desknet's NEOの評判・口コミ

テレワーク中や会議での時間を取りたい時などスケジュールの機能が社内で共有されているため空いている時間に予定を追記することが可能で時間を都度確認したりしなくても対応することが出来時短に繋がり業務効率が改善されました。電話で連絡が取りにくい職員もスケジュールの追記をしておけばメールが送られ確認することが出来落としが無くなって便利になりました。

このツールの導入により、ペーパーレス化ができた。以前は紙ベースで行っていた設備予約、回覧、承認申請、文書管理がデータで出来る様になった。

経費の申請や文章などを紙でやりとりする状況でしたが、Excelファイルで管理するようになりました。しかし、Excelファイルをメールに添付して他部署に送付するようなフローでしたので、管理部署は1つずつファイルを開き、確認するといった状況で非常に時間がかかりました。本ツールを導入したことで、一元管理できるようになり、ファイルを開き確認する時間やファイルを部署ごとに仕分けする時間が減り、とにかくスムーズに作業ができるようになりました。

Excelベースだった会社の各種申請書類がペーパーレスになり、申請承認も円滑になり、紙の紛失やメールする手間も省け、メール送信忘れもなくなった。 各種の申請書類をWEBで送信して、承認状況などもWEBで簡単に把握できるのが良いです。差戻など重要な連絡もメールでも来るので見逃すことはほぼないです。

このシステムを導入してから誰がいつまでにどの作業をしなければならないのかがひと目でわかるようになりとても効果をかんじました。

入社当初から利用しているので、課題を解決したという意見はありませんが、前職などから比べると他部署の予定や部内のスケジュールも管理しやすくとてもいいと思いました。

導入背景として、これまでに自社で利用してたグループウェアソフト「サイボウズ」の使い勝手がイマイチ良くなかったからであるが、デスクネッツネオに変更して、使い勝手はだいぶ改善したように思える。 ただ、これでも完璧というまでにはほど遠く、惜しいなぁという部分もそれなりにはある。

自部門のみならず、他部署のスケジュールも把握できることでチームをまたいでミーティングなどのスケジュール調整に非常に役立った。導入前より業務効率が上がった。

個人の資料をパスワード付き(シークレット)で保存できるのがとても便利だった。USBなどの媒体をPCに指すことが出来なかったため、客先などに資料を持ち込む際にデスクネッツに保存して客先からアクセスしてダウロードできる点が使いやすかった。

これまでは社内ポータルサイトといった位置付けのサービスを利用しておりませんでしたが、当サービスを導入してからというもの、社内コミュニケーション基盤の中心となり、情報共有や伝達が導入以前と比べて遥かにスムーズになりました。また社内メンバーのスケジュールが非常に見やすいので、チーム単位で仕事する際は、どのメンバーがどの仕事を行なっているのかということが可視化され、結果的に業務の効率化が図れたのではないかと感じます。

今まで個々で管理していたスケジュールをネットで簡単に共有できるようになり、スケジュールを言った言わないで問題になることがなくなりました。また、営業所を跨いだ情報共有も簡単になりました。

特に営業の方はスマホでスケジュールを見れるため、外出時に重宝されております。導入前は電話やメールでスケジュールを確認しなければいけませんでしたが、見える化できているため余計なことに時間を割かずに済むようになりました。

既存のシステムでは、来客管理、メール、スケジューラー、設備予約システムがすべて別々だったのだが、上記に記載したとおりすえて連携して設定できるようになった

同じ所内の誰が今日どこで何の予定があるのかなども共有できるのでいちいちメールや電話で確認しなくても良くなりました。

社内の重要な連絡事項と、自部門での重要連絡事項が別々に管理できるため、利用する側からは仕事の効率化がはかれる。また、上司の予定なども管理されているため、緊急事態が発生したときの連絡がしやすい。 自分だけでなく他のメンバーのスケジュールを把握できる事でチームで業務を進める際の調整が非常に簡単にできるようになった。

ITに詳しい人が少ない会社なので複雑なサービスを導入しても社内全体に浸透させるのが難しいと思い、とにかく使いやすいdesknet's NEOを導入しました。desknet's NEOは操作性抜群のUIなので本当に使いやすく、短時間で見事にフィットしてくれました。テレワークで仕事をする時もオフィスにいた時と同じようにスケジュールを共有して、チームで仕事を進められます。

気に入っている機能として、誰かの予定を抑えたい場合に相手に予定を抑えても問題ないか承認を得る機能がついており、これのおかげで相手に予定を確認するメールを送らなくてもよくなりました。

交通費申請等のフローをスケジュール表の予定からワークフローへと直接連携して申請ができるのがとても便利です。

オンプレミス版のノーツを利用していたが操作性があまり良くなくストレスがあった。また画面遷移が遅い点もストレスになっていたがシステムを入れ替えた事によりこの二点が大幅に解消された。システムメンテナンスで止まることもないので安定的に利用できる点も大きい。