rakumoワークフローの評判・口コミ

社内の各種稟議書類（営業、勤怠、慶弔関連など）について、フォーマットを作ることで稟議の入力方法の統一化と管理がし易いです。今、自分のあげた稟議がどこまで進んでいるのかリアルタイムで終えるので、長時間止まっている上司に依頼することもできます。

承認プロセスに関するコメントや情報が一元管理され、全ての関係者が最新の情報を共有できるため、誤解やミスが減りました。情報伝達がスムーズになり、コミュニケーションが円滑です。

オンラインでの申請書の作成、ワークフローの設定は行ったことがありませんでしたが、各申請書のテンプレートが用意されていたことと、設定方法のマニュアルが充実していたことで初心者の私でも問題なく使うことができました。サポート対応も迅速で頼りになります。

これまで紙で行っていた各種申請手続きも電子化することができ、申請書の紛失の心配もなくなりました。出張や外出先からもスマホ等からも確認・承認をいただくことができます。また、「Google Workspace」と連携することにより、セキュリティ対策も万全で安心して使用しています。

テンプレートの空き項目を埋めていくだけで簡単に見やすい申請書を作成することができました。また、社内でのさまざまな申請をrakumoワークフロー上で行うことによりペーパーレス化にも繋がりました。 UIも直感的に使えるデザインで初心者にも使いやすいです。

Googleアカウントと連携されているので利用しやすいです。カスタム設定も多く、IT慣れしていない人でも操作が分かりやすくて慣れるのが早かったです。今までは紙で書類を出していたためペーパーレス化が進みました。

GoogleのグループウェアであるGoogle Workspaceと連携できる点から、Google Workspaceを使用している企業と融和性の高いワークフローシステム。また、UIの見みやすさや操作性の良さから扱いやすさも抜群で、フローチャートの承認ルートなどの独自的な社内ルートの構築も容易。

割とすぐに使える感じ。しかし今となってはUIが若干古さを感じます。Googleに依存するので若干のトラブルはありますが安定していると感じます。すこし込み入った事をしようとすると限界を感じます。

弊社は申請書の種類が多く組織も細分化されていましたが、カスタマイズがとても簡単かつ細かく出来るためすべてに問題なく対応出来ました。また、紙の稟議書からの切り替え導入だったため社内承認にかかる時間的・心理的負担が非常に軽減されました。

以前のシステムからの乗り換え 先にGoogle Workspaceに乗り換えて、連携で稟議申請をrakumoにて対応。 システム管理者が毎年、組織に合わせてルートを更新。 社内ユーザーは、簡単に使用できる。 内容・金額によってのルート設定も自動で可能、案件によっては任意でカスタマイズも簡単なので重宝している。 必要にして、十分な機能を備えている。 Gmail、他Google Workspaceのツールと連携可能

Googleworkspaceを使って組織図を構築している環境があれば、とても使いやすいツールです。簡単に申請フローが構築できるため、スピーディなデジタルワークフロー環境構築を希望であればおススメです。一方で承認・作業・回覧の全体フローが固定化されていたり、複数組織に所属している人物がいたり、部門外の人物がいる場合のフロー設計が難しかったり、フローが煩雑になったりする点はあります。

現状長く運用しているのでリプレイスの必要性を感じてはいませんが、UIが最新のそれとは言えず、不便を感じることが多い。ただしカスタマイズがきくシステムで、独自ルールが多い企業にとっては便利であるように思える。

申請から承認まで、非常にシンプルなフローで完結できます。 また、独自のカスタマイズにも対応しています。 承認が今どこまで行っているかというのも一目で分かるのが便利です。