Touch On Timeの評判・口コミ

以前利用していた勤怠管理ツールは打刻時に時間が記録されないエラーが多々発生しており、その都度修正を申請しなければいけないのが煩雑だったが、タッチオンタイムはそういったエラーが起きないので修正処理の工数を大幅に削減する事ができました。また、有給申請が電子化した事でそちらの申請処理も速度化&工数を削減できました。

①導入前の「課題」 以前は従業員は自分で用紙に記入して残業や休日の申請をしなければいけませんでした。各拠点の集計スタッフは多忙であっても、スピーディーに様々な申請に対する処理を行なっており、残業が日常化していました。 ②導入後の「効果」 スマホで空き時間などを活用して申請作業ができるようになったことで、従業員自身にあまり負担がかからなくなりました。またより効果があったのは集計係であり、基本的に勤怠管理は自動集計できるので、給与計算なども簡単になりました。申請のステータスの確認もできて、問い合わせで聞く必要がなくなり余計な手間が減りましたね。

有給の取得、管理がオンラインになったことで、アナログ管理と比べて申請作業や取得日数の確認が容易になり、申請、承認作業の簡易化、働き方の改善へ大きな効果がありました。 また、ここ1年で社員が大幅に増加したので勤怠管理の作業量が増加しており、担当の業務負荷が問題となっていましたが、タッチオンタイムで勤怠情報の集計作業を削減できたことにより業務負荷の軽減に成功しました。

従来は、勤怠間の集計、時給日給計算、残業や有給の集計など、全て手作業で行っていましたが、タッチオンタイムの導入でそれらの作業が全て自動で済ませられるようになり、勤怠集計、計算作業の工数と、手作業による人的ミスの削減ができました。また、作業に自動化で浮いた時間を活用して生産性の高い作業に着手できるようになり、まさに一石二鳥です。

弊社では出張や外回りをする社員が多いため、打刻情報で不確かな部分が多かったり、リアルタイムで打刻できないことにより発生する後日修正業務に時間がかかっていましたが、位置情報を添付したオンライン打刻ができるようになったことにより、不確かな打刻が無くなり、出張や外回りなどを起因とする打刻修正作業も無くなりました。

タッチオンタイムの導入以降、各申請の承認者を設定して承認作業を分担できたり、勤怠データの集計、計算をオートメーション化でき手動作業を減らせた点など、タッチオンタイムの導入により勤怠管理の業務負担を大幅に軽減でき、コストを抑え、新たなリソースを投入せずに勤怠管理業務の増加に対応できました。

社員の勤怠情報の集計に多大な労力が掛かっており、毎月かなり億劫な作業だったのですが、タッチオンタイムの導入により勤怠情報のリアルタイム集計自動化が実現し、毎月20時間ほどの工数削減ができたことで、より生産性の高い業務に取り組める時間を増やし、業務効率を改善する事ができました。

【導入前の課題】 紙のタイムカードでの勤怠管理は従業員が増えたり、店舗が拡大するにつれて管理がかなり大変になっていました。 【導入後の効果】 勤怠管理情報がすぐにクラウドに反映されて自動で集計されるので、非常に楽になりました。集計ミスがなくなりましたし、紙での場合は収集や郵送の手間が発生していましたが、それが不要になりました。また問題が発生した際にもサポートセンターに問い合わせすれば良いので、トラブル発生の際の心理的負担が軽くなりました。

以前、ビジネスチャットツールを使って勤怠を管理していましたが、残業をしても短時間であればサービス残業になり集計されず、職場環境として良い状態であるとは言えませんでしたが、タッチオンタイムの導入後は実際の時間に則した打刻ができ、短時間でも残業として確実に集計、割増賃金の支払いがされるようになりました。

繁忙期になると社員全員が忙しくなり、必然的に残業も増えていく中で規定の残業時間超過してしまうことが多く、働き方改革を進める上で改善すべき課題となっていました。 タッチオンタイムは残業超過に対するアラーム機能が便利で、予め規定の時間を設定しておくことで規定の時間に達するとアラームが表示できるようになり、導入以降は残業時間の超過を従来比で90%以上減らすることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タイムカードを利用していた頃は、すべての確認が有人作業ベースで、どうしてもミスが出てしまいがちな作業でしたが、タッチオンタイムの導入後はパソコン上で計算や確認ができるようになり人為的なミスが激減しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 毎日の勤怠管理における細かなアナログ作業をタッチオンタイムで削減でき、時間あたりの生産率を向上することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前、紙のタイムカードが採用されていた時は打刻ミスがあった場合に修正の申請から承認、修正まで紙の書類が使われていたので出す方も面倒、承認側も面倒だったのですが、タッチオンタイムでこの作業がデジタル化でき、少ない工数で打刻修正が済むようになりました。また、上記にもありますがそもそも打刻のミスが起きにくくなったというのも非常に効果的でした。

導入前は、手作業や旧式のシステムでの勤怠管理により、集計ミスが発生しやすかったり、複雑な就業規則への対応に苦慮したり、月末の集計作業に多くの時間を費やしていました。Touch On Timeを導入したことで、まず多様な打刻方法と柔軟な集計ルール設定により、当社の複雑な就業規則にも正確に対応できるようになり、日々の勤怠データが自動で集計されるため、月末の作業負荷が大幅に軽減されました。画面が見やすく操作も簡単なため、従業員も管理者もすぐに慣れることができ、日々の勤怠管理が非常にスムーズになりました。何か困ったことがあってもサポートセンターの対応が的確なので安心して運用できており、結果として勤怠管理にかかる時間的・人的コストの削減という大きなメリットを享受しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はタイムカードを使っての打刻だったのですが、弊社ではシフト制や変形労働時間制、フレックスなど複数の勤務形態が混在しており、タイムカードの管理、集計が煩雑で限界を感じていました。 タッチオンタイムは複数の勤務形態が混在している場合でもそれぞれの打刻情報を管理しやすく、集計もシステム上で行えるため、大幅に作業効率を改善できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤怠管理ツールはもともと別のサービスを長く利用しており、機能的な不満は無かったのですが、利用している給与計算ツールと連携ができなかったので毎月相当量の転記作業が発生していました。 その点タッチオンタイムは外部連携が高く、利用している給与計算システムとの連携ができることで勤怠データの転記作業が一切不要となり、毎月の定期的な転記作業から解放されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アカウントの登録総数に関係なく、その月に打刻があったアカウント分だけが課金対象とされるので無駄なロスが出ないのはコスパが良くタッチオンタイムの特筆できる点だと思います。

アナログの勤怠管理からタッチオンタイムでの勤怠管理に移管した事で最も恩恵を受けていると感じるのは会社に寄らず外回り先に直行、直帰できるようになった事で、以前はタイムカードを押すために必ず会社に寄らなければならなかったので、朝から外回りがある時はアポの時間より随分早く家を出ていましたが、アプリで打刻できるようになってからは外回りの予定に合わせて余裕を持って出勤できるようになりました。

以前は少人数だったのでLINEで打刻報告をしていましたが、人数が増えるに連れてLINEでの管理が難しくなり、打刻漏れも多々起きるようになっていたたことで、システム化を目的としてタッチオンタイムが導入されました。会社の入り口にICカード、指紋認証が可能な打刻機が置かれたことで打刻漏れがなくなり、勤怠情報の集計も自動化したことで管理の手間を大幅に改善できました。

勤務時間が可視化されることで、過剰な残業の抑制や有給休暇の取得促進につながりました。 導入後からは、従業員のワークライフバランスが改善し、職場全体の雰囲気が良くなりました。 さらに、法令対応の観点でも安心できる勤怠管理が実現しました。

以前はExcelを使って勤怠情報を集計していましたが、有人作業ということでどうしてもタイプミスやコピペミスが起きていました。 タッチオンタイムを使い始めてからは勤怠情報の自動集計が可能となり、人の手が入らなくなったことでヒューマンエラーが起きず、課題となっていた集計時のミスをなくせました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内では3分の1ほどの社員がテレワークをしているのですが、打刻に関してテレワークの人は他の社員と同じように打刻ができないので、テレワークをしている社員の勤怠を管理するだけの担当、業務が存在しており勤怠管理に手間がかかっていました。 TouchOnTimeの導入以降はテレワークをしている人もスマホで打刻できるようになったので管理方法を特別に分ける必要がなくなり、勤怠管理業務を効率化、人員配置を最適化する事ができました。

導入前は勤怠管理での従業員の勤務時間確認が困難で、残業や有給申請が紙ベースのため承認に時間がかかり、集計・給与計算にも多くの手間とコストが発生していました。導入後は従業員は自身の勤務時間をシステムで確認でき、申請・承認もオンラインで完結、勤怠データは自動集計されるようになったため勤怠状況の可視化、ペーパーレス申請、自動集計が実現し、結果として勤怠管理全体の工数とコストが大幅に削減しました。専属サポートのおかげで自社の就業ルールに合わせた設定もスムーズに行え、導入効果を早期に実感できました。

導入前の勤怠管理は紙ベースとExcel。給与に繋がるので慎重に行っていたので時間を要していた上、たまに起こる人為的ミスは避けられなかった。クラウド管理を導入するきっかけは多様な雇用体型になりアナログに限界を感じ見直しを検討。当初は人事の負担を減らす為だったが、デバイス、場所を選ばすに行える打刻は残業の未申告をなくし、無駄な出社をなくした。また業務の偏りやオーバーワークが可視化されたことで会社全体の見直しに繋がったことが会社にとっては一番の効果。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excelによる自己申告制のため、本当にその時間に出社しているのかわからなかったが、会社に設置した打刻機で打刻するので実態がわかった。また遅刻が減った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 月ごとにレポートをCSVファイルでダウンロードできるので誰がどのくらい働いたか、遅刻したかなどがはっきりわかる。出力する項目も自由に選べてカスタマイズ性が高く、管理する側の手間が減る。

以前利用していた勤怠管理システムは、打刻方法がシンプルなスマホ打刻のみだったことで打刻情報の確実性という点で若干不安な部分がありました。また、サポート面でも問い合わせへのレスポンスが遅く、問題が起きた場合にレスポンスがあるまで勤怠管理がストップしてしまう事がありましたが、タッチオンタイムは顔認証付きの打刻方法があることで打刻情報の確実性が高く、サポート面でも電話での問い合わせに対応している事でチャットやメールサポートのようにレスポンスを待たなければいけない事がなくなりました。

TouchOnTimeで勤怠管理業務費やす時間を大幅に削減できました。 初期費用無料、IDも1人あたりわずか300円と非常にリーズナブルな価格設定ですべての機能を利用できるため、費用対効果が高いです。導入前に課題となっていた労務管理の工数増加が、TouchOnTimeの導入で勤怠管理をデジタル化したことにより従来比で約6割削減でき、人員補充無しで課題を解決できました。