desknet's NEOの評判・口コミ

これまでは社内ポータルサイトといった位置付けのサービスを利用しておりませんでしたが、当サービスを導入してからというもの、社内コミュニケーション基盤の中心となり、情報共有や伝達が導入以前と比べて遥かにスムーズになりました。また社内メンバーのスケジュールが非常に見やすいので、チーム単位で仕事する際は、どのメンバーがどの仕事を行なっているのかということが可視化され、結果的に業務の効率化が図れたのではないかと感じます。

今まで個々で管理していたスケジュールをネットで簡単に共有できるようになり、スケジュールを言った言わないで問題になることがなくなりました。また、営業所を跨いだ情報共有も簡単になりました。

特に営業の方はスマホでスケジュールを見れるため、外出時に重宝されております。導入前は電話やメールでスケジュールを確認しなければいけませんでしたが、見える化できているため余計なことに時間を割かずに済むようになりました。

いままでこのツールを使うまでは、会社の行事や大事な仕事に関することは、掲示板に紙で貼りだされていたため、朝の始業前に掲示板の前に人だかりができて、今日の予定を確認することも大変でした。しかし、今では自分の持っているパソコンから予定を確認できるため、非常に楽に予定確認できるようになりました。また、現在ではコロナ化ということもあり、社内で人だかりができることは好ましくないし、在宅ワークの人に情報共有が遅れる事態が防ぐ意味でも社内で必須なツールになっています。

既存のシステムでは、来客管理、メール、スケジューラー、設備予約システムがすべて別々だったのだが、上記に記載したとおりすえて連携して設定できるようになった

導入担当者ではなかったので、導入背景や課題解決に対して効果があったかまでは分かりませんが、1アカウント500円程度でスケジュール管理や設備予約など、グループウェアとして欠かせない機能群がわかりやすいインターフェースで利用できるのはありがたかったです。

同じ所内の誰が今日どこで何の予定があるのかなども共有できるのでいちいちメールや電話で確認しなくても良くなりました。

スケジュールが見やすく、管理しやすいことが最大のメリットです。 様々な情報のアーカイブとしての文書管理機能は管理者としてもユーザーとしても使いやすく、閲覧権限も細かく設定できます。

ケータイアプリでも使用可能で出先でも確認や編集が可能で打ち合わせやスケジュール確認等で利用しています。また、会社内の社内通知等も利用されている。

社内の重要な連絡事項と、自部門での重要連絡事項が別々に管理できるため、利用する側からは仕事の効率化がはかれる。また、上司の予定なども管理されているため、緊急事態が発生したときの連絡がしやすい。 自分だけでなく他のメンバーのスケジュールを把握できる事でチームで業務を進める際の調整が非常に簡単にできるようになった。

導入した理由は、きめ細やかなオプション付きのグループウェアだったこと、料金設定がピッタリだったことです。 オプションで必要なSAシステム統合管理アプリがつかえたことで、きめの細かな業務をスッキリさせることができ、業務上のミスと効率化という課題をうまく克服できました。

ITに詳しい人が少ない会社なので複雑なサービスを導入しても社内全体に浸透させるのが難しいと思い、とにかく使いやすいdesknet's NEOを導入しました。desknet's NEOは操作性抜群のUIなので本当に使いやすく、短時間で見事にフィットしてくれました。テレワークで仕事をする時もオフィスにいた時と同じようにスケジュールを共有して、チームで仕事を進められます。

スケジュール管理・ワークフローの一元管理でこれを使用すれば一通りのことができるツールです。本人に直接確認する必要がなく、お客様の対応もスムーズでできるようになりました。

スケジュールではメンバーが今外出中/会議中/他企業に常駐しているなどの情報が見やすい。 給与ポータルや福利厚生サイト、持株会サービスといった関連メニューをdesknet'sのカスタマイズによってメニューを追加できるので便利だと思います。

気に入っている機能として、誰かの予定を抑えたい場合に相手に予定を抑えても問題ないか承認を得る機能がついており、これのおかげで相手に予定を確認するメールを送らなくてもよくなりました。

メンバーのスケジュールが共有されることでどのような動きをするのかわかるようになりました。施設・設備管理もでき、会議室や社用車を利用する際は○時～○時まで使える・使えないとわかるようになりました。

まず、煩雑かつ不透明だった社員（役員含む）の予定が明らかになりました。これだけでコミュニケーションコストは下がりました。次に経費精算もとても楽になりました。また購買稟議などもこのツールで出来るので、とても貴重なサービスだと感じました。

交通費申請等のフローをスケジュール表の予定からワークフローへと直接連携して申請ができるのがとても便利です。

社内の車両予約、会議室予約などをエクセル管理していたが、煩雑になっていた。しかし、デスクネッツを入れてから、出先からも車両予約や会議室予約が出来るようになって便利になった。今まで、管理が悪かったので、重複予約や予約してあっても使われてなかったり等々があったが、それらを防ぐことが出来ている。

以前勤務していた会社では、基本メンバーはクライアント先に常駐しているので、遠隔でのコミュニケーション、業務進行が必須でした。デスクネッツを導入することで、円滑に自社業務が遂行できました。

大手企業で、いろんな会社の人が働いている環境なので、スケジュールや所属先を管理するのが大変でしたが、こちらを導入してから、スムーズに社内コミュニケーションが取れるようになりました。

Outlookだと予定の文字が小さく見にくいが、デスクネッツだと予定の文字が大きく見える。 自分が予定を把握しなければならないグループをカスタマイズして、その人の予定だけ表示させることができる。 チャットでその人の予定を聞いてしまうとその人の時間を取ってしまうが、デスクネッツで調べて予定が入っていないかをすぐに確認できることで、円滑なコミュニケーションができる。

オンラインミーティングをするときの効率化。会議室の空き状況をすぐに見ることが出来るので、無駄な日程調整が省かれて良い。

以前使っていたグループウェアは社内に閉じたツールのため我々の事業部は2015年から外で仕事をする環境が多くなってきまして、それまでは受託の開発で社内で開発するスタイルが中心だったのでその中では社内のシステムを使っていれば問題なかったんですけど社員が外で仕事をするようになったことによってなかなか外から中に繋ぐっていう作業ができなかったことが導入のきっかけです。

メールベースのコミニケーションでは煩雑なケースや、また電話だと他対他のやり取りに難があったりしますが、スケジュール調整については集中管理できるグループウェアにより管理が適正化されたと考えています。