サイボウズ Officeの評判・口コミ

社外に出ている社員が多いため、ファイル共有をするためにメールでのやり取りを行っていたが、ファイル管理、登録機能によってサイボウズOffice上でやり取りを行うことができ、複数の社員にも共有することができるようになり業務効率が改善できた。

【課題・導入後の変化】 ①日報やスケジュール調整などのツールがバラバラで集約化されていなかったため、記録に時間がとられていた。 ②バラバラのツールだったので、維持コストが高かった →導入によって、グループウェアによるツールの集約化とコスト削減につながった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ①日報やタイムカードなどの機能をつかうことで、業務全体の効率化を実感している

様々な機能がありますが、使い方がよくわからず、利用している機能は主にタイムカードとスケジュールです。 それぞれのツールの使い方や利用するメリット等が簡単に分かるサポートページがあれば良いと思いました。

複数部署との横断タスクの時は特にメリットを感じた。自身のタスクが一目でわかるようになっていて、また上司や他社員からもわかりやすいため、タスクが放置されることが少ない。営業、物流、品管どの部署にも扱いやすい

得に外回り営業との連携がスムーズとなった 部門スケジュール表で訪問先が確認できるので、緊急対応などにもすぐに対応できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・サーバーでの情報共有と比較すると、保守メンテナンスが楽な点が大きなメリットだと思います。 ・またその他にも掲示板機能などが実装されているため、単なるサーバー機能では提供出来ないツールも併用出来るので、活用のしがいが有ると思います。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・社外とも情報共有には向いていない様に思いますが、社内用であれば便利に情報交換する事が出来ます。 ・また固定リンクを簡単にコピーする事が出来、サイボウズ上でなくてもメールにペーストして共有する事で、ツールに慣れていない人にもリマインドを掛け易いメリットも有る。

携帯でもサービスを利用することができるためメールを素早く確認することができ、得意先とのタイムラグが減ったことが良い点でした。

ワークフローを使用した決裁で、社内稟議のスピードが上がりました。承認者はどこにいてもPCかスマホがあれば確認できるので、判子を取り付ける必要がなくなり、お客様との商談スピードも速くなった。

他人のスケジュールを見ることができるので、有給などの休みの人に電話をかけることがなくなった。 今までファックスや個別メールで送られてきた資料が一括送信できるようになった。

数か月先の予定であってもスケジュール管理できるし、越年する際の手帳の二重管理が減ったのは非常に良い。 仕事の忘れ防止にもなるし、時間管理もそこそこできるので重宝している。

サイボウズ Officeの導入により、様々な業務を行う際に必要な情報を瞬時に共有することができるようになりました。また、顧客情報などを入力する際にも、専用のフォームを使用して入力作業を行うことができるため、入力ミスが少なくなりました。 一つのプロジェクトに参加する人員が複数いる場合など、場所や時間を問わずにリアルタイムに連絡を取り合うことができるため、作業効率が向上しました。また、社内の情報を一元管理することができるため、情報の探索もしやすくなりました。

全国の部署で連携しながら、業務対応、営業対応、資料作成をすることが容易になりました。 メッセージ機能で特定の人間だけでやり取りしたり、掲示板機能で全社員に向けて情報共有したりと目的により使い分けができるのも便利です。

今まではエクセルにてスケジュール作成→印刷して全社員に配布というやり方で、更新や訂正するたびに作成→再印刷→再配布という形で時間もコストも掛かっていました。また、外出中の社員はスケジュール確認のタイムラグが生じていたため急ぎ案件は電話等で共有していたため手間や伝え漏れといった問題もありました。サイボウズ導入後はそういったデメリットを全て取り除け、結果として社内全員の業務効率化に繋がりました。

他の事業所との連絡用で使うことがほとんどです。サービス導入により、連絡のしやすさや届きやすさは以前のメールや電話でのやり取りよりは、ずっと良くなりました。いわゆる連絡ミスというようなものは、かなり減少しましたので、業務の効率化という点で大きく改善されたと思います。

ファイルをあげて、都度該当者へ変更内容をチャット連絡していた手間が減りました。 リモートワークでただでさえチャット数が多いので少しでも減るのは有り難いです。夜遅くの更新になってしまった時もチャットが不要なので気にならなくなります。

全社員又は複数部門への通知が今まではペーパ―などで対応していたが、サイボウズ活用で容易に一斉通知できるようになった。また複数部門とのプロジェクトも各担当者がサイボウズで情報共有できるので、今まで大変だった調整業務が削減できたという効果があった。

システム導入以前（かなり前ですが）は、ＥＸＣＥＬ管理していたため内容共有が難しい点がありましたが、本ソフトを導入後は、いつでも、誰でも、すぐリアルタイムの状況を確認できたり、お客様への同行訪問等の場合に同行者のスケジュール確認やスケジュール組み込みも可能なので、便利に使用しています。

スケジュールの共有により誰が休日か、どこの部署に勤務してるかを一目で把握できるため、不要な連絡などを避けることが出来ています。

弊社は、そこまで広くないですが、部屋数が多いので、それぞれの部署が空いた時間で面談やミーティング、ブログに使う写真の撮影もするので、施設予約の機能を使って、効率よく様々な用途で各部屋を使用できているので、とても良いです。

私の会社は支店が複数拠点あり、拠点間の情報共有は電子メールにエクセルやワードデータの添付をして行っており、無駄な事務作業の手間が多い点、リアルタイムで拡散性の高い情報共有ができない課題を抱えておりましたが、本サービス導入により事務作業の大幅な削減を図る事ができました。また、情報発信が格段にやりやすくなった事で、これまでは共有してこなかった業務上の有用情報を社員間で共有する習慣が社員全体に身についたように感じ、会社全体の連携が高まったとも感じます。 また、スケジュール管理や報告書など、会社のパソコンに戻ってしなければならない業務をスマホから行う事もできるため、業務時間や不用意な残業の削減にもつながっていると実感します。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題の改善というよりも、サイボウズを導入した事でより社内でのコミュニケーションを取りやすくなりました。

サイボウズ導入までは、officeソフト等で管理しているファイルは全て法人のサーバーのパスをメールにて伝えるというアナログな手法が取られていたのですが、伝達のための手間であったり、誤操作によるファイルの消失であったりと様々な問題が出ていました。サイボウズ導入後はファイルの共有がソフト上で完結するようになったため作業効率が大きく向上しました。

元々はテレワークを実施することがきっかけでIT化推進のため、導入が決まったようです。一番はペーパーレス化で経費削減と手間短縮。また、会議議事録や資料の共有などもファイル管理でやりやすくなりました！

これまで書類の連絡は、メールのみでしたが、サイボウズ導入によりクラウドに送ることができるようになりました。

社内の情報共有のしやすさがまず一番に言えます。 また、外部メールの管理もサイボウズでできるため、複数のサービスを横断的に使用する手間がなくなりました。