Workdayの評判・口コミ

①導入前の「課題」 導入前は、複数のシステムや手作業でのデータ管理が煩雑で、情報の一元化が難しいという課題がありました。これにより、業務効率が低下し、データの整合性や正確性に問題が生じることが多々ありました。 ②導入後の「効果」 Workdayの導入後は、データの一元管理が可能になり、情報の整合性と正確性が大幅に向上しました。また、リアルタイムでのデータアクセスが可能となり、業務の迅速な意思決定が支援されるようになりました。これにより、業務効率が劇的に改善し、従業員の生産性も向上しました。 導入時の工夫や苦労したこと 導入時には、既存システムからのデータ移行が大きな課題でした。また、新しいシステムに慣れるためのトレーニングも必要でしたが、綿密な計画と適切なサポートにより、スムーズに移行することができました。

役職や業務が異なる社員に対して同じトレーニングを課すのは合理的ではないので、Workdayで最適なトレーニングを準備しました。以前は合理的ではないトレーニングを繰り返し、無駄な時間を過ごしていた社員も自分に合ったトレーニングを選べるようになり、成長速度が加速しました。

従来目標やパフォーマンスのレビュー内容は個別に自己責任で管理していたが、Workday経由で共有するようになって後で振り返るのも簡単にできるようになった。また、コンピテンシーや能力開発プランなども記入することでキャリアの話し合いも充実するようになり効果を感じた。

過去記載した評価の自分のコメントと上席のコメントがまとめて見れるので、成長を感じやすく、またボーナスなどもworkday内で更新されるので、マインドコントロール面でもポジティブな効果を生み出している。

従業員のデータベースのため、オンボーディング時に採用。連絡先や住所など基本的な機能は網羅されている。

グローバルの組織図や海外社員の所属（誰の部下で誰の上司なのか）がわかるので、それだけはよく確認しています。

・社内の人材や組織情報検索が、ツリー構造での検索が可能になり、プロジェクト関係者の組織情報を容易に調べることができるようになった。それにより、プロジェクト推進に役に立つと感じた。 ・人事情報や考課情報、研修情報とその機能が一元管理されるので、アプリをまたがる必要がないので手間が省ける。

まず、HRとITの両方にまたがるHRISというものを社内で定義する必要がある。HRが中途半端にITに依頼してやってもらうけど、人事情報だからITに全ては任せられない、というぐらいならITの分野もHRで担当しろよ、というのがIT側の正直な意見であるが、HR側にそれなりにIT分野も担当できるチームを設置する必要がある。 また、人事内のそれぞれのファンクションごと（例えば、採用・研修・評価など）の専任担当が分かれていることも体制として期待される。 それぞれのファンクションごとにWorkday（システム）に対して細かく対応する担当者を設置でき、それぞれの部門に部門人事としてChampionを設置できるのであれば相当うまい運用ができるはずである。 中央集権を維持しつつ、適切な権限委譲を行い運用を分散させることができ、現場での管理が行き届くことで最終的に中央での数字の管理などができるようになることのメリットは大きい。

クラウドソリューションのため、インターネットがつながっている環境であればどこからでも利用することができ、申請が楽になった。組織図も見やすいので、従業員情報のチェックがしやすくなった。

大量の社員の目標などの管理マネジメントにはとても役に立っていると思う。 先ほども書いたが、実際に記入するときも操作性も○

◼️メリット - 自身の年初に設定した目標の管理が容易 - 期末になれば、その設定した目標なら対する自身のフィードバック、上司からのフィードバックが貰える、インプットとアウトプットに非常に役に立った

かなり社員数が多いので、社員情報を簡単に検索できるようになり、コラボレーションが行いやすくなっていると感じる。

私がIBMに入社した際に既にworkdayが導入されていて、Kyndrylに移籍してから今までずっと使用してきました。その為、導入前・導入後の比較はできないのですが、効果・メリットは感じています。効果としては、効果的に自分の目標を上司・会社に伝えられることです。又、勤務時間や休暇希望の申請もworkdayというツールを介することで心理的負担がなく報告・申請できています。

設定した目標に対しての、レビューや評価においては分かりやすく管理できるかなと思います。 また過去の所属など一元管理できることもメリットかと思います。

導入背景 旧システムの契約が切れるため、新規導入した。 メリット 目標管理はある程度、旧システム同様の操作性で使いやすかった。

全社に各従業員のコンピテンシーや目標達成度合い、キャリアの希望を公開できるという点でメリットを感じています。

営業ツールとしても活用可能。アプローチ企業名をWorkdayで検索するとその会社に過去在籍していた自社社員を検索することが出来るため効率的なアプローチが可能。

あの人って今どの部門だっけ？上司はだれだっけ？という情報を加工の人事回廊を探し回らなくてもすぐに探せるようになったのは、大きな収穫。

目標管理だけでなく、今までのキャリアを列挙してキャリアの棚卸しができたり、e-learningもできるのが便利だと感じました。 今まではキャリアの棚卸しやe-learningは別々のサービスだったため、サービスを行き来するのが面倒だったが、1つのサービスに集約されたため時間短縮や効率化に役立ったと感じています。

自分の有給日数を確認することが出来、いつ有休を使うか事前に計画を立てて使用することが出来る様になりました。 承認されたものについてメールにて通知を受け取ることが出来システムで確認をする必要が無くなりストレスなく利用できています。

社員データベース、組織図は見やすいと思います。 特に組織図は、誰がどの組織に属していて、レポートラインが誰なのかをすぐに把握できます。 評価管理のタスク通知はタイムレスにメール通知できる点は良いと思います。

全国の社員と関わりがない中でも、情報等は探すことができたことで、コミュニケーションを取る前に人となりを知ることができた。

入社時には利用していたのですが、前職のサービスと比べて、エラーがあった際の表示が明確、上司の申請時のステータスがわかる、モバイルでの入力が簡単というメリットを感じました。

上司と部下のコミュニケーションを取るためのツールとしては良いと思う。また対面で伝えにくい自身の活動のアピールポイントを共有するためのツールとして活用できる。

効果を実感しました！社員がこれまでにどのようなキャリアを経験し、どのようなスキルを有しているかが容易に確認できる。登録さえしていれば、全社員の情報が閲覧可能なので、バックグラウンドに応じたチーム編成が可能となる。しかし、入力する項目が多かったり、どこに入力すれば最終的なアウトプットがどこに出てくるかが分からなかったりと、操作がややこしい点はマイナス