kintoneの評判・口コミ

社内各部署への告知が簡単にわかりやすくできるようになりました。また自分のタスクが一見してわかるため、やらなければいけない業務が漏れることもなくなりました。

Kintoneでは、上長の承認が必要な稟議や経費の申請などもアプリの中で決済が可能です。そのため上昇の承認を行うことに関する時間の解決につながりました。

メンバーの進捗が可視化されるため、タスクの優先度(自分が優先して取り組むべきプロジェクト)を決めるのに役立ちました。 また、リマインド機能があるのでタスクの漏れなども無くなりました。 結果として業務が遅滞することが減りました。

スタッフごとのタスク管理、資料共有が可能なので報告や引き継ぎ、確認作業の時間削減に繋がっております。社内資料をkintone上で共有出来るので各スタッフが随時確認しながら業務遂行出来る点も業務効率化に貢献してます。

顧客調整に難があり改善の余地があった。会社全体として認識不足とリテラシー問題がありメリットを感じるまでには至っていない。しかし、マネジメントコストについては当時工数削減につながった印象がありました。

稟議や社内申請など大体の書類関係を一元化することができた。それにより申請漏れやそれ以外の書類検索等の無駄な時間を省くことができた。 またノーコードでもある程度使えるので社員の各部署で時短作業ができるようになった。

各種ID管理やタスク、プロジェクト整理を簡単に行えるようになった。リスト化や一覧化するのには向いているが、コミュニケーションは別で行う必要があるため、slackやasanaと棲み分けて使用している。

あらゆる報告書などの書類がペーパーレス化できる、必要な人にスピーディーに書類提出出来るので無駄もないしExcelを使っていた時を考えると業務負担が減り楽になりました。また、社内決済関連は一通りkintoneで出来るのも優秀。科目ごとに分けることが出来るうえに自動集計してくれるので助かってます。

導入前は週次工数の管理や作業内容の報告をExcelファイルで各々記入し、特定のサーバーにアップして管理するという事がありました。そのため、記入漏れやデグレなどが発生し、ちょっとした修正に本人に都度連絡を入れ修正してもらう手間やファイルを誤って削除するような問題がありました。また、Excelファイル自体も容量的な問題で、即座にファイルを開くことができないため、一つ一つ確認することに時間を要していました。本ツール導入により、テンプレートがあるので簡単に工数や作業などの記入フォームが作成でき、管理及び閲覧することも簡単なので、業務効率化に繋がったと感じています。

メールで進捗管理や各自にオンライン時に教えてもらっていたことが、依頼している業務の進捗もリアルタイムに把握できるようになった。すなわりこのようなメールやオンライン会議を持つことがなくなり、たまにメールでのやり取りで何度もはっせいしていたのがなくなった。

社内での営業日報や顧客管理が属人化しており、担当営業のみ把握している情報が多く、車内で顧客情報を共有できていなかった。 KINTONEを導入したことで、リアルタイムに営業日報や顧客とのやり取りを担当営業以外も把握することができた。

最初はいち部門の中で個々の業務アプリとして使用していましたが、現在は全社の稟議・決裁用ワークフローシステムとしてのほか、自分の部門では業務データのマスタ管理の目的でも使用しています。具体的に普段は業務データのマスタ管理やクエリデータ抽出のためにサービス利用していますが、データ管理においては当然誤りは許されず、Excelなどローカルアプリでデータ管理するとなるとどこかでミスが入ってしまう不安がある一方当kintoneだとシステムとしてデータを管理できている（データの整備や他データへのリレーションもできる）ことに強く安心感を感じています。

何と言っても、やはり作業者が不便に思ったことや効率が悪いなと思ったら、すぐに自分自身でアプリ化できる点にメリットを感じました。 例えば、社内の情シス部門や外注企業に発注する必要もないので、手間が省けます。 その分、他の業務をこなすことができるので、一石二鳥です！

メーカーである当社が販売店への情報提供をする目的で導入しました。従来はメールでパラパラと送っていたものを一括して情報を集約することで、営業ツールの共有ができるようになりました。販売店からも大変喜ばれています。

これまでスプレッドシートで記録していたものを、データベース化することで、 入力の効率化、その後のデータ活用が容易にできるようになりました。 送付状等もアプリで運用することで、帳票作成と記録作業を並行で行うことができ、 事務作業の効率化を実現しております。

1番大きいのは残業時間の削減。 営業中だと電話繋がらないので電話対応の削減に繋がりました。 他部者への共有連絡もなくなりました。

Excel（表計算）をメインに使っていたが、このシステムに入っている多くのアプリを組み合わせることでたくさんのファイルを作らなくてもよくなり、また、すぐに探しだせるので相当効率化につながり、データが見つからずイライラすることも少なくなりました。

複数の会社の方と共同で作業を行う必要があったのですが、Zookなど会話する機会を設けなくても、kintone上でコミュニケーションが完結するため、メリットに感じました。

以前はプロジェクトの進捗をFAXで本社と共有していましたが、キントーン内のプロジェクト管理を利用するようになり神の削減ができ、さらにプロジェクトごとにチャット機能があるため本社とのやりとりも容易になりました。掲示板などそのほかの機能も充実しているので、わからないことがあればとりあえずキントーンの中で探してみるようになりました。

分散管理、エクセル管理していたものが中央管理出来る事で、情報共有と整理が非常に容易になりました。 また、見やすい、作業しやすい。という点から、導入障壁が低く、簡単に導入出来ました。 結果として、社内の情報管理の煩雑さや工数低下した事で、社内業務における、情報管理の網羅性や業務工数過多の課題が解決できました。

基本的には顧客や担当者、プロジェクト、商談の議事録として利用をしている。 イマイチな点としては、新規の顧客を登録するとき、担当者やプロジェクト、議事録などをそれぞれ個別に登録するので面倒に感じること。レコード同士の紐付けはもちろん出来るがプロジェクト名を調べて入力したりして手間に感じる。 良い点は、議事録のペースに次のアクションなど予めかかれており見返しやすい事や、簡単に社内のFAQページが作れること。

「導入背景」は、各PCのローカルディスクにEXCELやワード、設計図などが散在し属人化しているものを単純に情報共有したかった。という課題を機能を活用し解決できた。週1回の情報共有会議の回数を月1回に削減したこと、案件の進捗情報の共有により遅延プロジェクトへのメンバの応援など迅速な措置が図れ、未然に失敗プロジェクトを撲滅する効果を実感した。最大のメリットは、優秀で結果を出している営業担当、プロジェクトリーダーなどの様式を共有することによって、経験の浅いメンバでも成果や効果の出やすいプロセスに軌道修正していける点が最大のメリットである。

既存とおりのシステムを構築する場合、多額の費用がかかりますが、kintoneで自分たちで作り込めば月額利用料金だけで運営できます。ノーコードツールはたくさんありますが、サポート体制もkintoneが一番しっかりしていました。プラグイン機能も組み合わせて、どんなことでも実現可能です。

複数人かつグループ分けが必要で、年単位でのプロジェクトとなると、こちらのグループウェアさえあれは一つのシステムで完結すると思います。柔軟にカスタマイズもでき、また価格もかなり安いと感じました。

・情報の一元化 　会社のあらゆる決裁がＫＩＮＴＯＮＥ内で行われている為、後から入社しても見られる。 ・情報の知財化　 　過去のＱ＆Ａが見れるため、同じ質問が来ない。