Microsoft Teamsの評判・口コミ

Microsoft Teamsの導入により、社内のコミュニケーションや協働を改善するという課題を解決しました。 以前は、各部署からの依頼を受けると、一つ一つをメールでやり取りするなどして対応していましたが、Microsoft Teamsを導入することで、より効率的なコミュニケーションを行うことができるようになりました。 例えば、定例会議の招集などを行う際に、以前はメールを送信する必要がありましたが、Microsoft Teams上でチャットを活用して招集を行うことができるようになりました。また、ファイルを共有することもできるようになり、より効率的な協働が行えるようになりました。 これにより、社内のコミュニケーションがよりスムーズに行えるようになり、仕事が迅速かつ効率的に行うことができるようになりました。

外に出ている時や出張時にスタッフと連絡を取りたい場合、それまでは外線にかけて取り次いでもらうなどひと手間かかっていましたが、Teams導入後はその手間がなくなり、内線感覚で個人に直接連絡できるようになり時間効率が高まりました。 また電話だけでなく、画面共有もそのままできるため意思疎通も格段に良くなりました。

コロナ思うような仕事ができなくなり導入しました。自宅でも快適な仕事をすることができ、効率よく時間を使うことができました。

Microsoft Teamsの導入により、社内のコミュニケーション能力や生産性を高めるという課題を解決しました。 導入背景として、社内で共有した情報を可視化し、コミュニケーションを効率化したいというニーズがありました。 実際に導入をして感じたメリットとしては、プロジェクトチーム内での共有情報の可視化が容易になり、今までよりもプロジェクトの進捗管理が行いやすくなりました。また、チャット機能を使って、各社員間でのコミュニケーションが効率化して議論がスムーズに行えるようになり、プロジェクトの達成に向けて効果を実感しました。

部署をまたがるプロジェクトが増えてきたのに伴って、メールでは宛先が増えすぎて不便でした。そんなときにteamsが導入され、さまざまな関連部署の人員がタスクや課題を把握できるようになりました。また、会社から全社員へのお知らせなどの通知も来るようになり、大事な連絡に気づきやすくなりました。

参加者の入退室表示や資料共有、チャットやビデオ通話といった基本機能が全て揃っている為、社外の方との商談や面談に非常に役立ちました。不便さを感じることがありません。類似のビデオチャットツールは多数存在しますが、個人的にはTeamsが一番使いやすいと感じています。

今まで社内のコミュニケーションツールはグーグルのハングアウトをメインに利用していましたが、当時は資料の添付ができなかったりできず、共有物がある場合はメールで送ったりして二度手間でした。 Teamsだとグループを作っておけば資料の共有などもすぐできるので、手間が減り工数削減に繋がっています。

パソコンがあれば、都内での会議等、現地に行かなくても、皆で集まって会議ができることにより、他の業務に集中できることはとてもいいことだと感じております。

メールでは会話の前後の関係性が確認しにくいが、チャット形式なので会話続きでコミュニケーションができる。ファイルリンクにより、より多くの情報を共有することができる点に大きなメリットを感じている。タグ付け機能により必要なメンバーに対して効果的にアクションをとることができる。ビデオ通話内容を録画したり文字起こしすることにより、議事録の作成も容易に可能となった。

コロナ禍になって利用し始めました。他のWeb会議ツールでも言えることですが、会社に居なくてもコミュニケーションが取れるという点で役に立っています。Outlookと連携しているため、Web会議の時間の前にアラームしてくれるのも助かります。

社内外を問わず、国内の遠隔地や海外との定例会議にビデオ通話できることにより、これまで資料投影が出来なかったところから効率的な業務遂行ができて生産性向上に寄与しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンライン会議システムの導入が遅れており、全社的な在宅勤務の導入がとても遅れていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 安定したオンライン会議サービスを提供頂いている。 社外メンバーともteamを作成することで、チャットなどのコミュニケーションがとれ大変便利になった。

以前まではメールとカレンダーはOutlook、チャットはSkypeで確認し、ミーティングはSkypeかZoomで行っておりバラバラでしたが、一元管理されることで把握しやすくなりました。

海外取引先との会議に使っていますが、動作も安定しており問題を感じたことはありません。出席者の名前変更などはZOOMより分かりやすくて使いやすいと思います。音声だけの打ち合わせは以前は電話でしたが、最近はTeamsで行うようになりました。受話器をもたなくてよいのと、資料を共有してその場でお互いに見て修正などもできるので、仕事が早く片付くようになったと思います。

オンライン会議開催がふえ、出社の頻度を減らせました。また、チャット機能においてはメールと異なり既読確認機能があるので、相手が文面を読んだかどうか判断できるのが便利です。

以前は、チーム間でのコミュニケーションにはグループチャットを使用していましたが、メンバーが多いプロジェクトでは、メッセージが混ざりあって、情報が取りづらくなっていました。 Microsoft Teamsを導入することにより、チーム間のコミュニケーションが円滑になりました。チーム間でのコミュニケーションを可視化することができるため、場所を問わず、すべてのメンバーが参加できるタイムラインを作成し、プロジェクトをより効率的に進めることができました。 他にも、各チームが独自のチャンネルを作成し、チームのタスクを管理できるようになりました。チーム間のタスクの共有、フォローアップも容易になりました。

いちいちメールでやりとりしていた事項を、短文やスタンプで済ませることが可能になり、時短やコミュニケーションの円滑化につながった、

Microsoft Teamsの導入により、チーム間での協働作業やプロジェクト管理、遠隔地間での連絡を効率的に行うことができるようになり、リモートワークをもっと効率的に行うことが可能になりました。例えば、私たちのチームは、Microsoft Teamsを活用して新しいプロジェクトに取り組むことができました。今までは、全員が集まって話し合ったり、課題を解決していくのはとても時間がかかっていましたが、Microsoft Teamsを導入してからは、チーム間でのコミュニケーションがスムーズに行われ、プロジェクトの進捗も非常に迅速になりました。

ちょうどコロナ禍での導入開始ということもあったが、オンライン会議が格段に増えて、在宅勤務が一気に加速した。特に自粛期間中はリアルでの外部とのミーティングが全てオンライン会議に置き換わったが、Teamsがあったからこそ。また、社内のコミュニケーションにおいても、メールよりもライブ感が増し、コミュニケーションの頻度と速度も向上した。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンラインミーティングがなければテレワークは実現しなかったので、その時点で大きなメリット。離れた場所にいても資料を共有し会話出来るので、無駄な移動が省かれ業務効率が大きく高まった。

これまで面直の会議の際、子供の送迎や出張などで特定の時間は欠席せざるをえなかったことが可能になった。また、出張そのものの必要なケースが減ったため、移動費の削減にも寄与している。

コロナ下における会議ツール・コミュニケーションツールとしてとてもコミュニケーションが容易になった。 メール等には戻れない。

リモートワーク前提でTeamsが使えないと不便、というより仕事が成立しなくなります。場所という意味でイノベーションが起きたツールです。不可欠なツールとなったのですがあることによって、場所を選ばずに仕事ができるようになりました。

コロナ禍によりオンラインでの打ち合わせや講習会が当たり前になってきましたが、何種類かのツールを使用しましたが、一番回線が安定して行えるのがこのツールの強みだと思います。会議にせよ、講習会にせよ、結局回線が安定しないとスムーズにいかなくなり、時間の効率が非常に悪くなりがちですが、このサービスは安定性がいいため、長時間の講習会も安定して実行できています。

teamsによるオンライン会議が急速に広がったことで、会社に行って打合せするということが減り、その移動時間を別のことに費やすことができるようになりました。