Microsoft Teamsの評判・口コミ

＜導入前＞ サポート切れの恐れなどから、他検討が必要な状況ではあるものの、利用者が既に既存システムをベースに使いやすさを考えていたことと、全ての情報を新システムに移行できないため導入時には周りから不満の声が殺到した ＜導入後＞ システム自体の効果＋α（付加価値）を検討したため、不満もありつつも満足度にも変えることができた。 具体的には、システム管理の一元化やユーザーサポートを手厚くするなど、管理者や担当者の負担軽減につながったことと、サービスの定量化が効果として大きい。

①導入以前の課題として、社員個々のタスク管理方法がばらばらであり全容把握に手間取った ②導入後の効果は、毎日のチャットやファイル、データを共有できるようになり、タスクの進捗確認が容易になった。

以前は、現場でトラブルが発生すると、状況を電話で説明したり、解決策をFAXで送付したりするなど、対応に時間がかかっていました。Teamsを導入してからは、現場からリアルタイムに写真や動画で状況を共有できるようになり、迅速な意思決定と指示が可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入時には、どの機能とどのソフトと連帯、連携することを社内の人間が望んでいるか、誰がそれを都度申請されたときに確認し、承認するのかなど、利用者側の課題はある。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ほとんどの大企業が情報漏洩の観点で、Teamsを使用している。 コロナ禍が終わってもその傾向は変わらず、Zoomでやり取りする会社はほとんどない。 かわりにGoogle Meetなどが少しずつ増えているが、依然としてTeamsが一番汎用性があり、音声同時スクリプト化など 音声が聞き取れな方際などの利便性が高い。 そのうえで、課題は他にもあり、研修用に使用する際に、Zoomにあるルーム分割など機能としての拡張性がZoomと比べると低い事がある。利用前には比較検討することが必要だと感じた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 デスクトップアプリ添付ファイル上で編集可能機能をつかうことで仕事の効率化を実感している。 例えば表計算がそのまま入力可能。他のツールで仕事をして再入力またはファイルをアップロードするという手間がなくなった。

【導入前の課題】 ・相手の状態が分からずメールをして、メールを待っている状況があった。そのため、メールでやり取りができるものも電話で念押しをしたり、確認依頼をしたりと、無駄な手間があった。 【導入後の効果】 ・相手の状態を把握することができるようになったので、連絡をしてもよいか、今はどのような状態かを知ることができ、相手のことを考えながらコミュニケーションをとれるようになった。

①導入前の課題 導入前はコミュニケーションツールが電子メールと電話が中心であり、特に電話応対での時間ロス削減が課題となっていた。 また、新型コロナウイルスの影響で取引先との対面での打ち合わせが困難となっていた。 ②導入後の効果 簡素なやりとりは電話ではなく、Teamsのチャットで行うことを推進した結果、電話の回数が減り、生産性が向上した。また、スケジュール機能を活用することで、在席確認の頻度も減り、業務円滑化に繋がった。 取引先との打ち合わせはTeamsで行うようになった結果、移動時間の削減や残業削減にも繋がることができた。

在宅勤務中のメッセージのやりとりがメールでやり取りしており、メッセージを既読しているかどうか分からず、リモートワークが進まなかった。Teams導入により、メッセージの既読有無が可視化され、在宅勤務が進んだ。

コロナ対策の為リモートワークやオンライン会議を行う機会が増え、Teamsを利用するようになりました。 導入前は電話やメールを利用することでやり取りしており、コロナ禍で顔を合わせず説明することの難しさを痛感しておりましたが、導入後は情報をリアルタイムで共有できるようになり、効率的に業務を進めることができるようになりました。

導入前の課題は全体への共有事項や逆に全体から管理側への提出などがばらばらに行われていて管理が難しいことだったがこれを導入してから大人数での配信機能やグループ機能を使って同じ基準、同じタイミングで認識の共有を図ったり周知事項を伝えられるようになったので社内で認識や情報共有のずれが起きることがほとんどなくなった

先方の都合で以前は他急遽Teamsを使用することにに決まったため、 こちらが使いこなせてないだけなのかもしれませんが、今のところTeamsに優位性は感じておりません。 ログイン時からうまくいかないことも、多々あり、ストレスを感じることもあります。

【導入前の課題】 従来は、社内コミュニケーションとファイル共有を別々のツールで行っていたため、情報の行き違いや最新データの特定が難しい状況にありました。場所を問わず業務を行う必要があるリモートワーク環境では、この課題がさらに顕在化していました。 【導入後の効果】 Teamsを導入したことで、コミュニケーションとデータ管理を一元的に行えるようになり、組織内の情報の一貫性が保たれるようになりました。ドキュメントの同時編集が可能になり、リアルタイムで最新の進捗を共有できるため、プロジェクトの効率が大幅に改善されました。また、ビデオ会議やチャット機能により、リモート環境下でもスムーズなコラボレーションが実現し、業務の継続性が確保されています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・社外アポでzoomやmeetに対応していない企業があり、部分的にTeamsを利用することで社外アポも円滑にオンライン会議ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・Microsoft製品との親和性が高い点。

リモートワークが増えた昨今、Teamsはコミュニケーションツールとして活躍しています。弊社でも、別拠点や在宅勤務のメンバーとのミーティングを頻繁に行っています。画面共有機能を使えば資料を見ながら議論でき、チャット機能でリアルタイムに意見をやり取りできるのが良いです。さらに録画して後から振り返ることもできるため、打ち合わせの内容を見逃すリスクが減ります。会議に出席できない場合も録画を確認すれば内容を共有できるというメリットもあります。

Teamsを導入したことで、コミュニケーションの円滑化と業務の効率化が実現しました。 従来の個別ツールを使ったファイル共有では、最新バージョンの特定が難しく、ファイルの受け渡しに手間がかかっていました。Teamsではファイルの共同編集が可能で、常に最新の状態を把握できるため、作業ミスが減りました。 また、チャネル機能を活用してプロジェクトごとにスレッドを作ることで、情報が一元管理でき、検索も容易になりました。さらに、Outlookのスケジュールと連携しているため、メンバーの空き状況が一目でわかるようになり、会議の日程調整が格段に楽になりました。

これまで手作業で議事録を作成していた手間が、会議の録画とスクリプト自動生成機能によって大幅に削減されました。重要ポイントを見落とすリスクも防ぎ、議事録作成の効率化と質の両立を実現し、会議運営を改善することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前の会議システムでは利用開始までの操作が複雑であり、あまり社内では活用されていませんでした。 「Microsoft Teams」では必要な社員を集めるのもスムーズですし、クリック一つで会議をスタートできます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 会議などで「Excel」や「PowerPoint」などを随時参照しながらの打ち合わせもしっかりと可能です。テレワークなどの実現に向けてさまざまなやり方をされている企業が多いかと思いますが、弊社では「Microsoft Teams」の豊富な連携機能を利用して社外にいる社員ともストレスないコミュニケーションを達成しています。

zoomでは掲示板がなかったけれど、teamsには機能として付いてあるのでいちいち他のアプリを起動させる手間が減りました。

チャットで話していてそのままオフィスファイルを共有したり、オンライン会議に移行したりとMicrosoftならではの、便利さを享受できる。シームレスに計画から実施までこれで管理できるので、予定管理も簡単。

プロジェクト推進の際、さまざまな部門のメンバーが関与することが多くなります。 従来はメールでファイル共有をしていましたが、添付ファイルの制限や最新版の確認が煩雑でした。Teamsを導入して以降、チャネル機能を使えば関係者全員が最新情報を確認できるようになり、 同時編集も可能になったので作業効率が大幅にアップしました。 会議のスケジュール調整もTeamsのカレンダー機能で簡単に行え、 リモートでも議論ができるので、時間とコストを大きく節約できるようになりました。

コロナ後、リモートワークを行うようになり、社内のコミュニケーション不全でプロジェクトに遅延等が発生した。Web会議を行うようになり、コロナ前よりもむしろコミュニケーションが円滑になったと感じている。現在はリモートワークもなくなり、全員出社となったが、今でも社内社外問わず、Teamsを使ったビデオ会議が主流になっている。

チャットツールとしても、Web会議ツールとしてもこれ一つで満たせるので非常に便利です。 また、アクセス元を社内ネットワークに絞る事が出来るのでセキュリティ的にも良いと思います。

コロナ流行に伴い、感染対策の強化としてリモートワーク、オンライン面会をする機会が増え、teamsを利用し、情報共有出来るようになった。

すべてがメールでのやり取りだった過去から考えると、大したことのない質問などをチャットで済ますことが出来るようになりました。電話だと伝わりづらいパソコンの操作方法も画面共有しながら会話できるので楽になりました。録画できるので研修内容を使い回すことも出来ます。

コロナの流行により、社内会議を開くには困難な状況のため、このサービスを導入されました。主にリモート会議や打ち合わせのために使用した。また、在宅仕事や出張先、お客先にでも活用した。出社した人や在宅する人も時間・場所を気にせずに打ち合わせができるようになった。従来日常の仕事で社員間の連絡は主に電子メールを使っていましたが、多数の従業員にメールやり取りの内容を共用するために、多数の人にメールを転送したりしていた。それは手間がかかるだけではなく、会社のサーバーにメールが大量発生してサーバー容量を圧迫した。会社は再三通知を出して、最低限必要な人にしか出さないように注意したが、一向に改善されない。また、ご転送により関係のない人に出したり、誤ってお客さんに社内情報を転送したりしていた。このサービスはファイル転送や共有、ファイルの更新機能も便利です。同じ名前のファイルをアップロードしたら、旧ファイルは置き換えされ常に最新ファイルがみられ、ファイルの重複アップロードも避けられた。ファイルがアップロードされたら、または新規メッセージを投稿したら、知らせが表示され、すぐわかる。