Microsoft Teamsの評判・口コミ

弊社では、Microsoft Teamsを使用して異なる拠点間でのコミュニケーションやプロジェクトの調整を円滑に行っています。Teamsのビデオ会議機能を活用することで、遠隔地にいるメンバーともリアルタイムでコミュニケーションが取れるようになり、これまでよりも、意思決定のスピードが向上し、プロジェクトの進捗管理や課題解決がスムーズになりました。

まずはビデオ会議設定の簡単さです。それまでは別サービスを利用しておりましたが、得意先との会議設定が煩雑で、開始まで時間がかかることも多数でした。このサービスでリンク設定からインビテーション送付まで非常に楽に設定ができ、手間が一気に減りました。またチームメンバーとのチャットのやり取りも非常に便利で、コミュニケーションが円滑に進むようになりました。今ではメールよりこちらのサービスで業務連絡をすることの方が多いです。

チャットが導入されたことで、コミュニケーションが非常に気軽になった。これまでは直接話しかけられたり、電話がかかってきたり都度都度対応しなくてはいけなかったのがなくなったことがよかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでやり取りは時間かかる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・定例会議が一括設定可能 ・状態で確認可能（誰が離席なのか誰が会議中なのか） ・この間、サーバー障害発生した。関係者を簡単に集めて、画面共有しながら、共同解決できた。 このように、突発な事故にあうときに、迅速に対応できるようになる

チャット機能としては申し分ないと感じている。会議システムは相手に応じてアプリを使い分けているが、並程度か。

Microsoft系ソフトとの連携がスムーズなのは非常に良い点であるが、zoomと Slackの有料会員ならば事足りるといった感想。 わざわざ乗り換えてまで使用する価値はないと考える。

必要なメンバーにのみ情報共有したいときや、コミュニケーションをとりながら同時に同じファイルを編集したいときに非常に便利です。 teams経由のweb会議もスケジュールがoutlookと共有されるので、いちいちメールを開く必要がなく便利です。

外部クライアントから会議ツールとして指定される為、利用しています。大手さんやセキュリティー意識の高い企業様からの指定が多いように思います。Microsoft Officeのデータ共有が手軽なので特にExcelなど表を使って打ち合わせを行う場合は便利に利用ができており会議効率が良いと感じます。

他社との社外コミュニケーションツールとして導入しました。取引先が使っていたのでダウンロードし打ち合わせすることができました。

コロナ期のテレワークを円滑に進める必要があり、全社的に導入されました。最初は使い方に慣れない中の導入でしたが、操作が直感的にできることもあり、ほとんどの社員は一ヶ月ほどで慣れ、テレワークの業務が効率的に進むようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 zoomがあるので、正直導入するにはどうなのだろうという疑問があった。 ただ、取引先単位で必須なところがあったため、使用しているが、使いやすさはまだ検証中なところはあります

組織間のコミュニケーションは、今の多様な働き方に合わせて非常に使い勝手が良いと思います。 最近では、他社とのコミュニケーションにもつかっていますが、問題なく使えています。

在宅勤務や遠方のメンバーとの打ち合わせがオンラインで出来るようになったのが一番のメリットです。以前はわずか1時間の打ち合わせのために出張していたので交通費も削減できましたし、業務効率化になりました。社内でもオンライン会議が増えて会議室の取り合いが発生していること、カメラをONにしない人がいるなど課題もあります。

このサービスを利用することになった理由は、取引先のWeb会議を導入する必要があったからです。 結果問題なく利用できましたし、Web会議の内容を記録できる機能が便利でした。

営業が外出先でも電話等に比べて気軽に連絡が取りやすくエビデンスも残しておけるので後から言った言わないの話になるのを避けられた点がメリット

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内コミュニケーションの効率が悪いといった課題があった。 チーム作成とチャット機能によって、コミュニケーションの効率を上げる改善できた。 また、テレワーク環境整備のために社内外で使えるWEB会議ツールが必要だったが、 WEB会議機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チーム作成機能をつかうことで社内コミュニケーションの効率化を実感している。 WEB会議機能をつかうことでテレワーク環境の整備ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務のスピードアップに貢献した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャンネル機能をつかうことでこれまで使っていた回覧システムよりも時間短縮ができた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有機能を使うことで、チームのメンバと資料の共有が容易になった。また、共有ファイルをリアルタイムで編集できる部分が便利。

オンラインで十分な会議は、Teamsで行うことで旅費と出張費の削減に繋がりました。また社内のコミュニケーションツールとして、チャットを利用していますが、メールよりもレスポンスがいいのですぐに返事がほしい時にチャット機能は役立っています。

大人数にむけてアナウンスしたい時、連絡リストを作っていても、メールでは手間に感じますが チームスでグループメンションだと大変便利ですし、個人宛にもメンションできる点が便利です。 すぐに通知を確認してほしい時や、すぐではなくていい時に使い分けれれるのもありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンラインサービスでのセキュリティ面向上といった課題があった。 Teamsの機能によって、他社にはないセキュリティ面での改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Teams機能をつかうことで、オンライン業務での安心感を得てもらっていることを実感している。

リモートワークのなか、手軽に会議やコミュニケーションをとるためのチャット機能を利用できるので重宝している。 機能も複雑でなく使いやすいので気軽に利用できる。

自身の意志で導入を決定したというより、クライアントからの指定でサービス導入。該当クライアントとは本サービスを介してスムーズにプロジェクトを進行できたため満足している。 他の同種のサービスと比較し、社員管理やチームという側面を重視しているのか、常に離席在籍マークが見えるようになっていたり、プロジェクト管理にすぐ遷移できるようになっている。

会議の移動や交通費、経費精算の手間といった課題がありました。ビデオ会議や画面共有の機能によって、リモートの会議を可能にしました。また、勉強会などをteamsの録画機能で撮っておくことで録画内容をのちにeラーニングとして活用できて効率的です。また会議の案内を出せば、office365のスケジュールと連携できるのでスケジュール管理もしやすいです。

情報共有をほかのサービスで行っていたが、ほかのサービスはファイルの保存期間が短く、このMicrosoftteemsを使うことにした。Microsoftteemsは無期限でファイル共有ができたり、chatがあって話し合いなどもできるのでとても良かった。しかし、元々無料だったのに有料化が決まり、他サービスを使うことになった。しかし、このサービスがコミュニケーションツールとして有能なことには変わりないのでおすすめはしたいと思う。