Sansanの評判・口コミ

自身がシステム部所属でかなり多くのベンダと取引がある為、名刺の管理が大変であった。 ベンダの担当者が変更になる度に名刺も増えていきどれが必要なのか不要なのかもわからない状態でした。 この製品を導入する事で一度スキャンすれば永久的に情報が保存される。また不要な情報は 削除できるので課題を解決できました。

私の役職上、新入社員の研修時に、外部講師との名刺交換が多いのですが、Sansanのおかげで、その名刺情報を瞬時に共有できるようになりました。以前は名刺ボックスをひっくり返すことも...。しかし、今はそんなこともなく、情報の取り扱いが非常に助かっています。

Sansanの導入により、名刺管理の手間が大幅に軽減。名刺の紛失や情報漏洩のリスクも低減されました。OCR技術を用いてスキャンされたデータは正確で、手動入力のヒューマンエラーも減少。また、名刺から自動で連絡先を読み込む機能や、カスタムタグを使ったカテゴリ分けも便利。ビジネスチャンスを見逃さず、スムーズなフォローアップが可能に。さらに、チームで共有することで情報共有も効率的に行え、取引先との関係構築が強化されました。

名刺アプリのパイオニアなので、当初は展示会に出展した時に使用していたが、その時は名刺交換が簡素化されて良かった。あと、zoomでの名刺表記ができるので初めてでも簡単に名刺交換ができた。

従来の紙の名刺保管から解放され、検索にかかる無駄な時間も解消。サービス利用で無駄な稼働も削減できました。紙の整理・保管も不要で、便利でとっさの連絡に役立ちます。

導入以前は紙の名刺をそのまま管理していたがソフト導入後は名刺を読み込んでデータ化することが出来るようになり紙の名刺を管理するスペースが必要なくなり作業デスクの整理が楽になった。

紙の名刺でファイルが何冊もたまり、名刺の管理や置き場所に困っていたので、データ化することにより管理が楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 入社時から名刺管理はこのシステムだった為、特に課題は感じておらず。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 複数の名刺をスキャナーに通すだけなので、読み込みがすごく楽。確認したい情報もアプリから簡単に検索ができる為、外出先でも困らない。

名刺を並べ複数まとめて写真に撮るだけで全て自動でデータベースに登録されるので、特別難しい操作が不要で簡単に導入できました。またオンライン名刺が普及していることもあり、社外の方との名刺の授受で役立つ機会も増えています。

名刺ファイルの持ち歩きは困難なものの、たまに出先で名刺を確認したくなることはよくあり不便を感じていたが、データとして持ち出せるようになった点が非常に良い。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の名刺を持ち歩くのが煩わしかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 デジタル名刺をスマホで持ち歩くことで名刺を切らしたり、持出し忘れがなくなった

紙で持っていてファイリングをするのが普通だった名刺が、データ管理できることで、検索もしやすいしいつでも見れるため工数削減できた。

スマホのアプリから名刺情報で直接電話、メールできることが一番役に立っています。その他社内で名刺交換情報が共有されるため、お客さんのキーマン等を社内で情報収集できるようになりました。

名刺管理が属人的になっていたので、それがまずは解決したなと感じています。 そして展示会で交換した名刺についてもしっかりSansanで管理することができるようになりました。

当初の目的はSalesforceに入力する顧客情報の入力負荷低減を目的として導入した。その目的は達成された上、従来は営業マン毎に任せていた名刺管理を集約したことで、業務負荷の軽減および顧客情報の集約という効果があった。

スタッフ全員が名刺ホルダーを常備し、パンパンの状態でした。都度シートやホルダー購入していましたが、それがなくなりました。また、社内の名刺情報を共有できたので、リスト作成や営業ミーティングでも役立ちました。

個別で管理していた名刺を、本ツールで全社的に管理する事で、顧客情報や営業活動が格段に向上した。また、顧客の異動の際もタイムリーに情報が更新される。

サンサンで電話番号も登録されているので携帯からだと電話番号をクリックすると電話もかけれるのでとても便利で利用していますが、パソコンからメールを送ろうとすると会社のシステム上の制限なのかメールが送れずコピー貼り付けをしないといけないので電話番号と同様メールアドレスもクリックでおくれるようになればさらにべんりになると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 名刺が個人持ちで、人事異動の際の引継ぎに苦労するといった課題があった。SANSANでは、名刺の情報共有できるため、引継ぎや面識が無い顧客担当者の情報がたやすく入手できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 顧客担当者が複数いても、「コンタクト」機能をつかうことで、タイムリーに顧客情報を共有化出来る。相手に対しても、何度も同じことが聞かれることを嫌がるため、情報の引継ぎが出来る。

スキャンした名刺の検索も容易なので、以前のように名刺フォルダから探すよりも楽だし、同僚に名刺を借りるといった手間も省ける。組織的に名刺を共有できるのは大きなメリット。

他部署とのバッティングチェックや、ターゲットリストの作成、セミナー参加者募集のためのダイレクトメールのリスト作成など、貴重な会社の資産となります。

様々な人が、管理されている名刺を確認することができ、連絡を取ることができる。情報共有することができるようになりました。今までなら、口頭などでこの案件の担当者が誰かを確認する必要があった。その時間短縮が業務効率化に繋がった。

代表電話やHPなどから問い合わせが入り、社内共有する際に、以前は先方からコンタクトの履歴や既契約の情報などを提示してもらってからの対応になっていました。それがSansanの導入により別の担当者が名刺交換したことのある他の人の名前を出すことで、ファーストコンタクトで馴染みやすくなり、営業の推進に繋がっています。メールの一斉送信機能などでもお客様へのお知らせやDMの送信など多岐に渡り非常に助かっています。

今までは名刺交換を行った後は、名刺フォルダーに収納し、個人情報が含まれているために厳重な管理を要求されていましたが、Sansan導入後はスキャンして取り込んだ後は紙媒体での保存が不要となり、個人情報を不必要に持ち歩く必要がなくなり安心できるようになりました。また、いつ交換したか等の情報も分かるため、記憶せず記録に残せるところもメリットと感じています。

もうとにかく名刺はたくさんの量になり、整理に追われてしまうし、どの人だったか分からなくなることもたくさんありましたが、名刺管理をしてくれることで、全くそのような事はなくなりました。また、オンライン上で名刺交換も出来るようになったので、コロナ禍でも大変役に立ちました。