Microsoft Teamsの評判・口コミ

以前は、業務ごとに異なるツールを使用していたため、アプリケーションの切り替えが頻繁に発生し、作業効率が低下していました。また、各ツールで通知が来るため、重要な情報を見逃してしまうリスクもありました。しかし、Microsoft Teamsを導入したことで、これらの課題が解決されました。オンライン会議の開催、資料の共有、進捗管理といった様々な業務がTeams上で一括して行えるようになり、アプリケーションの切り替えが不要になりました。さらに、通知やメンションがTeams上に集約されるため、重要な情報を見逃すことなく、迅速な対応が可能になりました。また、Teams上で直接操作できる機能が増えたことで、作業効率が大幅に向上し、以前よりもスムーズに業務を遂行できるようになりました。

以前は、複数のコミュニケーションツールを使い分けており、情報が分散してしまい、探し出すのに時間がかかっていました。 Teamsを導入してから、リモートワークが快適になりました。 チャット、ビデオ会議、ファイル共有など、全てのコミュニケーションを一つのプラットフォームで完結できるため、非常に便利です。

導入前： 社外との会議では、相手の環境に合わせてWeb会議ツールを選定する必要があり、設定や操作に手間取ることが多くありました。 導入後： URLを送るだけで簡単に社外の人を会議に招待できるようになりました。 Webブラウザから参加できるため、導入の手間をかけずに会議を開催できる点がメリットです。

導入する前は、物理的な会議スペースを確保し、会議のために移動する手間が発生していました。また、ファイルの共有やタスク管理が分散しており、業務の透明性が低くなっていました。しかし、Microsoft Teamsを活用することで、オンラインで会議を完結させることが可能となり、時間とコストを削減できました。さらに、1つのプラットフォーム上で管理できるようになり、ファイル共有やタスク進捗の確認がスムーズになりました。

導入前は、質問や相談が口頭やメモに頼ることが多く、情報が後に残らず、共有が不十分になることが課題でした。Microsoft Teamsを導入したことで、掲示板機能を活用して質問や相談を記録に残し、あとで見返すことが可能になりました。また、通話機能を用いることで、簡単に打ち合わせを実施でき、メールやスケジュール調整に時間を割く必要が減りました。

ビデオ会議、ファイル共有、チャットなどの各機能が別々のツールに分散しており、作業効率が低下していました。しかし、Teamsを導入することで、必要な操作がTeams内で完結できるようになりました。会議招集を行ったスレッドでのチャットやミーティングの開催も可能なため、コミュニケーションの流れがスムーズです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 M365の導入に合わせて、ZOOM→Teamsへの移管を実施 おそらく、コストを抑えるために置き換えを実施したと思われる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ZOOMからの移管なので、現状は大きなメリットはないが、業務で使うシステムが M365で統一されるので、各種Office製品間での連携の親和性が高まり さらなる効率化、利便性の向上を期待する

従前のチャットツールでは使い勝手が悪く、会議の設定や参加に手間取ることが頻繁にありました。Microsoft Teamsを導入してからは、チャット、会議、ファイル共有など、必要な機能が1つに集約され、操作方法も統一されているため、業務効率が大幅に向上しました。Microsoftアプリとの連携もスムーズなのも大きな利点です。

新入社員のコーチングに利用しました。 日々の報告、コミュニケーションはteamsで行い、課題もteamsのプロジェクト管理で実施しました。 ツールが包括されているおかげで、使うツールを迷うこと無く使えたみたいです。 また、わかりやすいUIなので、すぐに慣れました。

導入前は、異なるツールを使い分ける必要があり、情報の散在や作業の非効率性が課題でした。導入後は、MS365との連携により、SharePointなど他のサービスとスムーズに情報をやり取りできるようになりました。これにより、データの一元管理が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。さらに、チャットやビデオ会議機能を通じて、チーム内のコミュニケーションが活性化し、意思疎通がスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大容量のファイルの送付ができなかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイルを保存することで、他の人と共有できるようになった

以前は、メールや他のチャットツールでのコミュニケーションがバラバラで、プロジェクトの進捗確認が困難でした。Microsoft Teamsを導入してから、ビデオ会議やチャット、ファイル共有が一つのプラットフォームで完結できるようになり、チーム全体のコミュニケーションが大幅に改善されました。また、プロジェクトの進捗もリアルタイムで把握でき、業務の透明性が向上しました。

①導入前の「課題」: チーム内でのコミュニケーションが断片化され、複数のツールを使用していたため、情報の一元管理が困難でした。 ②導入後の「効果」: Microsoft Teamsを導入することで、チャット、会議、ファイル共有が一つのプラットフォームで管理できるようになり、業務効率が向上しました。しかし、操作性やインターフェースの使い勝手において、チームメンバーからの不満が出てきたため、最終的にZoomに乗り換えました。

チャット機能で迅速なやり取りができるようになったのとビデオ会議によってコロナ禍におけるリモートワークが円滑に進んだ。逆にそれまではどうやって仕事をしていたのか思い出せないくらい、コロナ禍が明けても便利だからそのまま社内で使い続けることになりました。

導入前は、複数のツールを使い分ける必要があり、情報の見落としや対応の遅れが発生していましたが、導入後は、通知やメンションがTeams上で一括管理できるようになり、重要な情報を見逃すリスクが減りました。また、Teams上で直接操作できる機能が増えたため、作業効率が向上しました。また、履歴が自動的に保存されるので、過去の情報を簡単に振り返ることができますので、これにより、情報共有が円滑になり、業務の連携がスムーズになりました。

googleではチャットとビデオ会議ツールが分離されているが、teamsは一つでチャットや通話、ビデオ会議をすることができるため、アプリをいろいろ入れる必要が無くて助かる。

私は導入後しか知らないのですが、最初に少し説明を受けただけですぐ使えるようになったのでわかりやすいと思います。

【導入前の課題】 社内コミュニケーションがメールや複数のチャットツールに分散しており、情報の共有や検索が困難でした。またリモート会議の際に複数のツールを使い分ける必要があり、会議の準備や進行が煩雑でした。 【導入後の効果】 Teamsを導入したことで、チャット、ビデオ会議、ファイル共有が一つのプラットフォームで行えるようになり、コミュニケーションが円滑になりました。それから会議のスケジュール管理、進行、録画が一貫して行えるため、会議の準備や進行が大幅に効率化されました。

導入前は社内コミュニケーションを対面に頼っていたが、 Teamsを導入することで気軽に多くのコミュニケーションができるようになった。 さまざまな管理表なども、都度社内サーバーに保存したエクセルなどを開くことなく、Teams上で共有、更新ができるようになり、業務効率があがった。

導入前は基本的にはメールでの情報共有を行っていましたが、情報の内容によって宛先を調整するのが非常に手間でした。こちらを導入することでプロジェクトやタスクによってグループを簡単に作ることができるので、必要な情報を必要な相手に共有することが非常に簡単になりました。

①導入前の「課題」 リモートワーク環境でのコミュニケーション不足、複数ツールの煩雑さ、ファイル共有やスケジュール管理の非効率が課題でした。 ②導入後の「効果」 コミュニケーションの改善: 会議機能とチャット機能により、リモートでも円滑なコミュニケーションが可能になりました。 ツールの一元化: Microsoft 365との連携で、OutlookやOneDriveなどのサービスを一つのプラットフォームで利用でき、業務効率が向上しました。 ファイル共有とスケジュール管理の効率化: 情報の共有がスムーズになりました。 導入時の工夫や苦労したこと 全社員に対するトレーニングを実施し、操作方法を習得してもらうための時間と労力が必要でした。また、既存の業務フローに合わせたカスタマイズの調整が必要でした。 課題解決に役立った「機能」や「サポート内容」 画面共有とホワイトボード機能が視覚的な情報共有に役立ちました。サポートチームの迅速な対応もスムーズな問題解決に貢献しました。 効果を実感した・メリットを感じた時の具体的なエピソード 導入後、毎週のチームミーティングがスムーズに進行し、会議時間が短縮されました。

＜導入前＞ サポート切れの恐れなどから、他検討が必要な状況ではあるものの、利用者が既に既存システムをベースに使いやすさを考えていたことと、全ての情報を新システムに移行できないため導入時には周りから不満の声が殺到した ＜導入後＞ システム自体の効果＋α（付加価値）を検討したため、不満もありつつも満足度にも変えることができた。 具体的には、システム管理の一元化やユーザーサポートを手厚くするなど、管理者や担当者の負担軽減につながったことと、サービスの定量化が効果として大きい。

①導入以前の課題として、社員個々のタスク管理方法がばらばらであり全容把握に手間取った ②導入後の効果は、毎日のチャットやファイル、データを共有できるようになり、タスクの進捗確認が容易になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイル添付ができないといった課題があった。 画像、動画送信の機能によって、グラフを使って仕事ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンション機能をつかうことで仕事の効率化を実感している。 タスク機能をつかうことでこれからやるべきことの確認ができた。

以前は、現場でトラブルが発生すると、状況を電話で説明したり、解決策をFAXで送付したりするなど、対応に時間がかかっていました。Teamsを導入してからは、現場からリアルタイムに写真や動画で状況を共有できるようになり、迅速な意思決定と指示が可能になりました。