invoiceAgent

の料金・機能・導入事例

invoiceAgentは、既存の帳票フォーマットをそのまま電子送受信できるのが特徴です。基幹システムで生成された帳票データを変更せずにクラウド上で扱え、PDFファイルにまとめられていても自動で分割できます。取引先ごとにファイルが自動で仕分けされるため、宛先間違いや手作業が削減され、印刷や封入の手間を省けます。 取引帳票の送受信・保管までを一元管理できるため、業務プロセス全体の効率化につながるのもメリットです。私書箱機能により、取引先も電子帳簿保存法の対応形式で請求書を受領・保管できるため、相互に法令遵守が担保されます。主要なワークフローシステムと連携可能で、基幹系システムともAPIで接続できます。

invoiceAgentには、導入後の運用負担を軽減するサポート体制が整っています。導入時には、JIIMA認定資格保有者を含む専門チームがプロジェクトに伴走して支援可能です。操作マニュアルやFAQも充実しており、疑問を解消しながらスムーズに運用を進められるのも利点です。 システム運用面では、権限設定の柔軟さが特徴で、組織変更や人員異動が発生しても閲覧・操作権限の変更を簡単に行えます。帳票配信前に指定担当者の承認を得る社内承認フローを設定できるため、送付前の内容確認も容易です。

invoiceAgentでは、電子取引のほかにも文書管理など各機能ごとに料金プランが分かれています。いずれも初期費用は無料で、月額料金も1,5000円～や30,000円～と、低価格に設定されています。AI-OCRや電子契約のプランなどもあり、機能を拡張できるのもポイントです。 また、インフラの追加投資不要で導入できるため、初期導入コストの負担も軽減されます。帳票を電子化することで配送コスト削減が期待できます。