Microsoft Teamsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は社内でパソコンでないとウェブ会議が行えませんでしたが、導入後は外部でいつでもスマホがあれば好きな時間にミーティングをセッティングできるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft 365アプリや外部アプリとの連携に対応し様々な業務に役に立っています。

【導入前の課題】 ・社内外のコミュニケーションがメール中心で、やり取りが遅く情報が埋もれやすかった。 ・部署ごとに別のチャットツールを使っており、情報が分散してしまっていた。 【導入後の効果】 ・チャット・会議・ファイル共有がTeamsで一元化でき、やり取りがスピーディーになった。 ・Microsoft 365との連携により、WordやExcelの共同編集がスムーズに。メールでのファイルやり取りが激減。 ・部署やプロジェクトごとに「チーム」を作成し、情報が整理・蓄積されて業務効率が向上した。 【導入時の工夫・苦労したこと】 ・多機能ゆえに「どの機能をどう使うか」利用ルールをあらかじめ定義する必要があった。 ・特に「チャットとメールの使い分け方」を明確にしないと混乱が生じやすかった。 ・社内の既存システムや外部ツールとの権限設定や連携調整に時間がかかった。

導入前の課題 Skypeの停止に伴い、データ以降して使うことに。 導入後 以前からSkypeを使った作業報告を、teamsでもかわらず出来ることに満足。 また、Web会議やスケジュール連携も1つのアプリでできるため、使いやすくなった。

大手企業や行政機関はGoogleチャットやchatworkなどの他ツールを使えないところが多い。こちらからの提案もしにくい。 その点TeamsはMicrosoftという安心感から利用しているところが多いので、そのようなクライアントと安心感を持ってやり取りできるようになった効果は大きいと思います。

導入前は、メールでのやり取りが中心で、ファイル共有や確認事項の連絡にも時間がかかり、情報が埋もれてしまうこともありました。また、プロジェクトごとの情報共有や進捗管理も複数のツールに分散しがちで、一元的な管理が難しい状況でした。Microsoft Teamsを導入してからは、チャットで簡単にメッセージを送れるようになり、画面右端に通知が表示されるため、迅速なコミュニケーションが可能になりました。Outlookと同様の感覚で文書やファイル、表などをチャットに直接挿入できるため、情報共有の質も向上しました。特に便利なのはグループ機能で、プロジェクトごとや部署ごとにチームやチャネルを作成することで、関連情報を集約し、必要なメンバーと的確に連絡を取り合えるようになり、コミュニケーションの整理と業務効率の大幅な改善を実感しています。

導入前は、メールでのやり取りが中心で、簡単な質問でも返信を待つ時間が発生し、議論がなかなか進まないことがありました。また、過去のメールに添付されたファイルを探し出すのにも苦労していました。導入後は、チャットでの迅速な双方向コミュニケーションが基本となり、疑問点がすぐに解決できるようになって業務スピードが格段に向上しました。必要に応じてチャットからすぐに通話を開始できるため、より深い議論もスムーズに行えます。ファイル共有もチャット画面からドラッグ＆ドロップなどで簡単に行え、関連ファイルが会話ごとに自動で整理されるファイルタブのおかげで、後から必要な資料を探す時間が大幅に削減され、情報共有の効率が向上しました。

「導入前」 既存のビデオ会議ツールでは接続が不安定で、会議中に音声や映像が途切れることがありました。 録画機能も無く、見返すことができませんでした。 「導入後」 高品質な音声・映像によって、快適なオンライン会議ができるようになりました。 録画機能を活用することで、議事録作成時に見返すことができました。

複数のツール利用が煩雑で情報が分散し効率が悪かったです。Teams導入後はチャットや会議機能でコミュニケーションが集約され、OneDrive連携により大容量ファイルの共有が容易になりました。さらに、MSアプリ連携でTeams内でのドキュメント閲覧・編集・共有がスムーズに実現し、結果としてチーム内の連携や情報共有の速度が格段に向上しました。ファイルがOneDrive上で管理されるため、どこからでもアクセスでき、常に最新の情報を共有できる点も業務効率化に大きく貢献しています。

導入前は、情報が分散しがちで、ツール間の連携も不十分でした。特にオンライン会議の設定や参加には手間がかかり、Officeファイルの共同編集もスムーズではありませんでした。導入後は、これらの機能がプラットフォームとして統合され、必要な情報やツールにTeamsから直接アクセスできるようになり業務効率が格段に向上しました。Outlook予定表との連携により会議設定や参加が非常に簡単になり、Officeファイルの共同編集もリアルタイムで行えるようになりました。

導入前は、部署内やプロジェクトメンバーとのコミュニケーションがメールや別のチャットツールに分散し、情報が探しにくく、ファイル共有も手間がかかっていました。特にオンライン会議では、資料共有のために別途画面共有ツールを起動したり、事前にファイルを送付したりする必要がありました。導入後は、チャット、会議、ファイル共有といったコミュニケーション機能が一元化され、情報共有が格段にスムーズになり、必要な情報へのアクセスが容易になりました。会議中にteams上で直接ファイルを共有し、参加者全員が同じ資料を見ながらリアルタイムで議論できるようになったことで、会議の生産性が大幅に向上しました。ファイルのアップロードも簡単で、バージョン管理もteams内で完結するため、ファイル管理に関するストレスが軽減されました。

導入前は、電話でのやり取りが多く、相手の状況が分からず繋がらないことや、口頭でのやり取りのため記録が残りにくいという非効率さがありました。また、メールでは返信に時間がかかり、迅速な情報共有が難しい場面もあり、コミュニケーションロスが発生しやすい状況でした。Teams導入後は、スケジュールやプレゼンスを確認した上でチャットで連絡できるため、電話でやり取りしていたような案件もスムーズに進められるようになりました。情報共有が迅速になり、認識の齟齬や連絡漏れといったコミュニケーションロスを防ぐ効果を実感しています。

急なオンライン会議やファイル共有に手間取ることがありましたが、導入後は迅速に対応できようになり、ファイル共有もスムーズに行えます。チャットをしながらそのままオンライン通話に移行するなどがスムーズにやりやすく、オフィスツールとの連携も良いので、メールとの連携は便利で日程なども確認しながら会議を入れたりできます。

以前は、業務ごとに異なるツールを使用していたため、アプリケーションの切り替えが頻繁に発生し、作業効率が低下していました。また、各ツールで通知が来るため、重要な情報を見逃してしまうリスクもありました。しかし、Microsoft Teamsを導入したことで、これらの課題が解決されました。オンライン会議の開催、資料の共有、進捗管理といった様々な業務がTeams上で一括して行えるようになり、アプリケーションの切り替えが不要になりました。さらに、通知やメンションがTeams上に集約されるため、重要な情報を見逃すことなく、迅速な対応が可能になりました。また、Teams上で直接操作できる機能が増えたことで、作業効率が大幅に向上し、以前よりもスムーズに業務を遂行できるようになりました。

以前は、複数のコミュニケーションツールを使い分けており、情報が分散してしまい、探し出すのに時間がかかっていました。 Teamsを導入してから、リモートワークが快適になりました。 チャット、ビデオ会議、ファイル共有など、全てのコミュニケーションを一つのプラットフォームで完結できるため、非常に便利です。

導入前： 社外との会議では、相手の環境に合わせてWeb会議ツールを選定する必要があり、設定や操作に手間取ることが多くありました。 導入後： URLを送るだけで簡単に社外の人を会議に招待できるようになりました。 Webブラウザから参加できるため、導入の手間をかけずに会議を開催できる点がメリットです。

導入する前は、物理的な会議スペースを確保し、会議のために移動する手間が発生していました。また、ファイルの共有やタスク管理が分散しており、業務の透明性が低くなっていました。しかし、Microsoft Teamsを活用することで、オンラインで会議を完結させることが可能となり、時間とコストを削減できました。さらに、1つのプラットフォーム上で管理できるようになり、ファイル共有やタスク進捗の確認がスムーズになりました。

導入前は、質問や相談が口頭やメモに頼ることが多く、情報が後に残らず、共有が不十分になることが課題でした。Microsoft Teamsを導入したことで、掲示板機能を活用して質問や相談を記録に残し、あとで見返すことが可能になりました。また、通話機能を用いることで、簡単に打ち合わせを実施でき、メールやスケジュール調整に時間を割く必要が減りました。

ビデオ会議、ファイル共有、チャットなどの各機能が別々のツールに分散しており、作業効率が低下していました。しかし、Teamsを導入することで、必要な操作がTeams内で完結できるようになりました。会議招集を行ったスレッドでのチャットやミーティングの開催も可能なため、コミュニケーションの流れがスムーズです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 M365の導入に合わせて、ZOOM→Teamsへの移管を実施 おそらく、コストを抑えるために置き換えを実施したと思われる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ZOOMからの移管なので、現状は大きなメリットはないが、業務で使うシステムが M365で統一されるので、各種Office製品間での連携の親和性が高まり さらなる効率化、利便性の向上を期待する

従前のチャットツールでは使い勝手が悪く、会議の設定や参加に手間取ることが頻繁にありました。Microsoft Teamsを導入してからは、チャット、会議、ファイル共有など、必要な機能が1つに集約され、操作方法も統一されているため、業務効率が大幅に向上しました。Microsoftアプリとの連携もスムーズなのも大きな利点です。

新入社員のコーチングに利用しました。 日々の報告、コミュニケーションはteamsで行い、課題もteamsのプロジェクト管理で実施しました。 ツールが包括されているおかげで、使うツールを迷うこと無く使えたみたいです。 また、わかりやすいUIなので、すぐに慣れました。

導入前は、異なるツールを使い分ける必要があり、情報の散在や作業の非効率性が課題でした。導入後は、MS365との連携により、SharePointなど他のサービスとスムーズに情報をやり取りできるようになりました。これにより、データの一元管理が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。さらに、チャットやビデオ会議機能を通じて、チーム内のコミュニケーションが活性化し、意思疎通がスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大容量のファイルの送付ができなかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイルを保存することで、他の人と共有できるようになった

以前は、メールや他のチャットツールでのコミュニケーションがバラバラで、プロジェクトの進捗確認が困難でした。Microsoft Teamsを導入してから、ビデオ会議やチャット、ファイル共有が一つのプラットフォームで完結できるようになり、チーム全体のコミュニケーションが大幅に改善されました。また、プロジェクトの進捗もリアルタイムで把握でき、業務の透明性が向上しました。

①導入前の「課題」: チーム内でのコミュニケーションが断片化され、複数のツールを使用していたため、情報の一元管理が困難でした。 ②導入後の「効果」: Microsoft Teamsを導入することで、チャット、会議、ファイル共有が一つのプラットフォームで管理できるようになり、業務効率が向上しました。しかし、操作性やインターフェースの使い勝手において、チームメンバーからの不満が出てきたため、最終的にZoomに乗り換えました。