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BtoBプラットフォーム 契約書
更新日 2024-04-24
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況：現在は利用していない
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利用アカウント数：1件
投稿日：2023/04/08
5/5
在籍確認
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無料プランもありますがゴールドで利用した方が便利です。
弊社の場合は一時期に業務委託の契約が急増したのをきっかけに導入しました。
それまではそこまで書類を交わす機会が無かったのであまり気に留めていませんでしたが、全国で毎月10件以上の書類締結を行わなければならない事になり、現場に行く時間が勿体無いので利用しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
対面で全国各地に書類を交わしに向かう人員と交通費、手間が無くなりました。
それだけでも十分メリットなのですが、有料プランであればクラウド上で取引先毎にフォルダ分けして書類を管理できるので書類の保管で棚を占有したりすることがなくなりました。
弊社では一時期に業務委託契約書の取り交わしが急増したので利用しましたが、現在は落ち着いたのでこちらのサービスは利用していません。
士業の方のような定期的な書類の取り交わしをクライアント全てに対して行うような業種の方の場合には非常に便利かと思います。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- クラウド管理
- 取引先毎のフォルダ分け
- サポートの電話対応が親切
このサービスの改善点はなんですか？
- ゴールドプラン以外は使い勝手が悪い
- 取引先にも登録をしてもらう必要がある(ただし登録済みの企業も多い)
- 契約書毎にお金が掛かるので同じ企業で複数契約がある場合はその分お金が掛かる
サービスの費用感
導入費用：
3万円
/
年間費用：
36万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
わからない
費用に対する所感
月間で全国に新幹線や飛行機を使って書類を取り交わす必要があるような場合には、月額費用のみなのでとても安上がりになります。
先に挙げましたが、近場で住む場合やそもそも契約書がそこまで多く無い場合には逆に高くつく可能性があります。
推進者の導入ストーリー
所属部署：
営業・販売部門
/
検討開始から導入までの期間：
1週間以内
このサービスに決めた理由
とにかく時短と経費(交通費)等の削減を出来るのがきっかけでした。
ただし、大量に契約書類があったり、全国に書類をまとめる相手がたくさんいる場合にはとても有効ですが、近場であったりそこまで契約書の件数が無い場合には逆に高くなってしまうかもしれない可能性がありますので、一度掛かる経費を計算してみた方が良いかもしれません。
サービスの使用環境
使用OS
Windows
使用ブラウザ
Chrome
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