Garoonの評判・口コミ
業務プロセスに合わせたフォームや申請経路をGUIで設計できます。経路分岐や上長設定、代理申請や代理承認機能も備えています。スマートフォンやタブレット端末からも申請を処理でき、業務の停滞を防止します。
評判・口コミの概要
口コミサマリー
Garoonの良い評判・口コミ
ユーザーレビュー一覧
「機能満足度」に関連する口コミ
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2023/05/07
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
一般的なグループウェア機能のメール、掲示板、スケジュール管理、ファイル管理や簡易ワークフローなど必要な機能が一通り揃っています。
また、ITリテラシーがあまり高くないお客様でも管理」利用がしやすいシンプルさも兼ね備えています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数人での会議調整が電話や口頭確認などアナログな方法で負担が大きかったお客様が、スケジュール機能やファイル管理機能などにより、パソコン上で完結できるようになって助かったとのお言葉をいただきました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/02
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール管理、タスク管理、メールなど、様々な機能が一つのプラットフォームで実現できます。また社内の業務プロセスに合わせてカスタマイズもできますので、自社の業務フローに合わせて設定したことで、よりスムーズに処理してくれます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議承認のワークフローですが、これまでは紙ベースであったため、関係者が外出していると止まってしまいましたが、Garoonではクラウドでも決裁できるようになり、仕事のスピードが上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/04/24
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウド型のグループウェアなので、客先でもスマホからスケジュールを確認するこができ、変更があった場合も社員が情報を共有できるところがとても良いと思いました。また、電話メモも担当者に通知が飛ぶようになっているため、電話メモの見落としをなくすことができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでは稟議書や届出は紙に書いて提出してましたが、ワークフロー機能を活用することで、PCから申請作業を行うだけで済むため、ペーパーレス化を進めることができました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/03/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
国産の安心感はもとより、機能豊富なのに、初心者でも使いやすい。
必要なグループウェアとしての機能が全て入っている。
イントラネット環境としても活用でき、部署ごとに簡易ホームページのようなものを作成ができる。
(機能なのか、工夫なのか)
ファイル管理機能も充実していますが、簡易ホームページで部署ごとに必要な書類をまとめてリンクしたり
など活用の幅は広いです。
投稿内容に「良いね」がつけられるのは確認表示に最適。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
1000人以上の社員、日本全国に拠点を構えている関係で、大規模なグループウェアが必要でした。
また、小規模なチームごとの小規模なグループでもスケジュール管理がなどできる必要もありました。
その点、ガルーンでは、大規模も小規模も対応可能です。
プロジェクトメンバー間でツールを使い分けると見逃しの原因となるので、ガルーン一つで事足ります。
スケジュール管理も便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/03/03
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズofficeの拡張版としてより多くのアクセスに耐えられるGaroon。
日本語向けの機能しかなかったサイボウズofficeからグローバルにも展開が可能になり、WEBデータベースであるキントーンやOfficeやチャットとも連携が可能になり、汎用性の高いグループウェアになっている。1ユーザー800円と利用しやすい金額なので、利用者が増えている企業様や様々なシステムと連携したい方におすすめです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社もサイボウズofficeを活用してから、従業員数増加及び企業拡大に向けて、グループウェアの拡張版を導入を検討。サイボウズofficeと比較しても、事業拡大している弊社には、1ユーザー800円と安価で、拡張版を利用でき助かりました。
英語閲覧利用機能が付加され、外人の方も利用しやすくなり、コミュニケーションの幅が広がっています。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/01/26
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
当てはまる内容のみをのこして記載してください。
【役立った機能面】
- ガルーンで稟議書のワークフローが一括管理
- 社内資料などもファイル機能で管理
- 過去案件の見直しが便利
【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
- 変化に対応しやすが長年利用
- アカウントが社員全てに用意できる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
手書きからシステム導入により工数が削減された
【サービスを利用していて実感しているメリット】
ガルーン稟議書も過去案件をコピーして引用することもできて便利
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/01/19
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
入社して6年以上使用しておりますが、リアルタイムに通知なども出るので、社内案件の見落としもしにくく、カレンダー機能も駆使して、業務に取り組めております。使いこなせると業務の効率があがり今では欠かせない存在です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
利用者なので導入をした背景はわかりませんが、適宜アップデートされるなど、利用者の使いやすさ向上に努められているので、その面はありがたいと感じました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/01/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
TODOリストやスケジュール管理、社内のチャットコミュニケーションで使用しています。チャット機能では普段の連絡が備忘録になるので、便利に関しています。主なチャット機能がメッセージとスペースと2種類あるのですが、メッセージではテキスト抽出可能。スペースでは、「みたよ」が使えるため、既読したかどうかの確認が取れるのが便利だと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数の職員が共有する情報をメッセージやスペース機能を使用することで改善しました。特に勤務が異なる職員もスペースを遡ることで、いつ何が起こったか確認できるため、便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/12/28
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
- スケジュール管理に適しています。自分はもちろんのこと、他の部員のスケジュールも把握できるのでとても便利です。
【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
- エクセルやpdf.などの電子データも添付できます。
【営業担当やサポート面】
- 操作画面がわかりやすいです。
【価格面(他社と比較したとき)】
- 他社製品よりも操作性がよくて、コストパフォーマンスはとても高いと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
todoを忘れてしまっているという課題があったが、スケジュール管理の機能によって、todoを忘れることがなくなりました。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
自身のtodoリストや予定表はもちろんのこと、他の部員のスケジュールも確認できるので、とても便利です。他に知られたくない情報は機密にすることも可能です。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2022/11/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内での情報共有をする際にメッセージ機能を利用しています。宛先を適宜追加することができるため、転送する手間がかからず、人事異動があった場合にも即座に対応でき、使い勝手が良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は紙での文書回覧が多く、印刷する手間やコストがかかっていましたが、サービス導入により電子決裁が増え、データでの情報共有が主流になったため、ペーパーレス化によりコストを削減することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/11/02
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
- 個人、グループ、組織のカレンダーが一覧性高く閲覧可能
-閲覧させたくない(役員など)スケジュールのブロック機能
- 業務委託、派遣などの細かい権限設定
【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
- 会議室予約もコンフリクトなくスムースである
- ZOOMの予約も同様に重なることがない
-
【営業担当やサポート面】
- 特になし
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
組織が頻繁に変わる会社であるが、システム的に柔軟に対応しているため、新組織初日からでも全員が同じ知識レベルで作業や情報共有に当たることが可能となった。みやすさ、使いやすさはGoogleよりも優れていると思われ、また、年配でITリテラシー低めの社員も、これなら違和感なく操作できると評判である。
匿名のユーザー
導入推進者
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/10/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
社内メール
文書管理システム、検索機能
【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
ワークフローとの連携が容易です。
x-pointが多いとサイボウズさん、営業窓口となったリコージャパンさんは言ってました
【営業担当やサポート面】
サイボウズではなく再販する会社が非常に多く、研修もしっかりされている
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
スケジュール管理、メール、文書管理はバラバラといった課題があったが、全て一元化できるグループウェアであるGaroonによってかなりの機能が使えるようになった。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
スケジュール管理機能、施設管理機能によって可視化の効率化を実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/10/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
当てはまる内容のみをのこして記載してください。
【役立った機能面】
-ワークフロー申請
-社内メール
-掲示板
【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
-社内使用アプリのリンク(出退勤、社内学習ツールなど)
【営業担当やサポート面】
- ユーザーです。特にありません。
【価格面(他社と比較したとき)】
- ユーザーのため特になし。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
会社に出勤してすぐに立ち上げます。
その日の連絡や重要事項等は掲示板に上がっているため、全社員で共有できます。
以前は、そのような連絡は、朝礼であったり、FAXの文章でした。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
社内申請の際、ワークフローのフォーマットは非常に使いやすく便利です。
スムーズに本社承認が下ります。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/10/04
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
在宅勤務に伴い同じ部署の営業やSEのスケジュールをまとめて参照できる点です。
Outlookと比べると色分けの効果で見やすいためUIに優れていると思います。
チャット機能においては電話機能の対応がなかったため、SkypeやSlackと比べると物足りない面があります。
そのため満点からは1つ下の採点となりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内会議の日程を調整したい時に、対象の人物のスケジュールをまとめて見れることにより空いている日程がすぐにわかる点です。
この点においてはOutlookよりもわかりやすいと思っています。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/10/02
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ベテランの方々も操作に操作に困っているというお声はいただいていません。
主に利用しているのはメールの機能ですが、簡単な連絡であれば掲示板機能で情報の優先度を区別できます。いろいろな機能がありますが、すべて使い切れていないということで4にしました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
施設予約の機能があるおかげで予定が重複することはありませんし、スケジュールに予約した施設などの通知ができるため非常に助かっています。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/10/01
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内の情報共有、スケジュール管理、施設予約やワークフロー申請、更にはグループ各社とも情報共有が行えるマルチタスクなグループウェアです。部門毎のスケジュール管理や個別スケジュール管理、メッセージ機能にファイルの添付や閲覧状況も確認できます。操作方法も分かり易い為、組織を一つにまとめた欠かすことの出来ないオフィスツールです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
部門毎に把握できなかった取組み等がガルーン導入後、各部門見える化による組織全体の活性化が図れました。また、急ぎでの社内重要情報の共有化や、メッセージ機能を活用した上司と部下による意見交換、資料を添付しての新規提案等が円滑に行えるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/09/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
使用する機能が厳選されており、アイコンが示す機能も分かりやすいため直観的に操作ができます。
自分好みに各機能の配置や色、テーマなどをカスタマイズすることができるところが有難いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のシンクライアント環境で利用しています。グループウェアになりますので、スケジュール管理、メール対応、会議室の予約状況などを全社員が把握できます。以前に使用していたグループウェアは検索などに時間がかかっていましたが、この製品を利用してからは検索時のストレスもなく、動作速度も気になりません。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/09/27
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
元々別のグループウェアを使っていたが、そこから本製品に変わった。変わった当初から見やすいデザインであったため、不自由なくスケジュール管理、ワークフロー、掲示板、文書管理等の機能を利用できている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
元々使用していたグループウェアには、文書管理の機能がなかったため、必要な書類はグループウェアではなく、共有フォルダのみで共有されていたが、本サービスに変わってから必要な文書を確認するのにもグループウェアが使えるようになり、目的のファイルにすぐたどり着けるようになった。文書を探すときだけでなく、職場全体に共有する側としてもファイルをアップロードし、掲示板で周知することで文書等のファイルの展開も簡単にできるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/09/25
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュールや掲示板やメッセージ、ファイル共有などで必要な情報を漏れなく共有する機能が揃っています。
また、メッセージ単体ではなく、メッセージをまとめたスペース機能で情報がまとまって共有しやすいです。
使い勝手も良く、操作に迷うことはほとんどありません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内チームメンバとの情報共有を円滑に行うえる様になりました。
いいねボタンが追加され、自分の感情をボタン一つで簡単に伝えられるのも良いです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/09/24
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メールはもちろんの事、メッセージ機能、スペース機能をよく使う。
スケジュール管理や予約などもわかりやすすく、
会議の予定なども入れやすい
色々な機能がありわかりやすく、使いやすい
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
機能がまとまっていることで、
情報発信や着信がスムーズで、業務の効率アップにつながった
権限設定が細かくできるので、業種が異なる部署であっても会社全体で共有して使えてよい。
また、スケジュール管理がスムースで、テレワークを推進しているわが社には、効率よく業務が遂行できた
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/09/24
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メール、グループメール。スケジュール管理、会議室などの施設予約、掲示板、ファイル管理など基本的な機能が一通り揃っています。
ファイル管理は、社内提出書類の書式が一元管理できることから、変更された際、社内連絡が不要である点が便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール機能を利用し会議室とうの共有エリア、共有物の管理がおこなえるようになりました。
掲示板機能を利用し、社内連絡が容易におこなえるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/09/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
主にワークフロー機能を使用しています。承認経路や回覧者を柔軟に設定できるので、社内の情報共有がスムーズに進みました。また、一度申請したワークフローはそのまま再利用できるので、似た内容の申請をする際は、入力の手間が減って助かりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
別サービスを使用していたときは、ワークフローのテンプレートがある程度固定されており、あまり柔軟に入力項目をカスタマイズすることができませんでした。しかし、Garoonのワークフローは項目のカスタマイズ領域が大きく、社内の複雑な申請手続きに対応することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2022/09/04
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内でのスケジュール調整や、会議室・備品の予約管理など、多人数でのやりとりになるので非常に便利でした。
また、回覧板や掲示板、スペースなど情報を共有する機能が複数あり、プロジェクトなどの性質によって機能を使い分けたりできるのも面白いところだと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のメンバー間では既読機能のある回覧板、社外の人とはメールでのやり取りがメインで、いずれも同じツール上で管理できるのが便利でした。特に回覧板は社内SNSのように気軽に使え、重宝しました。
また、スペースという機能でプロジェクトの進捗を可視化することができ、メンバー個々の動きの把握やメンバー間での情報伝達が容易に行えてかなり役立ちました。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/22
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール管理が特に便利で各メンバーのスケジュールがすぐに分かります。わざわざ確認を取らなくても、同ツール上で予定を入れることでスケジューリングが容易に出来ます。またタスク毎に振り分けができて、業務管理が行いやすい点が良いです。加えて対処済みの内容もアーカイブ化され、過去検索機能も優れています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ファイルの共有がとてもやりやすくなりました。導入まえまではファイルを共有したいときはメール等で共有していましたは、容量オーバー等で送れなかったりすることが多くストレスを感じていました。同ツールを導入した後は、ガルーン上にアップするだけで共有がスムーズにできるようになりました。また経営陣のスケジュールもすぐにわかるので顧客アポイントを調整しやすくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/21
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
外勤営業のスケジュール管理ツールのリプレイスとして検討、スケジュール管理機能としては十分な機能ではあったが、UI・UX の観点では日々の登録を手動で行わないといけなかった点や、他のカレンダーとの連携でAPIをつかった連携先が足りなかった
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
営業部門だけが利用する目的でスケジュール管理のできるツールを選定。kintoneとの連携は同じサイボウズ社製のため非常にスムーズであった。APIを使った連携は比較的やりやすい。ただ、当時、社内設備の利用予約側のシステム(内製)が連携に必要な機能を有しておらず連携できないこともあった。
Garoonの概要
業務プロセスに合わせたフォームや申請経路をGUIで設計できます。経路分岐や上長設定、代理申請や代理承認機能も備えています。スマートフォンやタブレット端末からも申請を処理でき、業務の停滞を防止します。