SmartHRの評判・口コミ

以前は、社員が何人いるかを社内で把握するために、アナログで毎月確認する作業を行っていましたが、SmartHRを導入することで、スマートフォンやパソコンからリアルタイムで社員情報を閲覧できるようになりました。スマホやタブレット1台で簡単に操作出来るので助かります。

社内標準ツールとして活用し、知見やノウハウを蓄積することで、社内業務の効率化に加えて、当社の顧客への提案時にも役立てることが可能になると思う

コロナ禍で在宅勤務をするようになり、給料明細を渡すことが出来ない状況になりましたが、明細をPCだけで発行することができるため、労務の業務改善にもつながりました。

ユーザー側なので、導入背景は分からないが、給与明細や源泉徴収が紙でなくデジタル化されたことにより、社員の利便性は上がった。

経営事項として最優先であった内部人材の教育と外部人材の確保について、従来は属人的な手法・管理により体系的なものがなく、評価者の一存で評価が決定する事象がありました。 その中で、SmartHRを導入することにより、客観性や蓋然性を持った評価ができるシステムを構築することができ、劇的に業務の効率化につながりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整が毎年手間といった課題があった。 アンケート回答式の機能によって、計算や入力の面倒が削除された。 控除が多くてもせいぜい1時間ほどで終わるので従業員全体で見ればかなりの効率化になったと思う

元々雇用人数が50人未満だった時は年末調整も紙の授受で行いそれに伴う質問の受けた答えに時間をとられたりしていたがスマートHRで指示に従うだけで従業員の回答がスムーズに得られ得るようになり時間がかかると言う課題を解決できた。

対応が面倒な年末調整。これまでは所定の用紙PDFに入力をして印刷をして、、と手間が多かったのですが、SmartHRではアンケート形式で一瞬で完了しました。

給与明細の電子化については、色々なサービスがあると思いますが、スマートHRを使用して1番良かったことは、年末調整資料提出の簡単さです。 各種控除についてもアンケートに回答するだけで申請、提出できるのですごく時間短縮できています。 民間保険については原本提出も必要なくなり、データ提出のみで完結するため、その点もフルリモートで仕事をしている身としてはありがたいです。

導入の背景はよく存じ上げませんが、ユーザーの目線としては、入社書類の提出の段階からリンクが送られてきて、案内に従って提出するだけで、とてもスムーズに作業を終えることができました。

ベース表をエクセルで作成しており、行挿入や削除などをするとリンク先の管理表にもズレが生じ、エラー箇所のトラッキングや修正にもかなり時間がかかっていた また、差し込み挿入などの帳票もうまく機能しない事もあったがそれらの課題が解決された

北海道から大分まで全国に拠点があり、中途採用や中途退職もそこそこあるが、少ないメンバーで人事労務関連を行っているため入社、婚姻・引越しなどライフイベント、退職など所定の紙媒体の用紙に書かせ、各拠点の事務員がメール又は郵送で送りそれに基づき処理をしていた。また、追加で質問をしなければならないことがあっても各拠点の事務員を通じて行っていたため場合によっては結構時間がかかるという問題があったが、このソフトで従業員自身が入力し、そのデータに基づいて必要な処理を行うことができるため、時間の短縮につながるとともに社会保険・雇用保険等の電子申請にも移行することができ課題が解決するとともに他のタスクに時間を割くことができるようになった。

これまでは書類を用意しなければならなかった手続きが、いつでもオンラインで行えるようになったという点は評価できます。

小さな会社なので労務周りの大切かつきちんとしてなければいけない項目を社長が管理することに全員不安を覚えていたが、 SmartHRの導入でだいぶ不安も軽減され今のところ大きな問題もなく毎年の源泉徴収などもスムーズに発行出来ている。 給料明細など自動的にメールで送られてくるので何か不備がないかオンライン上で従業員が個々に確認出来る点も良い。 紙で渡されてもなくしたりするのでオンラインで今までの分が全て振りかえれるし便利だと思う。

社内で行っていたやり取りに書面や対面のわずらわしさが無くなり、必要な手続きが一瞬でできます。通知なども分かりやすく出て取りこぼしもなくなりました。

元々、複数の人事系ツールを社内で使っており、煩雑になっていました。情報を一元化したいときにどのツールを選ぶべきか迷いましたが、使い勝手のよさから選定しました。

これまで、引越しや電話番号の変更のたびに、会社で登録している個人情報を更新する子が非常に面倒でした。しかし、細かな変更があった場合でも自分から気が向いたときに更新を変えることができ、最新の状態にすることができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従業員の顔と名前が一致しないといった課題があった。 名簿の機能によって、業務に関わる部分だけでなく人柄なども共有できるよう改善できた。

【導入前の課題とサービスでの解決：年末調整】 これまで年末調整は紙面で申請を行ってきました。 どの項目にどのような内容を入力すればよいのかがわかりづらく、毎回インターネットで調べながら紙面に記載をしていたため大変な労力と時間が必要でした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 このサービスの導入によって、質問に答えるだけでこれまで苦労して入力してきた紙面が自動的に作成されるので、大変便利で感動しました。

コロナ渦になって在宅が増えても、ペーパーレスでシステム上で年末調整を進められる点が便利でした。 時間短縮だけではなく、システム上で各項目ごとに注意事項等もカスタマイズされて記載されているので、間違いも減ったと感じます。 また住宅購入ローン等を組む際に過去数年分の源泉徴収が必要になる際等、わざわざ紙を自宅でなくさないように保管していなくても、 webですぐに確認、印刷できる点もメリットがあると思いました。

年末の時期になると、業務だけでもバタバタしている中で年末調整の申請が手間だと感じていました。最初は複雑で分かりずらい項目欄がたくさんある中での記入が面倒に思っていましたが、このアイテムのおかげスムーズに申請できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きがなくなった事はとても楽。名前や住所を何度も書く必要がなくなった。 提出が必要な書類も教えてくれる。

給与通知書、給与改定、年末調整書類など全てペーパーレスとなり、署名なども全てオンライン上で解決できるため経費、工数削減に繋がっていると思います。

主に従業員名簿作成や入退社手続きのために導入しました。従業員の住所やマイナンバー、保険に関する細かい情報を入力できまとめることができました。手続き関連もナビゲートされるので初めてでも進めやすかったです。

サービス導入により、従業員からへの源泉徴収などの発行の手間が大幅に減少しました。すべてデータで保存されているので、それをメールに添付するだけで完了します。 他の業務が忙しい時期は大変助かります。