desknet's NEOの評判・口コミ

会議室のダブルブッキングがしばしばあったのを、デスクネッツで管理するようになってから、ブッキングがなくなった

複数人で会議を行う際、口頭やメール、チャットでスケジュールを確認する必要がなくなり、工数の削減になりました。

desknet's NEOを導入する前には以下のような課題がありました。 1. チーム間の情報共有が不十分で情報漏洩のリスクがある：組織内での情報共有が不十分であり、ファイルの管理や情報の共有が難しく、情報漏洩のリスクがあった。 2. システムの使い勝手が悪く、操作が複雑：既存のシステムの使い勝手が悪く、操作が煩雑であり、各課異なるHP構成でユーザー間での使い方の統一が難しかった。 desknet's NEOを導入後は以下のような変化がありました。 1.チーム間の情報共有が円滑化し、情報漏洩のリスクが低減した：desknet's NEOのファイル共有機能を活用すること 2.使い方が統一され、他課の情報も見やすくなった。HP作成に特別な知識が不要になった。

グループでの情報共有がチャット機能とメール機能を効率的に使い分けることができるのでとても良い。他の社員のスケジュールも速やかに把握できるのも良いところです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前の課題は移行前サービス環境に保存していたメール、ファイルを移行後の環境へ全て移行できるかが不安であった。しかし、以前の環境に近い環境を構築頂き無事移行できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 関係者のスケジュールを把握しやすいなど、スケジュール機能が充実している。他にもワークフローやアンケートなど多彩な機能があること。

各々の日程を把握出来るので、日程調整にかける時間が大幅に削減できたのが何よりのメリットでした。他にもファイル添付などのワークフロー機能も充実していたのでこれ一つで多岐にわたる便利さでした。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュールを使用して他の部署の方の外出予定、休日なども簡単に比較できる。 文書管理にて他に共有しなければいけない資料もすぐに共有できて便利。 インフォメーションで社内周知が楽になった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 コロナ渦ということもあり、リモートワークをしている方が増え、様々な部署の予定を把握することが難しくなったことで、本サービスのスケジュール管理には大きなメリットを感じています。 頻繁にチェックする必要があるユーザをグルーピングすることが可能であることも良い点です。

スケジュール管理に便利に使っています。ホワイトボードに書いても席によって見えないし、営業所に電話する前に出張予定を確認できたりするのがよいです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 各々が入力しているスケジュールが公開されているので、日程調整を0からスタートする必要がなくある程度目途を立てた上で関係者に相談できる。これによって日程調整に要する時間を削減できていると感じる。 さらに予定登録と同時に登録者にメール配信することで、会議案内の手間も省くことができている。

とにかく色んな機能があり、どれも本当に便利で使いやすいです。スケジュール管理では、他の部署もスケジュールを見ることができ、もちろん公開非公開設定もできます。 設備予約とスケジュールを紐付けて登録することができ、例えば車両や会議室や機器の予約と同時にスケジュールを入れることができます。 ワークフロー機能では、上司の決裁を得ることができ、使いやすい機能です。回覧の機能では、社内の全ての人間を対象に文書等のお知らせができ、確認したか否かをチェックできます。もちろんPDF等のデータ添付ができます。加えて、文書を保存できる文書管理機能もあります。その他にも便利な機能が盛りだくさんです。

プロジェクトメンバー間のコミュニケーションを改善することができた。メンバー同士で情報を共有し、コメントを残すことができた。これによって、情報共有の欠落や不備を防ぎ、プロジェクトの進行状況に関する把握がしやすくなった。

複数の部署ごとにスケジュールを表示できるため、時間は把握が容易です。 重要なメールをすぐ確認できるフラグ機能があるのでそれをフィルターにして管理できるのは助かります。

ミーティング設定の時に、複数名の参加者のスケジュールが一気に見られるため、スケジュール調整がしやすいです。都合がつかない事がすぐにわかるので、電話をしながらでもこの日時であれば、とすぐに代案が出せて、スムーズなスケジュール設定ができます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前使用していたツールがサービス終了になるということで同様のものをさがしていたが、 以前のツールよりも直感的に使いやすくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報共有がスムーズになっている。 コロナ禍になり対面で社員同士がコミュニケーションを行える機会が減ったが、電子会議室機能などを使用して、コミュニケーションを図るきっかけになっていることはメリットである。 また、ZOOMのアカウント数に制限があったりしているので設備予約機能を使用して予約が出来たりなど重宝している。

クライアントへメールで送付する資料が多い、またクライアントごとに資料を分ける必要があるといった理由から、送付作業の負荷が大きい状況でした。デスクネッツでは資料をファイルサーバーに格納するようなイメージで扱えるため、送付の手間が省けました。また、ロール設定もできるため、関係者Aは関係者Bのフォルダに入れないといったこともできるためセキュリティ面も安心です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールアドレス付与だとメールを見られる環境が限られてしまうといった課題があった。 ログインができればポータルサイトのように使えたので、スマホでもパソコンでも使えてよい。

PMばかりが集まったグループだと隣の人ですら誰が何をしているかよく分からない、という感じがあり、壁を感じることがありましたが、互いのスケジュールをなんとなく互いに把握できる状態になったことで、予定が立てやすくなりました。会話もしやすくて働きやすくなったと思います。また複数人が参加する打ち合わせの予定も、個々人にメールで連絡がいくより、カレンダーで共有できるほうが良いと思います。カレンダーのサービスもいくらでも他にありますが、こういったものは１つだけ、ワンストップで済むのがよいです。デスクネッツネオはすべてそろっているのが良いです（機能が多すぎて全ては使えていませんが）。

社内のイベント、営業情報や案件の進捗などが共有できていろいろな人が情報を簡単にスピーディーに知る事ができるようになった。

各支店ごと離れており、ファイルやチャットでの連携をそれぞれのソフトで管理していたが、一括にまとまっているためスムーズに業務を進行できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 承認ルート可視化の機能によって、チーム内での文書の共有漏れを防げた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 承認機能をつかうことで、承認ルートの効率化を実感している。

３千人以上いる職員間で、機能等を活用し、即座に情報を共有することが可能で、業務が効率化した。また、画面をカスタマイズ出来、自分仕様にアレンジできるのも良いです。

上司と連絡をとりたいときに、すぐにスケジュールが確認できたり、何日も先の予定も管理できるし、会議場所の予約などが簡単にできて便利。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議の日程や資料の配布等、従来はすべて紙面でのやり取りで、大量に用紙を使用し、経済的にも環境的にもよくなかったのが、このグループウェア導入により、紙面が必要なくなりかつ簡単に資料等が配布できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 会議の日程や資料内容に急遽修正が入っても、すぐに全従業員が対応できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社員のスケジュールが共有できていないといった課題があった。 スケジュール管理機能によって社員の日々の予定が共有できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】タスク機能をつかうことで日々行うべきタスク管理が効率的に管理できるようになった。