コラボフローの評判・口コミ

紙の稟議書時代の承認作業ではリモートワークの人と出社勤務の人との間で送付があり、内容によっては非常に時間がかかっていましたがクラウド化したことで承認フローが大幅にスピードアップしました。

稟議書を通す時に上司の承認をもらうために上司を探しまわったり、承認がもらえるまで待ち続けることが多かったです。コラボフロー導入後は申請業務、承認業務を自動化できたので稟議書を通す時のスピードが倍以上になりました。上司はどこからでも承認できるので滞りがちな承認業務の効率が上がりました。

全国各地に拠点があるため、紙媒体の決裁書類は本通を本社との郵送でやり取りする必要がありました。そのため、決裁までに時間を要し、また恥ずかしい話ですが、文書が行方不明になるといったトラブルも起きていました。今回、コラボフローを使用して電子決裁化を推進したことで、これらの課題を解決することができ、社内効率化につながりました。

導入前は担当部署によって、書類の形式が違うため、微細な記述違いでプロジェクトが断念し、作業現場も進捗が一向に進まずストレスの蔓延した職場になっていました。コラボフローを導入してからは、担当部署にはこの書類形式と決まって、スムーズに業務が回るようになりました。Exelデータで作ることも可能なので、データインプット・アウトプットもあり、誰に提出すればよいのかもクラウドデータでばっちりです。

当社は今まで紙で稟議書を作成した後、上司に回覧されていくわけだが、その内容を修正または確認したくなった時、その自分が作成した稟議書がどこの部署の誰に廻っているのか全く分からない。コラボフローなら稟議の内容によって、回付すべき部署や役職などのワークフローを作成できる上、今どこにその稟議が回っているのか、または滞っているのかが一目瞭然で分かるので非常にありがたい。またクラウドサービスなので社内にいなくても、社外でノートパソコンとネット環境さえあれば空いた時間に稟議を作成することができるので急ぎで作成しなければいけない時も効率的に作成できる。長くやっていると同じような内容の稟議を何度も作成することも良くあるのだが、同じ部署内であれば以前作成した稟議書を参照にして作成することができるのも非常に便利。とにかく紙で作成するのがどれだけ非効率的か思い知らされる。

導入背景：業務を円滑に進めるために、「誰が・いつ・どんな判断を行い・どんな作業を行うのか」を整理したもののである ワークフローシステムを導入することで業務が停滞していることも確認したかったので、当コラボフローを導入した。 課題解決ができた：メールでの申請・承認を行っていたので、部署内で共有できるものもメールでやり取りしている人しか共有できなかったが、コラボフローで申請進捗・承認の管理（メールも飛ぶ）できるので部署内で何を処理したことも検索できるようになった。効果を実感した：マニュアなしで操作ができるレベルなので、エンドユーザからの操作に関する問合せが激減した。メリットを感じた：コラボフローなので、ほぼ全社員（正社員）が必ず使用する機能になるようにこれからも業務効率化を行っていきたいと感じている。

以前利用していた電子稟議システムがサービス終了となったため、こちらに切り替わった。今までは社内ネットワークのみでしか利用できなかったが、社外からもアクセスできるようになったため、決裁の速度が上がり、業務がスムーズに進むようになった。

コロナ以前は社内での各種承認フローは紙媒体で行われていました。承認に至っては紙に印鑑を押してもらって承認でした。 コロナによってテレワークに変更になり、当初はメールにて申請管理を行いっていましたが、管理が面倒でした。 上記がコラボフローによってワークフローを組むことができることはもちろんですが、承認した情報もデータ管理できることにメリットを感じました。