desknet's NEOの評判・口コミ

スケジュール機能について：社内掲示のホワイトボードで行先予定などを管理していると、書き忘れたり、情報が古かったり（消し忘れ等）して都度の確認が必要だったのと社員が増えていくと他部門の動きがわかりにくかったのが解消されました。打ち合わせ等の予定を合わせるのにデスクで確認できるのでとても便利です。

スマートフォンを利用した社内の連絡および社内の各種マニュアルの文章管理に利用しようとしたが、前者は予定表の共有などができたが、文章管理はスマホアプリでは利用できなかった。

回覧板やアンケートの機能を用いる事で、大人数の社員に対して連絡事項を流せて、回答内容の集計を簡単にが取ることが出来ました。

メーラーと、掲示板、インフォメーション（社員への通知用）用のグループウェアとして導入を開始しました。 現在は、プロジェクトの進捗管理用に電子会議室を利用したり、スケジュールの共有などにも用途を広げてます。 使える機能が充実しているので、まず、導入してそのあとに用途を広げていくことも一考かと思います。

ポータルを複数作成することができ、部署などによって見せる情報を変えられるのが良いと感じました。 部署によって不要な情報や注目すべき情報が異なるため、内容はそのままにポータルだけ変えられるのが良かったです。 通知アイコンもわかりやすいです。

前のサービスとの比較になるが、ホームとなる場所がデスクネッツネオになり、そこから日々の業務システムにアクセスできたり、会社のインフォメーションが見れたり、一元化されたことで、デスクトップ上を片付けることができた。 これにより、時短にもつながり、業務効率にもなっていると実感している。

全社員、グループ会社間のスケジュール調整も簡単にできるため、調整にかかる時間を削減できました。 また、資料や書類において、どこの部署の誰に聞けばわからなかったものも、こちらの活用で解決できております。

従来のスケジュール管理は、共有サーバー内でエクセル管理をしていましたが、デスクネッツツールのおかげで管理がしやすくなりました。もう元の環境には戻れません。

スケジュールの登録は自分だけでなく、他者にも登録可能なため、打ち合わせごとに関係社員に対して一斉にスケジュール登録ができるのが便利だと思います。 また、詳細欄に会議室やzoomのID等の情報も書き込めるようになっていたり、打ち合わせの議事録作成もできるため、活用しています。

様々な機能が一元化されていてるため、個別アプリ購入費用を検討する必要がなくなった。 弊社は掲示板に紙を貼って周知していたスタイルからデスクネッツでオールインワン化されたことにより、 人が密集することもなくスマートに情報管理ができ余計な移動時間がなくなりました。

テレワーク中や会議での時間を取りたい時などスケジュールの機能が社内で共有されているため空いている時間に予定を追記することが可能で時間を都度確認したりしなくても対応することが出来時短に繋がり業務効率が改善されました。電話で連絡が取りにくい職員もスケジュールの追記をしておけばメールが送られ確認することが出来落としが無くなって便利になりました。

このツールの導入により、ペーパーレス化ができた。以前は紙ベースで行っていた設備予約、回覧、承認申請、文書管理がデータで出来る様になった。

経費の申請や文章などを紙でやりとりする状況でしたが、Excelファイルで管理するようになりました。しかし、Excelファイルをメールに添付して他部署に送付するようなフローでしたので、管理部署は1つずつファイルを開き、確認するといった状況で非常に時間がかかりました。本ツールを導入したことで、一元管理できるようになり、ファイルを開き確認する時間やファイルを部署ごとに仕分けする時間が減り、とにかくスムーズに作業ができるようになりました。

Excelベースだった会社の各種申請書類がペーパーレスになり、申請承認も円滑になり、紙の紛失やメールする手間も省け、メール送信忘れもなくなった。 各種の申請書類をWEBで送信して、承認状況などもWEBで簡単に把握できるのが良いです。差戻など重要な連絡もメールでも来るので見逃すことはほぼないです。

このシステムを導入してから誰がいつまでにどの作業をしなければならないのかがひと目でわかるようになりとても効果をかんじました。

入社当初から利用しているので、課題を解決したという意見はありませんが、前職などから比べると他部署の予定や部内のスケジュールも管理しやすくとてもいいと思いました。

導入背景として、これまでに自社で利用してたグループウェアソフト「サイボウズ」の使い勝手がイマイチ良くなかったからであるが、デスクネッツネオに変更して、使い勝手はだいぶ改善したように思える。 ただ、これでも完璧というまでにはほど遠く、惜しいなぁという部分もそれなりにはある。

自部門のみならず、他部署のスケジュールも把握できることでチームをまたいでミーティングなどのスケジュール調整に非常に役立った。導入前より業務効率が上がった。

個人の資料をパスワード付き(シークレット)で保存できるのがとても便利だった。USBなどの媒体をPCに指すことが出来なかったため、客先などに資料を持ち込む際にデスクネッツに保存して客先からアクセスしてダウロードできる点が使いやすかった。

これまでは社内ポータルサイトといった位置付けのサービスを利用しておりませんでしたが、当サービスを導入してからというもの、社内コミュニケーション基盤の中心となり、情報共有や伝達が導入以前と比べて遥かにスムーズになりました。また社内メンバーのスケジュールが非常に見やすいので、チーム単位で仕事する際は、どのメンバーがどの仕事を行なっているのかということが可視化され、結果的に業務の効率化が図れたのではないかと感じます。

今まで個々で管理していたスケジュールをネットで簡単に共有できるようになり、スケジュールを言った言わないで問題になることがなくなりました。また、営業所を跨いだ情報共有も簡単になりました。

特に営業の方はスマホでスケジュールを見れるため、外出時に重宝されております。導入前は電話やメールでスケジュールを確認しなければいけませんでしたが、見える化できているため余計なことに時間を割かずに済むようになりました。

既存のシステムでは、来客管理、メール、スケジューラー、設備予約システムがすべて別々だったのだが、上記に記載したとおりすえて連携して設定できるようになった

同じ所内の誰が今日どこで何の予定があるのかなども共有できるのでいちいちメールや電話で確認しなくても良くなりました。

社内の重要な連絡事項と、自部門での重要連絡事項が別々に管理できるため、利用する側からは仕事の効率化がはかれる。また、上司の予定なども管理されているため、緊急事態が発生したときの連絡がしやすい。 自分だけでなく他のメンバーのスケジュールを把握できる事でチームで業務を進める際の調整が非常に簡単にできるようになった。