kintoneの評判・口コミ

私たちの人事部では、kintoneを利用して大量のデータ処理を効率的に行っています。システムの導入により、複数のオペレーターが同時に作業を進め、即時性のある進行状況の共有が可能になりました。これにより、データ処理の速度と精度が向上し、業務の効率化に大いに貢献しています。特に、繁忙期における作業の迅速化は、業務のストレス軽減にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 案件管理が個人ごとで対応しており、類似案件を探しにくいといった課題があった。 案件管理の機能によって、参考資料が検索できるなど調査時間を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 案件機能をつかうことで、保有案件の進捗確認の効率化を実感していた。

導入により、業務の情報共有がスムーズに行えるようになりました。これにより、必要な情報をkintoneで一元管理し、リモートワークからで迅速な調査と対応が可能となり、仕事の効率が大幅に向上しました。

これまで複数のグループウェアを使っていたところをkintoneに集約することでコスト削減につながったり、複数のシステムにログインする必要がなくなり、kintone1つで完結できるようになります。そのため、システムのメンテナンスにかかる工数も減らすことが可能です。

以前はあらゆるデータが煩雑に保管されておりデータの抽出にすら時間がかかっていましたが、kintoneを導入することで情報が一箇所にまとまり共有や連携がスムーズになりました。

営業活動における、顧客情報や営業情報の管理、報告するようなアプリケーションや、従業員からの申請系の業務において、簡易なアプリケーションを構築。多額のコストをかけずに、短期間で社員が共有できるシステムを構築することができた。ワークフローなどの承認系の設定も一部制限はあるものの、簡易なフロー等は設定が可能。

イベントなどの際にお取引先さまへのご連絡をする時に、Excelのデータから情報を抜き出してご連絡をしていたので、その作業が一苦労でした。こちらのツールを導入してからは、作業時間が10分の1くらいに減ったと思えるほど効率が上がり、効果を実感しています。

私たちの会社では、稟議書や決済書の作成・回覧システムをkintoneで構築しました。これまでは紙ベースで行っていたため、時間のロスが大きく、進捗の把握も困難でした。しかし、kintone導入後は、これらのプロセスがデジタル化され、進捗管理が容易になり、時間の節約にも大きく貢献しました。また、発注管理や固定資産管理など関連するアプリの活用が進み、社内業務全体の活性化につながっています。

顧客管理やID管理に使っていて一定の課題は解決したが、本来であればもっと事業全体の管理を行って様々な数値を管理できるとよかったのかなとおもう。

kintoneの導入前は、報告書の共有や更新に時間がかかり、時には重要な情報が抜け落ちることもありました。しかし、kintoneを導入してからは、営業報告書をリアルタイムで共有できるようになり、チーム全体の効率が格段に上がりました。同僚が抱える類似案件に気づき、連携して問題を解決する機会も増えました。ただし、操作性の面では、特にスマートフォンからのアクセス時に使いにくさを感じます。改行の操作が煩雑であり、いいね機能が使えない点も不便です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個々で進めているお客様との応対状況が把握できず、何が課題なのかもわからない状況でした。 日報として応対状況を登録するだけで、簡単な掲示板のように周りの方に共有することができるようになって、日々のヒントにもつながるようになりました。

kintoneを導入する前は、経費申請や予算管理をエクセルやメールで行っていましたが、それではデータの整合性や追跡性が低く、ミスや遅延が発生しやすかったです。kintoneを導入してからは、経費申請や予算管理を一元的に管理できるようになり、データの正確性や透明性が向上しました。例えば、経費申請では、申請者がkintoneに必要な情報を入力し、添付書類をアップロードするだけで、承認者に通知が届きます。承認者は、kintone上で申請内容を確認し、承認や差し戻しを行えます。また、申請者と承認者の間でコメントのやり取りができるので、コミュニケーションもスムーズです。kintoneを使うことで、財務管理の効率化と精度向上が実現できました。

kintone導入により、稟議申請やデータの管理、業務上のやり取りが簡略化され、その結果、ミスが少なくなりました。これにより、様々な業務において大幅な効率化が実現され、業務全体がスムーズに進行しています。

自治体の顧客向けプレゼンテーションの際、kintoneを活用してデータを管理し、リアルタイムでの情報共有が可能になりました。プロジェクトの進捗管理もこれ一つで行え、外出先からでも最新の情報を確認できるため、顧客への迅速なフィードバックが可能です。これは営業の質を高め、顧客満足度を向上させる大きな要因となっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 研究データが個人持ちで、同じプラットフォームで情報共有化したいといった課題があった。 キントーンの機能によって、毎月の技術報告書作成と実験データ共有化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで他人のデータを組み合わせることで、自身の実験効率化を実感している。

案件管理ができるようになりました。 できるものの、様々な案件の繋ぎ込みは大変だった記憶があります。 もっと使い勝手良くなるといいなと思いました。

具体的に新人教育の面でkintoneは大きな助けとなりました。社内規定や各部署の情報を掲載しているため、新人はkintoneを参照することで必要な情報を迅速に入手できます。これにより、教育担当者の負担が軽減され、新人も自主的に学ぶことが促進されました。特に、社内申請関連の情報を簡単に探せ、理解できるので、教育の効率が大幅にアップしました。

旧グループウェアからのアプリ切替を実現することができた。システム専業者でなくてもコツをつかめば基本的には開発が可能。各種アプリの内製化に寄与している。

kintoneは操作が簡単で助かりました。 たとえば業務アプリを作りたい場合はドラック＆ドロップで一発ですし、 何かカスタムしたい場合もプログラムの組み直しなどはもちろん不要で、 画面上で触れば反映されるのも良いですね。 アメリカと中国でもサービス提供されているので、海外展開もしやすいんじゃないでしょうか。 使い方を調べて、詳しい人に聞いてなどの工程も必要ないので、最初で躓くことは少ないと思います。

具体的に効率化されたのが、年度末の財務調整の際の集計機能です。グラフへの変換はスムーズにできましたが、表の合計を出す際には少し手間がかかりました。それでも、kintoneが提供する多くのテンプレートとカスタマイズ可能なフィールドは非常に役立ち、特に業務未経験者でも簡単に預金出納簿を作成できる点は高く評価しています。一度の短いレクチャーでほとんどのメンバーがkintoneを使いこなすことができ、教育の時間と労力を大幅に削減することができたと思います。

具体的には、年次の予算編成の際にkintoneの力を実感しました。それまで手作業で行っていた多くのデータ入力や集計作業をkintoneで自動化し、複数部署からの情報を効率的に集め、リアルタイムでの更新が可能になりました。これにより、予算編成の作業時間が大幅に削減され、またデータの正確性も向上しました。導入してからというもの、kintoneは我々の業務において不可欠なツールとなり、常に安定したパフォーマンスを発揮しています。

弊社では、kintoneを使用して経理の支払いプロセスを効率化しています。具体的には、請求書のスキャンデータと支払いデータをCSV形式で取り込み、kintone上で一元管理しています。これにより、紙ベースの作業とExcelでのデータ管理が不要になり、作業時間の短縮とデータの一元管理が実現しました。また、作業の進捗状況や担当者の確認が容易になり、業務の透明性が向上しました。特に、休暇中でもスマートフォンから簡単にデータの確認ができる点は、業務の連続性を保つ上で非常に役立っています。

弊社では、日々の業務報告や計画書の共有が必須です。kintoneの導入以前は、メールでの情報共有が主流でしたが、これにより情報の属人化や確認の遅れが生じていました。kintoneを活用することで、承認フローや申請フォーマットをカスタマイズし、業務の進捗状況や報告内容をリアルタイムで共有することができるようになりました。

kintoneを活用した具体的な事例としては、経営企画のタスク管理です。以前はエクセルを使用していましたが、更新の履歴が残らない、共有が難しいという課題がありました。kintone導入後、各部署との連携がスムーズになり、タスクの進捗状況や担当者の確認が一目でわかるようになりました。また、経営企画としての新しい提案や戦略を共有する際にも、kintone上でのディスカッションが活発に行われ、より質の高い企画が生まれるようになりました。

具体的には、大きなプロジェクトの進行状況を全社で共有する必要がるとき、kintoneを活用し、各部署が進捗をリアルタイムで更新。これにより、全社員がプロジェクトの進行状況を確認し、必要な対応を迅速に行うことができました。