Zoomの評判・口コミ

導入前は、大人数の会議では全員が積極的に意見を出すことが難しく、ディスカッションが非効率になるという課題がありました。Zoomを導入し、ブレイクアウトルーム機能を活用することで、参加者を小グループに分けてディスカッションを行えるようになり、会議の効率が大幅に向上しました。これにより、全員が積極的に発言できる環境が整い、会議の質が向上しました。

以前は、初任者研修や経験年数に応じた経験者研修など、県が実施する研修は、回数が多くてもすべて集合研修で、遠隔研修はできませんでした。導入により、遠隔研修が可能になり、担任が所属校で研修を受講できる機会が大きく増やされました。

導入前は、会議の直前に会場の準備やリンクの共有などで手間がかかり、時間のロスが発生していました。Zoomを導入することで、会議の予約機能を活用し、事前に会場リンクを設定できるようになり、これらの手間が解消されました。参加者はURLをクリックするだけで会議に参加できるため、スムーズな開始ができます。

会議に参加が必要なときでも、在宅ワーク中から参加可能になったことから、急な来客や通院などで在宅ワークにシフトした際にも、会議に参加できるようになりました。 出張中でも利用できるようになり、会議の参加率が大きく増加したことを実感しています。

相手先との互換性のある通信ツールが必要となりましたが、Zoom導入後は、場所を問わず即座にミーティングを設定できるようになりました。また、Zoomの普及率の高さにより、相手先との調整もスムーズに行えています。

導入効果といえば、会議をするにあたる準備期間の短縮です。 移動時間、場所の確保など、費用や時間を多くカットすることができました。

Zoomが国内で浸透したことによってそれまで実際に合って会議をしなければいけなかった相手ともオンラインで会議できるようになり、移動にかかる時間や会議スペースを用意するためのコストを削減できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンライン会議ができるサービスは他にも数種類使っているが、初めて会議をする人と使うのにはZoom管理がダントツで便利。他のサービスでは会議を打診した際に、それまで相手が使ったことが無く準備に時間を要することがあるが、Zoomは国内での利用者が多く大体の人が既に使っているのでスムーズに会議をスタートできる。

zoom導入前は遠方の取引先は年数回の訪問と電話のみであったり、取引ぐ少ない場合は、顔を合わせることもなくメールと電話のみと言うこともあった。しかしzoomが浸透したことで、取引額が少ない取引先でも相手の顔を見て状況にあわせた提案や話をすることができるようになり、更なる売り上げを増やすことに貢献している。

会議といえば会議室に集まることが一般的な解釈でしたが、コロナによりZoomなどのリモート会議が一般化しました。 これにより、会議室に移動する手間が減り、また、自宅からでも出席可能になるなど、無駄なコストを削減できました。

チャットツールの使用方法習得に時間がかかり、また、セキュリティ面での不安も大きな課題でした。導入後は、直感的なUIにより、迅速にシステムに順応し、業務効率が向上しました。セキュリティにおいて、独自のパスワード設定ルールを実装できるようになり、情報漏洩のリスクが軽減され、機密性の高い会議も安心して行えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Zoomでオンライン会議を導入するまでは対面会議のみだったので、遠方の取引先との会議は日程調整から移動、会議室のレンタルなど多くの手間とコストを費やす必要がありましたが、Zoom導入以降は相手がどこにいてもオンラインで会議できるようになり対面会議のための作業やコストを9割方削減できました。

オンラインで会議をしたいときに、操作方法をあらかじめ調べないと使いにくいツールが多い中、zoomは取説を見なくても直感で操作できるのがいいと思った。準備するときも会議の内容に集中できるので、安心して使えるツールだと思う。

①導入前の課題 新型コロナウイルス感染拡大時期、対面での会議や商談、顧客訪問が難しくなり、これらをすぐにWeb会議に切り替えていかなければ、ビジネスにおける機会損失やトラブルに繋がるリスクがあると懸念していた。 そして、Web会議をどう構築していくかが課題としてあった。 ②導入後の効果 即座に導入ができ、また大きなトラブルもなく使用できたため、大きな混乱や機会損失を回避し、顧客や取引先との関係をこれまで通り維持することができた。 また、Web会議が主流となり移動時間が減ったことで、削減した時間を有効活用して顧客サービス向上や資料作成などに充てることができ、生産性が向上した。 導入後から数年たった現在においてもWeb会議は活用している。

課題:県外に複数拠点があり、会議の度に交通費を掛けて集まる必要があった。 効果:各拠点に居ながら顔を見て会議を行う事が出来たので、経費削減やメインの業務に充てる時間が確保出来た。

自分が入社した時には導入済みであった為、導入前の課題は不明。 導入後は、ビジネスサイドメンバーを中心に有料アカウントを使用しており、安定して運用できています。 また、とにかく利用者が多いので、相手先とのツール違いが一番発生しにくいと思います。（マイナーツールあるあるの使い方がわからないという会議する以前のサポートが不要になるため、ストレスフリーです）

場所を確保する必要がなく、大人数の会議を開くことが可能。 話し手の顔がズームされるので、参加者全員が近くで顔を見れるので、集中できます。 ファイル共有するので、資料の配布も不要なのが良いです。

①導入前の「課題」 会場に出向くことなく、自宅でオンラインセミナーや講演会に参加をして時間を有意義に使いたい。 ②導入後の「効果」 悪天候の日でも自宅でZOOMを使って面談などもできるので、外出する時間も大幅に短縮されて非常に助かっています。

これまでの社内会議や社内研修は、本社にわざわざ集まって行われていた。しかし、zoomを採用してからは、パソコン、スマホ等で自宅でも会社でもどこでも気軽に参加できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電話では表現出来ないニュアンスといった課題があった。 共有の機能によって、資料をお互い見ながら話しあえるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 共有機能をつかうことで打ち合わせの効率化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Zoomの導入以前はチャットアプリのテレビ電話機能でオンライン会議を行っており、資料共有や画面共有といった機能が無かったため意思疎通がうまく行かないことが多々ありましたが、Zoomを使い始めたことで必要な資料や画面を会議中に表示できるようになり、意思疎通がしやすくなりました。

導入する前までは、面接や会議をする際自分か相手が移動する必要があったが導入後は場所を問わず、お互い利用できるため、場所を決める手間や気を使う必要がなくなることにメリットを感じた。

導入前の課題 クライアントの利用しているソフトがTeamsなのか、Zoomなのかで利便性や制約に関わるため、慎重に検討が必要。 効果 Teamsと比較すると効果は大きくは変わらないが、研修を実施、研修を受講など研修関連では、Zoom同等以上の機能を持っているソフトが大手のなかでは存在していない。そのため、導入する会社次第では、大きな業務効率上の違いが生まれる。

【導入前の課題】 メンバー全員がリモートでの就業を行っていたため、オフラインでミーティングをすることがなかなか困難な状況でした。LINE通話やGoogleミートなど無料のツールもありましたが、ミーティング時間の制約などを考えてもズームを導入する方が良いと言う判断でした。 【導入後の効果】 リモートでもミーティングが当たり前にできるようになりました。 特に、 画面の録画を簡単に行えるため、ミーティングに欠席したメンバーに動画ファイルを共有するなど簡単にできました。またスナックと連携することによってミーティングURLを自動的にSlackに投稿することも可能で、それにより会議参加が簡単にしやすくなったのは非常にメリットを感じました。 【導入時の工夫】 当初はミーティング内容を全て録画して保管していたのですが、1回のミーティングで何ギガもの動画ファイルが作成されるため、次第に録画が見ないようになりました。もしかしたらその機能があったのかもしれませんが、自動で議事録を作成してくれるなどあると良いと思いました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フリーランスで複数の取引先と会議を行うのですが、実際に会うとなるとその都度移動に時間が掛かったり、会議ついでの食事で雑費が嵩むといったデメリットがありました。 Zoomを使い始めたことでそれらのコストを削減し、さらに各々が好きな場所から会議に参加できることで日程の調整も容易になりました。