電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅ワークがある点から郵送のタイミングが難しかったが、郵送不要になったことで解決された。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送だと、返送書類がある際に、なかなか回収が出来なかったのが改善できた

電子署名の導入により、出勤体系に縛られることなく柔軟に契約業務に対応できるようになりました。さらに、BOXとの連携により、データのバックアップが可能となり、安全な運用システムが確立されました。

リモートワークが主なので出社することは殆ど無いのですが、電子印鑑GMOサインは契約書の作成、署名、送付を全てオンラインで進めることができ、リモートワーク環境下において紙媒体の契約に比べてさらにスピーディに契約を締結することが可能になりました。

導入により、契約プロセスが革新的な変化を遂げました。従来必要だった印刷や郵送の手間が不要となり、契約書や書類はデジタルで簡単に承認・署名できるようになりました。これにより、業務プロセスが迅速かつ効率的に進行できる環境が整いました。

従来の印鑑や契約書の取り扱いに伴う煩雑さが一掃されました。紙を使用しない電子署名により、収納スペースの節約や管理の負担が軽減され、書類の保管や管理に関する課題が解消されました。

GMOサインを導入後は、ペーパーレス化によるコスト削減、署名捺印などの作業や郵送での送付が不要で契約締結がスムーズに行える、契約書はデータとして保存することで分厚い保管用ファイルも保管場所も不要になりました。

外部媒体と契約をするために何社かやり取りを行っていましたが エクセルに必要情報を記入するなど手間が掛かっている取引先がありましたが ある企業だけはGMOサインだったのでとてもスムーズに契約を終えられたため 工数削減、時間削減になったと思います。

他社の取引先が導入していたことにより弊社も導入することに至りました。 業務上他社様と契約書を結ぶ機会が多く、どちらかが会社に足を運んでいたが、そのコストがなくなり大変助かっています。

普段紙でやりとりしていた面倒な契約書の業務が電子化され、スムーズなやり取りだけでなく保管も便利になった点が電子化のメリットと思います。契約内容に変更があった際も、内容の修正→署名→契約書をデータ上で保存という流れがとてもスムーズでした。紙の契約書であれば古い契約書の処分に困ることもありますが、そういった点がないのが電子契約書のメリットと言えます。

コピー機が無く、契約書を作る度にコピー代も手間もかかって面倒でした。製本のルール（割印など）も億劫だったので、クラウド上で公式文書を交わせることは非常にメリットに感じています。

郵送代や印紙代などの直接発生する経費、製本や捺印などの紙ゆえの事務作業に必要だった手間や人件費などの間接的コストが削減できた。 導入にかかっては相手方が電子契約に同意してくれるかが不安要素だったが、意外に受け入れてくれるところが多く、スムーズな移行に成功した。

紙でのやり取りではお客様からの返送待ちの時間が長く、催促すると紛失や膨大な量による管理の難しさなど、ミスが頻発していました。しかし、電子印鑑GMOサインを導入してからは、これらのミスが著しく減り、印鑑待ちの時間もなくなり、業務の効率が大幅に向上しました。

年間にわたる契約書処理数の増加に伴い、紙の手続きから生じる業務負担と時間の負担が大幅に軽減されました。以前は契約締結までに数週間から一ヶ月かかっていた時間が、数日で処理が完了するようになりました。

顧客が増えて、サインをもらうのが負担になってきたときに活用しました。 ネット上で契約が完結するのがとてもいいです。 金額もこなれていて業務が拡大しても安心して使用できます。

契約書などを締結するにあたり、電子印を使用することで、本来ならもっと長い時間が必要であった契約も短期間に締結することが可能になりました。

紙文書の使用を大幅に削減し、 ペーパーレスな業務環境を実現することが出来ました。例えば、従来の契約書や書類は印刷・郵送が必要でしたが、電子印鑑を使えばデジタルで簡単に承認・署名できるようになりました。これにより、時間と手間をかけずに契約プロセスが迅速化され、業務効率が向上しました。 紙の使用削減による環境保護への貢献も重要なメリットの一つです。地球温暖化が声高に叫ばれる中、企業の取り組みも重要になります。紙の製造には大量の木材や水、エネルギーが必要ですが、電子印鑑を使用することでその負荷を軽減できます。また、印刷やファイリングに伴うプラスチックの削減が可能になりました。環境に配慮した取り組みを実践したことによりCSR（企業の社会的責任）にも配慮できました。 電子印鑑を導入すると、遠隔地や異なる地域にいる人と迅速なコミュニケーションが可能になります。例えば、時間や場所に縛られずに行うことができます。これにより、国際的な取引やリモートワーク環境下でもビジネスが円滑に進みます。 リモートワーク環境で働く社員が多い会社に勤めているため、電子印鑑の導入によって採用や契約が迅速に進むようになりました。

まだまだ慣れていないかつ、電子取引がすくない為、使用頻度は少ないですが、徐々に操作の方も慣れてきました。大手の為、信頼感もあります。

従来の紙ベースの印鑑や契約書の取り扱いは煩雑でしたが、電子署名により紙を使わずに済むため、収納スペースや管理の負担が減少しました。書類の保管や管理に関する課題が解消され、煩わしさから解放された。 操作が直感的であり、初めての使用でもスムーズに使いこなせる。また、テンプレートを利用して簡単に文書を作成できることから、柔軟性と効率性の両方が向上しました。

導入理由は"コロナ禍で対面が避けられる中、契約書を簡易化できないか"というものでした。 GMO電子署名の導入後は、私が関わる契約は全て非対面の形で行うことができ、大変重宝しています。対面が必要なくなったため、先方との予定が合わせやすくなったこともありがたかったです。

文書のやり取りを、オンラインで済ませることができるようになったことで、書類のやり取りの時間短縮になりました。 印刷する手間・郵便局に行く手間が減ったことで、他に時間をさけるようになりました。

コロナ禍でリモートでの契約をすることが多くなり、こちらを導入。直接会わなくても契約ができるというメリット以外にも、契約までの早さ、修正箇所の修正が紙より簡単、契約書類の郵送費などのコストカットができるなど、さまざまなメリットを実感しています。遠方の方とも瞬時に契約のやり取りができるようになったことで、仕事の幅が広がりとても助かっています。

紙の契約書の面倒・煩雑なやり取りを減らすことができ、労力だけでなく心理的な負担も軽減することができた。

同様の他社サービスと比較検討してみたのですが、処理1送信あたりの通信（送信）料が半額程度に抑えられるとか。にもかかわらず機能的に他を凌ぐ充実ぶりなので、やはり総務などのバックオフィスで押印が多く発生する業務で真価を発揮していました。

印紙代が半分以下に抑えられること、郵送代がかからなくなること、契約にかかるスピードがあがったこと、電子帳簿となり管理がしやすくなったこと。

【導入前の課題とサービスでの解決】 郵送やFAXを使用してのやり取りが多かったが、そのコストと時間がかからないことが素晴らしいです。その結果スピーディに承認プロセスが進められるので業務の効率が大きく上がりました。