Garoonの評判・口コミ

社内、外でプロジェクトメンバーにメールやFAXでの連絡を取らなければいけないシチュエーションが激減、また会議室の二重予約がなくなった。

営業部門だけが利用する目的でスケジュール管理のできるツールを選定。kintoneとの連携は同じサイボウズ社製のため非常にスムーズであった。APIを使った連携は比較的やりやすい。ただ、当時、社内設備の利用予約側のシステム（内製）が連携に必要な機能を有しておらず連携できないこともあった。

会議を行う際に参加するメンバーのスケジュールを確定することと会議スペースの予約(ウェブ会議ツールに作成済みの共有会議スペースも含む)をどちらもGaroon上で済ませられるようになりました。

社内の複数関係者とのスケジュール調整や会議室の予約、また連絡事項の周知等に、これまではメールでやり取りしていましたが、レスポンスのタイムラグ等もあり、なかなか非効率でした。 しかし、このGaroonを社内インフラとして導入したことにより、スムーズに情報共有できるようになり、大変役に立っています。

各社員に宛てた更新はページ上でアラートが通知されるのでチェック率が高く、それによってレスポンスのスピードも向上したと感じます。

スケジュール管理やタスク管理、ミーティング設定などが容易にできるようになったことによる業務の効率化に貢献してくれたと思います。特に社内の別の部署に用件があったり、社内横断型のプロジェクトに参画した際でも、同様に利用ができるため、現在では必須のツールになります。

Garoonの導入により、各人のスケジュール管理や社内掲示板、社内共有の書式などが一元管理できるようになり業務効率が上がりました。

自分自身の予定だけでなく、他の社員の予定が１目で分かるようになったため、不在時に連絡することが無くなりとてもとても助かっています。また、どこで何が行われているかも簡単に把握することが出来るようになりとても助かっています。

全国各地にある事業所の社員だけではなく施設の予定把握が簡単にできる。共有ファイルや事務書類も管理できるので、時間の無駄を減らせると思います。ワークフロー申請など手間がかかる作業もこちらを使うことによって楽になりました。

かなり直感的に使用しやすく、ポータルサイトと予定表の登録などが一緒に使用できたので今までアナログの紙での予定管理が効率的に変わりました。

以前では、よくメールを送る人々のグループ化が出来なかったが、今回はできるようになっており、連絡が容易になった。 そして、分類して書類共有できるし、スケジュールも把握できるので、事前にスケジュールを見て、今は電話連絡を控えよう、とか出来るので、時間の無駄を減らせると思います。申請などもこちらを使うことによって、楽になりました。

他の人のスケジュールも見ることができ、自分へ業務上の連絡があったときの通知が見やすいので確認漏れが少なくなった。

サービス導入前は、PDFファイルでダウンロードして、それを各ポジションで印刷してから、書き込みつつ業務に使用してくださいというものでした。これではプリンターの無い部署や、テレワークでの業務遂行に支障があるということで、Garoonのシステムに変更しました。随時の連絡の業務情報共有にGaroonを使用した結果、顧客対応の情報はすぐに伝達され、業務も管理部と同時進行で進めることが可能になりました。

元々会社でサイボウズを使用してあり、後でガルーンに変更された。 画面も見やすくなり、使用上違和感がなかった。

部署ごとで、売り上げ目標などの可視化ができたり、出社率などを見える化することが出来るので、大変便利です。 掲示板機能としても活用でき、アクセス権の設定等も出来るのでセキュリティの面でも安心です。

予定を登録するためだけに、電話やチャット、メールで予定を聞く必要がない。新卒など電話やメールのハードルが高い人にとっても、予定を登録するのが楽である。仕事に対する苦手意識や面倒ごとを減らすメリットがあるように感じる。

チームメンバーや業務内容が増えるにつれて、チーム内でのスケジュールの共有が難しくなっていました。本サービスの利用によって、スケジュール調整のミスが減り、チーム内の非効率が減りました。

スケジュール： 社員間のスケジュールが確認しやすい。 ワークフロー： 申請から承認までのプロセスの見える化ができた。 設備、備品管理： 予約情報が簡単に確認できるようになった。

入社時から導入されていた。ガルーンのスケジュールが絶対というルールがあったため、MTGの調整を行う際、各パートナーの空き時間を見てすぐ入れられたため、仕事のための仕事の時間がとても少なく済んだ。 各パートナーが定期的に必ず見るため、スケジュール内のメモを入れておくことで事前共有もでき、MTGの本題に入りやすい。

自分でポータルを作り、自分の必要なメニューだけを載せられる点は便利。VPNに繋がなくても自分用のポータルだけは見られるのも良い

導入以前は、PC上ではエクセルやワードで、 スケジュールや講義の引き継ぎ情報を共有していました。 また、手帳や紙での管理も多く、無くしたり、失念したり、うまく情報共有が行き届かないなども発生していましたが、導入によりそれらの問題が目に見えて減ったのを感じました。

会議室の予約や、参加メンバーのスケジュールを確認して使えたので、大人数の会議でもスムーズに予約、メンバーへの周知まで出来た。

サイボウズ社のスケジュール管理ツールを導入する前は、従業員個人でのスケジュール管理となっており、従業員がどの時間にどういった業務対応をしているか不明瞭だった。本ツールを導入することにより、空いてる時間に打ち合わせをすることができるようになるなど、時間を有効活用できるようになった。

外回りの営業職、内勤している社員との情報格差を埋めることに貢献できました。 メーラー機能も使用していたので、スピーディーな情報共有ができるようになり、意思決定の速度も上がりました。

以前はワードプレスでシステムエンジニアが業務の合間に自力で作っていたため、UIに凝ったりする余裕もなく最低限の情報しか掲載できていなかったが、従業員数も増え社内ポータルの必要性が増してきたため、システムに疎い人間でも簡単に更新ができるようなものをと導入した。 導入時のページ作りにもシステムに精通していない人間が携わり進めることができたり、運用についても簡単な操作でできるため更新頻度も上がり社内ポータルとしての機能がしっかり果たせていると思う。