desknet's NEOの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前のかだいとして個人個人が スケジュール管理をしており、様々な部署の 人間と仕事をしていく中で個人のスケジュールが把握しにくい状況であるといった課題があった。 しかし、desknetsを導入することにより、 様々な部署の方の当日のスケジュールを把握するだけでなく、今後打ち合わせする日程に ついても組みやすくなった。

グループだけでなく、社員全員のスケジュールが確認できるため、他支店のメンバーのスケジュールも確認でき非常に便利です。検索機能で過去のスケジュールの確認もできたり、マウスのドラッグ&ドロップでスケジュールの日時変更ができたりと細かい便利機能が多くて良い。

導入前はsharepointなどでファイル共有を行なっていましたがハードルが高く上手く使えていなかったが、デスクネッツを導入して社内でのファイル共有の課題がクリアできた。

以前は他人のスケジュールと自分のスケジュールを並べてみるということができず、いちいち印刷をしていたのですが、デスクネッツは複数人（何人でも）のスケジュールを一目で一覧で見ることができるので、チームメンバーのスケジュール管理もしやすいですし、全員の空き時間を合わせて会議を設定することも大変容易になりました。

導入以前はエクセル表でスケジュール管理をしていたが、視覚的に見づらく、また携帯での確認が困難で管理がしづらい状況でした。ただ導入以後は視覚的に見やすく、携帯からも確認が出来て、自分以外の予定（例えば社長）も把握する事が出来て効率が非常に良くなった。

それぞれが業務をこなす中で、誰が何をしているかしっかり管理できていなかった事ができるようになりました、無駄な作業もきちんとまとめてやる人を決めて、効率よく仕事が回るようになったと思います。

社用携帯でもメッセージ機能はあるので社用携帯の方でもメール機能は使用していますが、PCだとデスクネッツでのメールとなり長文やzoom招待などURLがあるものはデスクネッツメールが非常に助かっております。

Neo以前の製品も利用しており、サーバー機器更新時にNeoへ更新。新たな機能を利用し、社内情報共有を加速させた。インフォメーション、回覧板、組織ポータルなど多数の情報発信形式が用意されており、用途によって使い分けが可能。当社内では内容の重要度に依り、発信方法を定めている。

操作は直感的に使用でき、レイアウトも見やすく使いやすい。 大規模な組織になると、スケジュール管理や会議室、社用車の使用状況が分かりにくいが、デスクネッツを利用することで改善できる。

私の職場では一日に多くのスケジュールが立て込んでいます。今まではホワイトボードに書き込んでいましたが、スケジュールが多いと、ホワイトボードに書くには収まらないくらいになりました。 そこでdesknet'NEOを導入しました。desknet'NEOは多くのスケジュールを一括で管理してくれるので、スケジュール管理が一目でわかり、取引先との約束の時間を間違えることが減りました。

このツールの導入により、ペーパーレス化ができた。以前は紙ベースで行っていた設備予約、回覧、承認申請、文書管理がデータで出来る様になった。

これまで社内で共有が必要な書類などは社内の書庫に保管されているファイルを閲覧したと、また会議室やそこで使う設備などを事前予約する場合には、予約表に記入しなかればならず、オフィスに出勤することが必要でしたが、テレワークが推進されてからdesknet's NEOが導入されたことで、遠隔地からでもインターネント上で文書共有や設備予約が出来るようになり、業務の効率が各段に向上しました。

過去の会議の議事録や資料をいかに保存し、学内のメンバー全員に見てもらえるようにするかという積年の課題をこのグループウェアが解決してくれました。またアンケート機能では学内行事の出欠なども簡単に取ることができます。またインフォメーション機能も、連絡事項の伝達に役立っています。

経費の申請や文章などを紙でやりとりする状況でしたが、Excelファイルで管理するようになりました。しかし、Excelファイルをメールに添付して他部署に送付するようなフローでしたので、管理部署は1つずつファイルを開き、確認するといった状況で非常に時間がかかりました。本ツールを導入したことで、一元管理できるようになり、ファイルを開き確認する時間やファイルを部署ごとに仕分けする時間が減り、とにかくスムーズに作業ができるようになりました。

業務として、毎日のように会議や打ち合わせに携わっているが、他部署の職員や会議室等のスケジュールがすぐに確認できるため、日程調整がしやすい。全職場では違うクラウドサービスを使っていた時には、操作性が自分となじまなかったため、スケジュールはスケジュール帳で行っていたが、現在は、すべてクラウドに予定は入れ、必要に応じて印刷して使っている。

以前は、各自が自分の好みに合わせてスケジュール管理ツールを使用しており、予定の重複やメールで同行依頼をしても気づかなかった等のトラブルが発生していました。DesknetsNeoのスケジュールに統一することで、全員の予定が一覧化され、見える化されることで、各自の意識も高くなり、スケジュールに合わせて行動予定を組むことができるようになりました。また、紙で回覧していた社内連絡や通知事項も回覧・レポート機能やネオツイを使用することになって紙での連絡が激減し、ぺーパーレスに貢献しております。社員間の連絡など様々なやり取りをメールに替わってこのツールを使用するようになり、相互コミュニケーションが活発化してきているように思います。

近年IT業界ではセキュリティ関係の問題が多く、ガードはしっかり固めたいところ。その点デスクネッツネオは全ての通信をSSL化、二重の認証システム、接続デバイスの限定などセキュリティシステムが強固なことから自社だけでなく取引先にも安心感を与えている。

自部門のみならず、他部署のスケジュールも把握できることでチームをまたいでミーティングなどのスケジュール調整に非常に役立った。導入前より業務効率が上がった。

スケジュール管理は自分以外のスケジュールも閲覧でき、施設予約も情報が共有できるので、スケジュール管理に大変役立ちます。

日程調整の際には各人に連絡を取らなくても共有されているスケジュールをチェックしてこちらで予定を組み込めるので、相手の時間を取らずに済みます。それと回覧のコメント機能を利用することで業務連絡がよりシンプルな作業となりました。

通常、個別にアプリケーションを購入したりする必要があるが、デスクネッツを利用すれば、それだけで済む。まさにオールインワン。

これまでは社内ポータルサイトといった位置付けのサービスを利用しておりませんでしたが、当サービスを導入してからというもの、社内コミュニケーション基盤の中心となり、情報共有や伝達が導入以前と比べて遥かにスムーズになりました。また社内メンバーのスケジュールが非常に見やすいので、チーム単位で仕事する際は、どのメンバーがどの仕事を行なっているのかということが可視化され、結果的に業務の効率化が図れたのではないかと感じます。

いままでこのツールを使うまでは、会社の行事や大事な仕事に関することは、掲示板に紙で貼りだされていたため、朝の始業前に掲示板の前に人だかりができて、今日の予定を確認することも大変でした。しかし、今では自分の持っているパソコンから予定を確認できるため、非常に楽に予定確認できるようになりました。また、現在ではコロナ化ということもあり、社内で人だかりができることは好ましくないし、在宅ワークの人に情報共有が遅れる事態が防ぐ意味でも社内で必須なツールになっています。

同じ所内の誰が今日どこで何の予定があるのかなども共有できるのでいちいちメールや電話で確認しなくても良くなりました。

社内の重要な連絡事項と、自部門での重要連絡事項が別々に管理できるため、利用する側からは仕事の効率化がはかれる。また、上司の予定なども管理されているため、緊急事態が発生したときの連絡がしやすい。 自分だけでなく他のメンバーのスケジュールを把握できる事でチームで業務を進める際の調整が非常に簡単にできるようになった。