KING OF TIMEの評判・口コミ

日々の勤怠管理すごく楽になりました。 従業員側は毎日Webやアプリから出勤、勤怠を押し、すぐにそれが反映されるのが 勤怠時間のチェックもですし、後からまとめて入力による間違いなどもありません。

部署ごとにエクセルで出退勤を管理。固定給と時間給のスタッフが混在し、給与計算に非常に時間がかかっていました。サービスを導入することでクラウドにて一元管理ができ、エクセルに詳しくないスタッフでも簡単に勤務時間の集計ができるようになりました。 またスマートフォンからでも勤怠入力ができるようになり、PCが起動しなかったので勤怠入力ができませんでした。ということがなくなりました。

導入前は非常にアナログな勤怠管理だったため、当初は面倒がる社員も多かったが、とてもシンプルで使いやすくてすぐに慣れた。 ちょうどコロナ禍前後にフルフレックスを導入したり、リモートワークを主にしたりと、勤怠記録に関わる変更が多かったのだが、システムがパッと見てわかりやすいものだったため、勤怠記録はほぼ混乱がなかった。

営業会社なので残業時間が45時間を超えそうになる社員が多く 越えてしまうと顛末書を記載しなければなりません。 残業時間35時間になるとアラートが出るよう設定しており 残業時間40時間を超過しなくなりました。

以前に利用していた勤怠システムはPCからの利用のみとなっていたため、手元にPCが無いときは後ほど「打刻修正」の届出を申請／承認してもらうというステップが必要でした。KOTを導入することでPC・スマホどちらも利用できるようになり、PCが無い時もスマホで対応できるようになり無駄な申請・承認ステップが解消されたメリットは大きいと感じます。エラー表示に関しても以前のシステムでは色分けがなく目視だと見誤りがちな部分がありましたが、KOTになりエラー部分が明確にわかるようになったため、申請者／承認者ともに確認工数が削減されたと思います。

月末に自己申請のエクセルシートを担当が回収する方法に比べて、まず以前は月末に1ヶ月分のエクセルシートをまとめて出す方式だったため管理者側からすると情報としてフレッシュではなかったはずですが、今ではKING OF TIMEのシステム上で毎日リアルタイムに打刻状況を確認できるようになりました。

自分の勤怠状況を常にチェックできるので、有給の残存数や打刻漏れの有無を誰かに問い合わせることなく確認できるのが気楽です。

外部の健康管理アプリと連携していますが、打刻するたびにインセンティブの付与があり、のちにamazonギフト券に交換できます。打刻にプラスαの楽しみがあるのは長年のサービス実績があり外部連携も幅広いKING OF TIMEのメリットですー

当時使用していた会社では、基本的にフレックスの勤務体制となっているがカレンダーが共有されていない状況だったので、誰がいつ働いているかわかりませんでした。このサービス導入によって、誰がいつ働いているか見えるのようになったのでそこはかなり便利だなと思います。

リモートワークを拡大させた際に、手動による打刻操作だけでは実態を把握することが困難で、サービス残業の温床になりかねないことから、PCログオン・ログオフと出退勤打刻の乖離を記録することが出来る本製品を導入することによって、その差異の確認、承認要請や打刻修正依頼を用意に実施することが出来るようになった。

入社時からサービスが導入されていたため、もともとどんな課題があったは存じておりませんが、出退勤管理は完璧に出来ていると思います。打刻漏れも視覚的に見えて良いです。

ユーザーとしての立場ですが、人事部側では各種労務管理に対応する為にこちらのシステムにリプレイスを行い、問題なく運用出来ていると思います。

約140名が50ヶ所に分散し就業しています。これまでは、出退勤時間は自己申告のExcelシートを月末に締め翌月早々に回収していました。KOT導入により、出退勤をタイムリーに把握できること、GPS機能で打刻位置も把握できることが改善されました。また、回収と集計も時間短縮することができました。

このサービスを導入する前までは、出勤時に紙のタイムカードに出勤時間を打刻しなければいけなかった。その時に、打刻装置前に社員の行列ができてしまうことが多々ありました。しかし、今では個人のパソコンから申請を行っているので、出退勤が楽になった。

導入の背景としてはシフトパターンの複雑化によって勤怠管理の方法を見直すことが目的でした。課題に対してはある程度見える化などはしやすくなったようですが、権限の付与の使い勝手が思っていた通りにいかず、現在では使用していません。

紙で行っていた勤怠管理をシステム化したいと思い導入しました。導入準備も含め約1か月で紙はほとんど廃止できました。また法改正のデータ提供が充実しているので法改正の度にツールを足したりする手間も省く事ができています。

以前は紙やExcelでの管理をしてきましたが、KINGOFTIME導入後は一気にペーパーレス化を進められました。導入して約３か月で紙は90％廃止できました。 　

以前までの紙で実施していた勤怠管理を、クラウドに移行することが出来て、勤怠管理関しての作業量は減っており、ユーザーもシステム管理者もすごく楽だと思います。 データエクスポート、修正、残業アラートなど機能も充実して、効率的に働くようになった。

今までは、従業員が個々にExcelで勤務表を作成し、労働時間・残業時間を計算していたが間違いも多く、提出後に再チェックが必要だった。こちらのシステムを導入後は、日々に勤務時間・残業時間の確認ができ、締め処理も迅速にできるようになった。

KINGOFTIMEを導入してからはリアルタイムでのデータ収集や打刻管理ができるようになりました。また給与管理ツールとのAPI連携により経理担当の作業時間の短縮につ繋がりました。

勤怠管理に関しての物理的な作業量が半分以下になりました。 加えて、正確性が増したことで、社員の評価を公正に行うことができるようになりました。 そのことで、社員からの不平不満を減らす一因になりました。

紙とEXCELでの管理を完全にシステム化、紙とEXCELは廃止できた。人事情報データベースも脆弱なものしかなかったが、キングオブタイムの付属人事管理システム「KING OF TIME人事労務」を活用してデータベースも構築できた。

・労働時間管理に要する時間削減（月間10時間程度） ・毎日勤怠を把握できる ・遠隔地からでも労働時間管理が可能

導入前は月末、月初の締め日に時間外労働や有給休暇日数などの集計がかなり手間取っていたらしいです。導入後、そのあたりの時間が大幅に短縮されたと聞いています。集計作業がぐっと減ったらしいです。

以前グループ会社で使用していた勤怠システムは残業申請を行い、承認がおりないと残業として扱われないものでした（今、管理者側になってみてそのように設定を行っていただけで申請がなくても残業認定されるようにすることもできたような気がしますが）。そのような設定をしてしまうとたった5分や10分の残業は申請しずらい、まあ良いかの考えでせっかく業務に取り組んだ分の対価が支払われない。 KING OF TIME導入時から残業申請制度は取りやめています。従業員からはとても嬉しいと反響がありました。 また、様々な打刻方法を選ぶことができることによって、営業担当や出張先からも正しい時刻に打刻を行うことができるのもメリットだと感じております。 給与の計算にあたり、KING OF TIMEに各従業員が打刻したデータを管理者である私が精査し社労士の先生へ給与の計算を依頼しておりますが、打刻を行わない限り何人のユーザーを登録しても構わないため（打刻を行ってしまうと請求金額に一人としてカウントされ加算されてしまいます）社労士の先生もユーザー登録を行い疑問点があれば自分のIDでログインを行い勤怠情報を確認することが可能です。