Microsoft Teamsの評判・口コミ

部署横断で気軽なコミュニケーションが可能で、 雑談や暗黙的なノウハウの共有が可能です。 通知もわかりやすいので急ぎの案件などは気づきやすいです。

会社内では、テレワークやフリーアドレスになり、直接声をかけないといけないときに声をかけるのがなかなかできないことがあった。なのでこれを導入して、いつでも気軽に連絡が取れるようになり生産性が上がった。 また会社外では、半分くらいの業者様とはチャットで対応しているため、業者様も気軽に質問を頂けるようになり、コミュニケーション不足が減り、スピード感が上がった。

Teamsの導入により会社での出張は大幅に減少し、これまではテレビ会議システムを用いての会議を行っておりましたが、teamsの導入により会議の方式自体が非常に簡素化されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールベースのコミュニケーションが業務進捗を停滞させるといった課題があった。 Teamsのチャット機能によって、メールベースよりも早い対応で業務スピードの改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 チーム機能をつかうことでコミュニケーションの改善ができた。

これまでは一つの課の中でのグループ単位でのコミュニケーションが煩雑であったが、Teamsのグループチャット機能を用いることでコミュニケーションコストが大幅に下がった。メールの場合はいちいち受信トレイにサブフォルダを作成する必要があるがTeamsではそうした管理が容易で使いやすい。 また、検索機能やファイル共有機能など一通り痒いところに手の届く設計となっている。ファイル共有はメンバー間で同時に編集作業することもでき非常に便利で重宝している。これまでのマイクロソフトオフィスでは複数人同時の編集設定が面倒であったがその点が解消した。

カテゴリー毎にグループチャットを作成し、内容に応じて使い分けすることでこれまでのメールを使ったコミュニケーションと比較して生産性が向上しました。

主要機能である通話機能はリモートワーク全盛期の現状ではとても有用。特に会社の性質上遠隔地との連絡が多いが、その場合でも社内ビデオ通話システムを利用しなければならず、順番待ちのような事象も発生していた。それ以外にも社外メンバーとの接続が許可されているため、迅速な情報共有にも活用できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の会議やお客様との打合せは対面が基本であり、遠方からの参加はハードルが高かった。 Teams導入でリモートでの会議が普及し、社内会議のリモート化、遠方のお客様との接触機会の増加につながった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チーム機能を使うことで、チーム内での情報共有・報告スピードが上がった。 チャット機能により、上司や後輩とのラフな会話機会が増え、関係性が良くなった。

社内コミュニケーションが促進され、業務が効率よくなりました!従来のメール式であれば、連絡して相手がメールを読んでリアクションをとるまで待たないといけないが、そこで1日2日それともそれ以上時間取られてもおかしくないです。それとも違って、teamsの方がリアルタイムで業務連絡しますので、みんなのリアクションが素早くなります!チャットの形で気軽に業務確認なども出来ますし、通知などの機能を使えば周知して欲しい内容なども簡単にアナウンス出来ますし!

【導入前の課題とサービスでの解決】 大半がリモートでの出社だったため、会議ができないといった課題があった。 teamsの機能によって、リモート会議が手軽にできるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 議事録機能をつかうことで文字起こしの効率化を実感している。

遠隔地にいる社員にも即座にコミュニケーションが取れるので、タスクの進捗状況の確認がスムーズです。個人スケジュールの管理もしやすい、分かりやすいデザインです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タスク管理がうまくいっていないといった課題があった。 teamsのタスク管理機能によって、メンバーのタスク完了/未完了をすぐに把握できるようになった。これにより、未完了の人にメンバーから声掛けすることができ、作業が効率的になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Ｓｋｙｐｅチャットは単独でしか使えず、メールや共有フォルダなど他のツールを併用してコミュニケーションを行っていた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Ｔｅａｍｓ上で、チャットとオンライン会議にＯ３６５やＳｈａｒｅＰｏｉｎｔクラウドストレージ、投稿可能な掲示板を密連携して活用することで社員間の伝達速度が飛躍的上がりコミュニケーションが活発になった

ビデオ会議、チャット、共有ドキュメントなどを通じて、タスクの進捗状況を共有し、プロジェクトを共同で進めることができたことでチームメンバー間のコミュニケーションを簡単にすることができました。 ビデオ会議機能を使用することで、遠隔地からの参加者とも実質的に同じ場所にいるかのように会議を進めることができ、共有ドキュメント機能を使用することで、メンバーが時間をかけて情報を検索する必要がなくなるため、生産性の向上にも繋がりました。

社外の人も含めて、共同でファイルを編集しつつ、オンラインで打ち合わせをするという形式のプロジェクト進行が、とてもスムーズにできるようになった。

営業の部署で働いていますが、個人プレーが多く、横のつながりがありませんでした。しかし当サービスを導入し、積極的にコミュニケーションを行うことでチームの雰囲気が良くなりました。

月並みですが、メリットは移動時間の削減が一番だと思います 時には海外の方とやり取りする場にも居合わせたので、出張が多い方には良いと思います

社員同士のコミュニケーションが円滑になり、仕事の効率性が向上しました。また、オンラインミーティングの機能があるため、リモートワークでも会議を行うことができ、打ち合わせの時間が短縮され、生産性が向上しました。さらに、チャット機能があるため、気軽に相談できる環境が整い、ストレスが軽減されました。以上のように、ワークライフバランスが改善し、業務効率性が向上したいう良い結果が出ました。

導入によりリモート会議の利用頻度が増えた。移動が要らないリモート会議は、時間とお金の無駄も省け、便利な会議形態だと思う。会議設定も簡単な操作で完了するため、扱いやすい。

解決できた課題 ・社内の情報共有、コミュニケーションがより円滑になった ・いつでも簡単にWEB会議開ける 課題に貢献した機能・ポイント ・チャットグループ、チーム ・ビデオ通話機能

基本的なファイルの共有やファイルの更新などでは同時作業ができるなど利便性は非常に高い。 フォルダ分けなどで少し不便だと感じる部分はあるが特に問題はない。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議とメールで抱えていた改題が解決できました。 会議：物理的な会議室を確保しなければならなかったが、Teamsの導入で会議室の労力が減り、会議室の開催のハードが大幅に下がった。また、移動時間も不要になった。 メール：チャットに情報共有事項を書くことで、情報共有目的のメールを出していたころにあった、宛先やCC漏れの問題がなくなりました。また、誰に送るかを考える労力もなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 在宅勤務を可能にしてくれたツールです。 Taems以外のツールもありますが、取引先が他ツールからTeamsに乗り換えるケースが多いので、Teams使っておけば間違いはないと思います。（Teamsから他ツールへの乗り換え事例は存じません）

オフィス365の最新版を全社導入し、エクセル、ワードなどの添付機能を拡張しました。こまめにアップグレード版をバージョンアップしました。Teamsの会議でシェアしたデータは簡単にTeamsの中で保存され、他の人からのアクセスも簡単明瞭です。

元々Skypeを導入して打ち合わせをしておりましたが、画面共有をすれば画面が固まり、音声品質はかなり悪かったのですが、teamsに変更してからはその辺りのストレスが全く無くなりました。 社内でも対面の打ち合わせばかりでしたが、teamsを導入してからは、web会議が主体になり在宅勤務の割合がかなり増えました。 在宅や遠隔で打ち合わせできるので、仕事効率がかなり上がり、今まで避けなかった営業活動に多くの時間を使うことができています。

社内外での情報共有が円滑になるため、ミスや重複作業のリスクが低減される効果がありました。また、オンラインでのコミュニケーションが増えるため、地理的・時間的な制約を克服できました。