクセルに情報を書き込んで提出するという。非常に手間で原始的な方法をとっていました。また、日当精算の存在自体を知らずもらいそびれている人もいる始末でした。本システムの導入により紙での運用が見直され出門申請は撤廃。手間が減った。精算はクラウドで行うため何をすればよいかが一目瞭然になった。経費精算ボタンを押すと、交通費精算、日当ボタンがそれぞれ表示されるからです。これにより日当のもらいそびれもなくなりました。

今までは、経費や通勤費の申請ミスについて連絡があった場合紙ベースなので修正に時間が掛かっていたのですが、当該システムを導入することによってすぐに修正が行えるので、効率が上がり別の業務に時間を当てることが出来た。

かなりの時短になったのと、正確性が向上しました。 データでまとまっていると見返しやすくていいですし、検索機能もアナログではなくwebサービスならではの便利さです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算のフローが定着していなかったが、本サービス導入で定着した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〆切の社内アラームだけで後はメンテナンス無しでフロー実行可能

今までソフトを使用しておらず、紙での申請でしたので精算の際の振込みミスなども稀にですがありました。このようなミスがあると決算期になると全て洗い出したりと非常に面倒なのですが、クラウド経費では、領収書の読み取りも非常に優秀で、金額の入力ミスもなくなりました。

経費をこれまで、全て手書きで入力しており、計算ミスや入力作業時間に時間を取られていましたが、このソフトにあるレシートの読み取り機能は便利でわざわざ手で入力せずともデータを読み取ってくれますので、作業が大変はかどりました。

経費精算の透明性や管理性が向上しました。各経費の処理状況を一覧で確認することができ、承認者や管理者は進捗状況を把握しやすくなりました。また、経費の分類や集計も簡単にできるようになりました。これにより、経費の分析や予算管理がしやすくなりメールや電話でのやりとりが減りました。また、承認者はいつでもどこでも承認作業ができるようになりました。これにより、経費精算のスピード30％程が上がりました。

あらゆる場所に行っても、交通系ICカードアプリ連動や経路検索が出来るので正確に容易に交通費が申請できる。

差し戻しや内容確認など、以前のツールだとややこしく操作性が悪かったが、シンプルでわかりやすいUIのため申請の間違いなどが減った。

煩雑で細かい経理処理を一元管理できたこと。申請者も承認者も使いやすく、それに取られる両者の時間が短縮できたこと。

領収書の添付が写真で済むのが助かります。またカメラからの読み取りも精度が高いです。弊社では日当の入力も自分で確認していましたが、こちらはプルダウンで選択のためスムーズです。

経理や総務担当の人などに手伝ってもらったりしないと自分だけでやるべきことが進められませんでした。どうにかなりましたが…。

この会社に在籍していた時、一時期、総務のサポートもしていました。業務の中で小口現金（出張旅費など）を処理する担当をしていましたが、たとえば従業員ごとに、費目ごとに経費使用額を自動集計するなどの機能もあり、管理側の作業工数も省け、またこれにより会社のテレワーク化が進んだようです。

基本的に操作は簡単ですが、入力ミスなどのアラートが出た時にどこが修正が必要なのかが一発でわからず、修正二時間がかかってしまうことが多々あります。 しかしながら概ね満足しています。

紙の領収書などを無くしてしまいがちだがクラウド上で管理できる、アプリケーションは不要でWEB上で操作できる。

安定性や使いやすさが際立っているので、管理のしやすさ、一目でのわかりやすさが他も製品と比べて桁違いにいいと思う。

これまでの経費精算は表計算ソフトで交通費をネットで調べて書き込んだり領収書を手元において管理するため紛失の懸念がありましたが、このソフトにより経費精算のためにネットで調べる時間を削減できて、領収書を電子化して領収書紛失の心配がなくなりました。

経理に領収書原本を提出することがなくなり、わざわざ郵送したり本社に出向くといった労力が削減されました。 また事前申請などワークフローで可能になったため、わざわざメールで承認したり、メール保管するなどの手間もなくなりました。

経費の計算を自動で行ってくれるので、確定申告の時の手間が大幅に削減することが出来た。あと、アプリで空き時間に経費入力を済ませてしまえるので手入力で行うよりもずっとラクチンで助かっています。

経費の精算がこれまで全てアナログ作業だったのでこれらが一瞬で片付いて驚いている。特に以下の点で優れていると感じました。 スマホアプリが充実している 領収書をスマホで撮影してアップロードすることができるため、外出先での経費処理もスムーズに行えます。また、アプリ内での承認作業も可能です。 自動で経費計算ができる 領収書をアップロードすると、自動で金額が抽出され、経費合計が計算されます。手入力に比べて正確性が高く、作業時間も短縮できます。 経費精算の進捗管理ができる 各経費の処理状況を一覧で確認することができるため、承認者や管理者は進捗状況を把握しやすく、処理漏れや重複処理の防止に役立ちます。 安心のセキュリティ対策 SSL暗号通信や二段階認証など、セキュリティ面にも配慮された仕組みが整っています。企業の重要な情報を扱うため、安心して利用できます。

画像からの自動読み取り機能を活用することで、領収書など経費の支払い記録を自動で可能な点。それに伴う効率向上や時間的コストカットができた点が非常に助かる。

交通費を申請する側での利用ですが、承認までの段階がこちらからも確認でき、差し戻しの場合も一目で確認､再申請ができるので申請漏れを防ぐことができました。

スマホアプリからの申請や領収書登録が可能なことで都度オフィスでPDF化して添付する手間が省けかなり作業効率が上がりました。また、申請時のエラーがわかりやすく、申請後の差し戻しも少なくなりました。

経費申請の効率化はもちろんですが、申請内容の修正や変更のしやすさもメリットと感じます。上長より申請項目の間違いの指摘があった際も紙ベースだと書き直しが発生しますが、クラウドでの対応ですので間違った項目を修正してすぐに再申請ができるので、月末業務の忙しさが軽減されます。

マネーフォワードクラウド経費を利用することによって、従来手作業で行っていた交通費精算が、アプリ上から交通系ICカードを読み込んで処理できるようになり、業務効率化だけでなく、経費自体の管理を含めて正確に行えるようになりました。（前職にて）