Microsoft Teamsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜社内コミュニケーションとしてChatworkを1年間使用していたが、グループと個人チャットが混在していた 〜Teamsの機能であるチーム＆チャネルで業務関連のコミュニケーション　チャットで個人ベースのコミュニケーションと使い分けて活用できる 〜効率的に使用してCCメール文化から脱却できる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜メンション機能をつかうことでグループの特定の人に通知ができる 〜ピン留めを使うことで重要なメッセージをスクロールしない様にできる ～チームの書式機能をつかうことで掲示文書として利用できる

部署ごとに様々な導入メリットがありますが自分が個人的に大きなメリットを感じているのは在宅勤務者の勤怠状況をステータスにて確認できるようになったことで、それまで行っていた電話での確認が不要となり自分の業務負担が減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数人いるチームの場合、情報の共有に時間が掛かるといった課題があった。 Temasの資料共有の機能によって、情報共有が瞬時にしかも視覚的に分かりやすくできるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料のやり取りやその資料の説明などの情報共有の効率化を実感している。

テレワークを進めるにあたり、社員通しのコミュニケーションや情報共有がメールのみとなってしまったときがあったが、コミュニケーション頻度が下がり、なかなか情報の共有や連携がスムーズにならなくなった。 そこでメールに代わる連絡手段としてTeamsを積極的に使い始め、簡単なことはチャット、プロジェクトチームごとの連絡はグループチャット、少し込み入ったことは通話やビデオ会議というようにテレワーク下でのコミュニケーションの選択肢の幅が広がり、業務効率の改善につながった。

Officeと連携しているので、メール（Office）/Teamsの使い分けがすぐできる。メールの共有がTeamsでもできる。

これまでは、在宅勤務の時にチームで進める業務であっても個人で進めながら、次回出勤した時に合わせる、という感じでしたが、このアプリを取り入れることで、離れていてもそれぞれの場所から文書編集を同時にできるようになりました。また、各業務ごとにチームを編成することで、業務の進捗状況の把握がしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Google Meetでは中国にいるひととMeetingがもてなかった。Microsoft Temasの導入でその問題が解決できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ビデオ通話、チャットによりグループ内での情報共有が機能的にできている。

どこにいても会議ができるので、支店の人たちとの意見交換が簡単にできるようになった。 顔をみて話すことができるがコロナ禍で直接は会えない人でも表情を読み取りながら話を進めることができる為、仕事がしやすい。

Microsoft365を利用しているが、ビジネスチャットとしては見た目や操作性が他社サービスより若干低い

MS365全体としては満足。ファイルのクラウド化など利点が多い。 ただコミュニケーションツールとしてのTEAMSは難点も多い。

WEB会議ツールとして機能が豊富です。トランスクリプション機能を利用すれば会話の記録を終了後ダウンロードできるので議事録を正確につくることに役立ちます。基本性能だけではなく会議を正確に記録ができるので議事録が必須の重要な会議はTeams利用が便利です。

基本的に入っているソフトであり、登録もURLクリック飲みと非常に簡単にできる。個人との連絡も検索ですぐにチャットに飛べる。

特定の企業様との打ち合わせはセキュリティの観点からTeamsを指定されることがあるので利用が出来ることが必須となっています。録音や文字起こしができるので会議録も正確に効率良く作成ができるので便利です。

仕事に途中から参加した人でもチャットを辿れば過去のやり取りや作業内容をいちはやく確認して、次の作業に移る事が素早く出来るようになったこととメッセージによるコミュニケーションだけでなく、ファイル共有や会議の設定など様々な事が出来るようになった。

コミュニケーションをより効率的に行うことができるようになりました。例えば、複数の部署間でのプロジェクトを行う際に、チームメンバーが各部署に分散している場合でも、チャットやビデオ会議などを使用して、効率的なコミュニケーションを行うことができるようになりました。 また、Microsoft Teamsを使用することで、企業内での作業をより効率的に行うことができるようになりました。例えば、チームメンバーが共有したファイルをすぐに閲覧したり、コメントを付けたりすることができるため、作業をスムーズに行うことができるようになりました。

・セキュリティ等の問題から会議ツールをTeamsに限定しているクライアントも一定数いるため、そうしたニーズに対応できる ・エクセル、パワポ等のOffice系ファイルをMTG中に共有し、なおかつ管理権限の有無にかかわらずその場の参加メンバーで編集できるのが便利。社内外ともに会議中にできることが増え、生産性の向上に繋がっている

社内の人員だがテレワークの為WEB会議が必要な際、連絡が取りやすくて便利だった。無料版より有料版の方が使用しやすいと思うがこのときは無料版で使用した。

類似サービスはセキュリティ的に問題があると聞いたので、導入に迷いがあったが、こちらはMicrosoft社のサービスで安心して採用できた。 今まではLINEなどプライベートなチャットと混同することもあったが、こちらのチャット機能を活用して、社内でのスムーズなコミュニケーションができるようになった。

以前はskypeを使用していたが、Teamsを導入したことで、チャット、音声通話、ビデオ通話、データ共有等、従来メールなど併用して補っていた機能が一つのアプリケーションで利用できるようになったのが最大のメリット。 定期的に仕様がアップデートされており、今後にも期待できる。

web会議用ツールを選ぶ際に、利用者側からの使いやすさを一番重視しています。teamsはアプリをインストールする必要がありますが、利用者は無料で利用でき、Outlookとも親和性が高く、大変便利なツールです。 また、ユーザー数も多く、アプリのインストール方法を利用者側に説明する手間もかかりません。 一番大事な画質音質は大変安定していて、申し分ありません。

コロナ禍で在宅勤務が増えてコミュニケーション不足になりがちな中、チャット機能による気軽なコミュニケーションが促進されて円滑な情報共有などができた。

これまで限られたライセンス数しか契約できていなかったが、全員にTeamsを導入したことで、ライセンス上限を気にせずに、ビデオ会議を行うことが可能となった。また、会議では1人のPCをプロジェクタに接続し、他の人が発表するときはTeamsで共有することで、いちいち物理的に接続を変更することなく、画面共有が可能となり、会議がスムーズに進められることは大きな進歩となった。

チームでチャットをすることで情報共有がしっかりできるようになりました。メールで上司にccで社内連絡していたころに比べるとかなり効率が良い。個別チャットももちろん可能なので共有すべき情報とダイレクトで十分な情報を使いわけをしています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他の人に連絡が取りづらいといった課題があった。 メンションの機能によって、伝えやすくなるよつに改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 なし

導入背景としては、社員のテレワークやリモートワークの増加に伴い、社内外のコミュニケーションや情報共有のニーズが高まったことが挙げられます。 具体的なエピソードとしては、複数の部署が関わるプロジェクトにおいて、会議や情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進捗管理が容易になりました。 Microsoft Teamsの導入により、コミュニケーションや情報共有の改善、生産性向上などの効果を実感しました。