Concur Expenseの評判・口コミ

営業チームは経費の立て替えを行うことが多く、経費精算を行う為だけに出社をしなければなりませんでしたが、スマホでも経費精算が出来るようになり、在宅、営業先で経費精算を行うことができるようになり、余計な出社が減り、時間を効率的に使うことができるようになりました。

それまでのシステムは各ユーザーが膨大な勘定科目から選択する必要がありました。 Concur Expenseではユーザー目線で利用用途などを選択することで申請できるため、申請時の負担軽減と不備の削減に寄与していると感じます。

移動時間を活用できるようになり、毎月末に経費精算のために時間を割くといったことから解放されたのは大きなメリットと感じます。

スマートフォンから操作ができことや、領収書の写真を撮ってからUPするまでがアプリ内で完結するので、 入力がとても楽になり、申請にかかる時間が減ったことはとても助かっています。

以前はExcelのマクロで経費精算を行っていたがファイルが壊れていたり、旧ファイルに入力してしまったりと、スムーズな申請ができなかったが、場所を選ばずいつも最新の状態で入力が出来る点。

今まで利用していた経費精算ツールは操作するのに、ドキュメントを色々と読む必要があるという課題があったが、この製品を利用する際は直感的に操作できてあまり操作に迷うことがなくなりました。

コロナで在宅勤務中に、経費精算の証憑を印刷して、経費精算担当者宛にオフィスに郵送しなくてはいけないのが、非常に面倒で非効率でした。また、経理部門の担当者は届いた証憑書類の原本を確認するために出社が必要になっていました。 最近、Concurの証憑へタイムスタンプを付与する機能などを活用し、経費精算のペーパーレス化への移行が実現しました。これにより、申請者の原本提出の手間省略、経理部門の原本確認や保管の手間削減による、業務効率化が実現しました。

営業部員のため、外出が多く月間のレシート数が50枚以上に及ぶことがありましたが、コンカーではまとめて精算ができるため作業量が圧倒的に減りました。

領収書を取得後その場で撮影し、サーバーにアップロードしておけば紛失の心配がなく◎ また、これまでオフィスでカードリーダーにかざして取り込んでいた鉄道の乗車情報も、交通系ICをスマホでかざすだけで連携できるようになり、利便性がさらに増した。

出張があった際にスマートフォンからアプリを利用し、移動時間に簡単に経費精算を行うことができました。領収書は撮影するだけで情報を読み取ってくれたり、ICカードの情報を取得できるのでとても申請が楽でした。

今までは自身で紙を電子化し、起票時の添付や紙自体の経理部への提出など、月末が億劫だった点が大きく解消され、月末月初のバタバタした事務処理がなくなった。

私が入社した時から当社はコンカーを使用していましたので、導入前からの変化は分かりかねますが、移動中や自宅でも経費精算の申請が出来るという点はかなり助かっています。特に最近はコロナの影響もあり、在宅や直行直帰が増えていますので、紙での運用だったらと考えると、導入して良かったのではと思います。

海外間での出張が多いため、為替レートの調査がかなり面倒だった。しかしながら、コンカーはOANDAレートを採用しているため、即時でデータが反映され、経理業務の負担が減った。 また、監査ルールの設定もかなり柔軟に行えるため、申請時から入力ミスを防ぎ、申請者・承認者がマニュアルを参照する手間、また、経理が修正を行う負担もかなり減ったと思う。

タクシーのレシートや、出張時の領収書をすべて保管しておかなかくてもメールやオンライン上の領収書データと連携できることで、心理的ストレスが軽減された。

毎月の経費精算はこれまでExcelフォームへの入力でしたので、電車利用時の経路と金額入力に特に時間を要していましたが、Concur ExpenseになってからはICカード連携によって、体感として20%の時間で入力を完了できるようになりました。

経費精算をオンライン化することで、作業の軽減化と承認作業の迅速化を実現できました。実際に出張費などの精算処理も慣れると簡単でしたし、外出先でも精算処理や承認処理ができるのが良かったです。以前は自分や上司が出張などで外出中は承認処理が滞り、経費精算の期限に間に合わないかもしれないとあたふたしたり、部下に迷惑をかけたりすることがありましたが、そういった心配がなくなり、かつ業務の効率化が図れ、導入した価値はあったと思います。

社会人になり経費精算業務を始めて経験したが、初めてでも画面を見るとどのように操作をするべきか判断がしやすかった為、約2年たつ今でも特に経費精算業務で不便さを感じていない。

これまで手作業でおこなっていた経費精算が全てオンラインで行えるようになった点にメリットを感じた。 また入力エラーチェックなどもシステムで行われており、申請の際の入力間違いが減った。

ガバナンスが強化（経費不正使用の防止・経費支出の抑制）され、効率化（精算・承認時間を大幅に削減）された。

現物の領収書の保管・管理・提出の手間が減った。また、一定の情報は自動で出力されるため、入力工数が削減された。

コンカー導入前の経費申請方法よりは、経理側での処理が行いやすく確実に行えるようになったものと思われます。

私も外資系企業で、グローバルでの導入なので、特に何か障害や課題はなく、導入された様子です。個人的には営業部門で外出や出張もあるので、利用出来て嬉しい。

個人的にあまりメリット感じるシーンが少なく、ただ使い慣れていないシステムを使わされている感じがした。

経費精算はオンプレミスシステムで構築していたため、ユーザー目線では社外からVPN接続となる手間であったり、運用目線ではインフラ老朽化への対策など全体的にコスト高となっていました また交際費に関するルールが煩雑で申請/承認側の双方で理解不足による規程違反が散見されていました SSO＆2要素によりVPN廃止でのアクセスであったり、承認をSlack化することで業務スピードを改善したりは実現できました 業務ルールでの曖昧さであったり複雑性をかなり排除する業務見直しを実施し、 NGロジックによる規程違反審査の省力化も実現ができました

営業交通費にかかる経路を毎回Excelで入力していましたがコンカーを使うことで事前に登録していた経路を自由に呼び出す事ができます