kintoneの評判・口コミ

具体的には、大きなプロジェクトの進行状況を全社で共有する必要がるとき、kintoneを活用し、各部署が進捗をリアルタイムで更新。これにより、全社員がプロジェクトの進行状況を確認し、必要な対応を迅速に行うことができました。

承認フローが可視化でき、案件管理が楽になった。自動採番により検索性も高いため、必要な情報をすぐに確認することができる。

kintoneが活躍したエピソードとして、ある時、重要なプレゼンテーションの前日に、担当者が急遽不在となってしまったことがありました。しかし、kintone上にはすべての顧客情報や案件の詳細が整理されて保存されていたため、私が代わりに問題なく対応することができました。このように、kintoneの導入により、情報がリアルタイムで共有されることで、急なトラブルにも柔軟に対応できるようになりました。

弊社では、案件の基本情報や活動履歴、次回アクションなどの情報を一元管理するためにkintoneを導入しました。以前はエクセルで情報を管理していましたが、kintoneに変えてからは、情報の重複や複数人の同時更新などの問題が解消され、業務が非常にスムーズになりました。エクセルでできなくはないことも、kintoneに移行することで、操作がスムーズになりますし、簡素化できている点もメリットとしては大きく感じています。

社内で管理していた紙の書類が大幅に減った。各種、依頼、申請などの手続きがKintoneを使用することで、容易に検索することができるようになった。そのことで、過去の商談や申請内容などを検索することができることで時短にもなっている。 閲覧権限は各種調整できるので機密情報のレベルに合わせて運用可能。

自社及び他社で複合でプロジェクトメンバが変わる業務であるため、会議やイベントのスケジュール管理が煩雑になっていたが、会議等の情報の連絡、出欠の確認、資料の共有化など本ツールで一元的にでき、管理業務が効率化した。

主に顧客管理や代理店管理に使用していました。 複数のスタッフが同時に協力し、リアルタイムでデータを共有・編集できるため、業務の効率化と生産性の向上につながりました。 また、顧客情報の検索時にその顧客に関する書類も簡単に閲覧・ダウンロードでき、時短出来るようになりました。

他部署でのタスク進捗確認ができる。 プロジェクトに応じて日報の共有を行うことによって、取り組み状況や課題点がすぐに確認できる。 外出先でも日報の提出ができるのは手軽になった。

主に勤怠システムとして利用しております。入れ替えたきっかけは以前のシステムが使い勝手が良くなかったためです。申請から承認まで１日毎にしなければならないのが不便でした。また、機械側の問題だったのかICカードで勤怠を押していましたが反応がかなり悪くその度に申請をするのが手間でした。このサービスに変えてから、ICカードの反応は良くなり、申請はまとめて出来る上に日付と時間のみでも申請が出来るため、かなり楽になりました。

いままで伝票や採算情報などが社内の色々なシステムに分散されていて、情報を参照したり管理することが手間になっていました。Kintoneに移行したことによりデータが一元化されたことで、管理がしやすくなりました。

①取引先情報を管理するのに利用している。その際、権限付与による閲覧制限を設けることで、部署ごとで必要な情報（取引先住所、マイナンバー、適格事業者番号など）のみにアクセスできるようにした。理想的なデータベースを設計することができた。 ②請求書情報、受注情報をそれぞれのアプリで管理し、それらを統合することで原価管理システムを設計できた。

それまで煩雑になっていた稟議申請やデータの管理、各種業務上のやり取りが簡略化され、ミスも少なくなったことで、あらゆる場面での業務効率化を図ることができた。

顧客管理やフローの管理が分かりやすく、同部署内でもどのような動きがあるのか分かりやすいため 大変助かりました。

１から管理画面を構築する際に、機能定義や画面構成仕様などを最初に作成してすすめていくのですが、最終的に出来上がった際に一部使いづらいなど使ってみてからでてくる要望などがあり改修が発生するケースがありました。 今回kintonをつかうことで画面を作成したあと、作りこむ前に運用者に確認をして少ない手数で何度も修正することができるので運用者の要望を100%に近い形でとりこむことができるようになりました。

データの一元管理と情報共有がスムーズに行えるようになりました。これにより、意思決定プロセスが加速し、業務効率が向上しました。

複数のユーザーが同時にアプリケーションを利用し、リアルタイムでデータを共有・編集できるように設計されています。 チーム内でのコラボレーションが円滑に行えるため、情報共有やプロジェクトの進捗管理が容易になりました。 ワークフローの自動化に特化しています。 承認プロセスやタスクの割り当て、通知などの機能を簡単に設定できます。 業務の効率化と生産性の向上がありました。

今までは、キントーンで利用できるサービスはほとんどExcelまたは紙媒体で管理していました。しかし導入後は、Excelにはない、顧客や商品の一括管理などの機能を使った操作ができるようになり、業務が効率化したと感じています。

ワークフローの電子化、文書管理の電子化、プロジェクト管理を主に目的として導入しました。プロジェクト管理については複雑にしたために定着ができませんでしたが、ワークフローについては、従来紙で決裁書類を回覧していた時には、上司が出張などで不在の時は決裁が滞ってしまう、決裁書類と関連する情報の紐づけが難しいということが度々ありましたが、kintoneの電子ワークフロー機能や案件毎の管理機能を使うことで、上記問題が解決でき、業務スピードのアップ、管理効率化に貢献できました。

導入前はプロジェクトに関する情報が散らばっていて、管理や連携が難しかったです。例えば、プロジェクトの進捗やスケジュール、メンバーのタスクや工数などをメールやチャットでやりとりしていましたが、情報が更新されたり、見落とされたままだったり、クライアントとのコミュニケーションには紙の資料やプレゼンテーションを使っていましたが、修正や再作成に時間がかかったり、データが失われたりすることもありました。 キントーンを導入することでキントーンは、自分たちで簡単にアプリを作れるサービスで、プロジェクト管理やコミュニケーションなどの業務を一元化できました、プロジェクト管理やコミュニケーションなどのデータベースを一つにまとめることができ、情報共有や連携がスムーズになりました。プロジェクトの進捗やスケジュール、メンバーのタスクや工数などをワークフローで管理することができ、効率的に業務を進めることができ、ダッシュボードやグラフなどでプロジェクトの状況や成果物を可視化することができ、クライアントとのコミュニケーションに活用することができました。

顧客管理や職員管理はExcelを多用し、部署毎、プロジェクト毎など、対象者毎に複数のファイルで管理されていた。また多くの部署を横断するワークフローは内容如何に関わらず画一的なシステムを利用しており、使い勝手が悪かった。 導入により、全社単位で顧客や社員の管理が容易となり、地域本部を跨ぐ人事異動や顧客情報の共有ができるようになった

今までは顧客の担当が不在の際は顧客に改めて連絡する必要がありました。情報を共有する事で、業務の属人化を解消することができました。

営業パイプライン、ログ管理、取引先マスタなど色々な管理が一つのアプリでできるようになるので中小企業にとっては有用性が高いと思う。

チャットでの管理では漏れてしまうような履歴の管理をすることで、社内での顧客対応のやりとりが明確になった。

派遣先クライアントがキントーンにて派遣社員の契約情報・案件周知・シフト管理、スタッフのフォロー依頼まで全て一括で行ってくださる為、こちらも管理が容易でスピード感ある対応ができた。

今までエクセルで管理していた顧客リスト、製品リスト、受注リストと、手書きで作成していた工程管理表をkintoneで一つにしました。kintoneで保管しているデータから納品書や請求書もkintoneで発行するようにしました。今まで情報がいろんなところに分散して保管している状態であったため、効率が悪かったり、一元管理できていないので、不安な部分もありましたが、kintoneのおかげで社内で情報はkintoneで管理するというルールができ、誰でも簡単に必要な情報を入手する事ができるようになりました。作業効率も上がりました。