Microsoft Teamsの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・社内外のコミュニケーションがメール中心で、やり取りが遅く情報が埋もれやすかった。 ・部署ごとに別のチャットツールを使っており、情報が分散してしまっていた。 【導入後の効果】 ・チャット・会議・ファイル共有がTeamsで一元化でき、やり取りがスピーディーになった。 ・Microsoft 365との連携により、WordやExcelの共同編集がスムーズに。メールでのファイルやり取りが激減。 ・部署やプロジェクトごとに「チーム」を作成し、情報が整理・蓄積されて業務効率が向上した。 【導入時の工夫・苦労したこと】 ・多機能ゆえに「どの機能をどう使うか」利用ルールをあらかじめ定義する必要があった。 ・特に「チャットとメールの使い分け方」を明確にしないと混乱が生じやすかった。 ・社内の既存システムや外部ツールとの権限設定や連携調整に時間がかかった。

導入前の課題 Skypeの停止に伴い、データ以降して使うことに。 導入後 以前からSkypeを使った作業報告を、teamsでもかわらず出来ることに満足。 また、Web会議やスケジュール連携も1つのアプリでできるため、使いやすくなった。

導入前は、メールや複数のツールを併用して情報共有やコミュニケーションを行っており、重要な連絡事項が埋もれてしまったり、資料の最新版の管理が煩雑になったりすることがありました。また、フィードバックや意思決定に時間がかかり、業務のスピード感が損なわれることも課題でした。Teamsを導入してからは、メンション機能によって情報伝達が格段にスムーズになり、重要なメッセージを確実に関係者に届けられるようになったため、見逃しが大幅に減りました。資料共有もチャット内で簡単に行え、リアルタイムでの共同編集や迅速なレスポンスが可能になったことで、業務のスピードが上がり、コミュニケーションの円滑化が図られました。さらに、MS365との連携性が高いため、WordやExcel、SharePointなどのファイルをTeams内でシームレスに扱え、作業効率の向上に繋がっています。

導入前は、メールでのやり取りが中心で、ファイル共有や確認事項の連絡にも時間がかかり、情報が埋もれてしまうこともありました。また、プロジェクトごとの情報共有や進捗管理も複数のツールに分散しがちで、一元的な管理が難しい状況でした。Microsoft Teamsを導入してからは、チャットで簡単にメッセージを送れるようになり、画面右端に通知が表示されるため、迅速なコミュニケーションが可能になりました。Outlookと同様の感覚で文書やファイル、表などをチャットに直接挿入できるため、情報共有の質も向上しました。特に便利なのはグループ機能で、プロジェクトごとや部署ごとにチームやチャネルを作成することで、関連情報を集約し、必要なメンバーと的確に連絡を取り合えるようになり、コミュニケーションの整理と業務効率の大幅な改善を実感しています。

導入前は、社内コミュニケーションがメール中心で、重要な情報が埋もれたり、返信に時間がかかったりしていました。 Web会議は無料ツールを使っていましたが、接続が不安定だったり、録画機能がなかったりと機能不足を感じていました。 Microsoft Teams導入後は、コミュニケーションがリアルタイムのチャットに移行し、情報共有のスピードが格段に上がりました。 Web会議は安定して開催でき、録画や議事録もTeams内で一元管理できるため、後からの情報共有も容易になりました。

導入前は、メールでのやり取りが中心で、簡単な質問でも返信を待つ時間が発生し、議論がなかなか進まないことがありました。また、過去のメールに添付されたファイルを探し出すのにも苦労していました。導入後は、チャットでの迅速な双方向コミュニケーションが基本となり、疑問点がすぐに解決できるようになって業務スピードが格段に向上しました。必要に応じてチャットからすぐに通話を開始できるため、より深い議論もスムーズに行えます。ファイル共有もチャット画面からドラッグ＆ドロップなどで簡単に行え、関連ファイルが会話ごとに自動で整理されるファイルタブのおかげで、後から必要な資料を探す時間が大幅に削減され、情報共有の効率が向上しました。

「導入前」 既存のビデオ会議ツールでは接続が不安定で、会議中に音声や映像が途切れることがありました。 録画機能も無く、見返すことができませんでした。 「導入後」 高品質な音声・映像によって、快適なオンライン会議ができるようになりました。 録画機能を活用することで、議事録作成時に見返すことができました。

導入前はプロジェクトでの情報共有やファイル管理が分散し、共同作業や日程調整に手間がかかるという影響がありましたが、Teams導入後はチャットやWeb会議、ファイル共有などのツールが一元管理でき、OneDrive連携でのファイル同時編集やOutlook連携によるスムーズな日程管理が可能となり、チーム全体のコミュニケーションと作業効率が大幅に改善しました。

導入前は、情報が分散しがちで、ツール間の連携も不十分でした。特にオンライン会議の設定や参加には手間がかかり、Officeファイルの共同編集もスムーズではありませんでした。導入後は、これらの機能がプラットフォームとして統合され、必要な情報やツールにTeamsから直接アクセスできるようになり業務効率が格段に向上しました。Outlook予定表との連携により会議設定や参加が非常に簡単になり、Officeファイルの共同編集もリアルタイムで行えるようになりました。

以前はSkypeを利用してコミュニケーションを取っていました。 temasに移行後は、web会議やカレンダーと統合され、会議の予定を組み込んだコミュニケーションが容易になり、よりコミュニケーションをとりやすくなったと感じています。

導入前は、部署内やプロジェクトメンバーとのコミュニケーションがメールや別のチャットツールに分散し、情報が探しにくく、ファイル共有も手間がかかっていました。特にオンライン会議では、資料共有のために別途画面共有ツールを起動したり、事前にファイルを送付したりする必要がありました。導入後は、チャット、会議、ファイル共有といったコミュニケーション機能が一元化され、情報共有が格段にスムーズになり、必要な情報へのアクセスが容易になりました。会議中にteams上で直接ファイルを共有し、参加者全員が同じ資料を見ながらリアルタイムで議論できるようになったことで、会議の生産性が大幅に向上しました。ファイルのアップロードも簡単で、バージョン管理もteams内で完結するため、ファイル管理に関するストレスが軽減されました。

導入前は、電話でのやり取りが多く、相手の状況が分からず繋がらないことや、口頭でのやり取りのため記録が残りにくいという非効率さがありました。また、メールでは返信に時間がかかり、迅速な情報共有が難しい場面もあり、コミュニケーションロスが発生しやすい状況でした。Teams導入後は、スケジュールやプレゼンスを確認した上でチャットで連絡できるため、電話でやり取りしていたような案件もスムーズに進められるようになりました。情報共有が迅速になり、認識の齟齬や連絡漏れといったコミュニケーションロスを防ぐ効果を実感しています。

急なオンライン会議やファイル共有に手間取ることがありましたが、導入後は迅速に対応できようになり、ファイル共有もスムーズに行えます。チャットをしながらそのままオンライン通話に移行するなどがスムーズにやりやすく、オフィスツールとの連携も良いので、メールとの連携は便利で日程なども確認しながら会議を入れたりできます。

導入以前は、社内の情報伝達手段がメールや電話などに分散しており、情報の共有や整理に手間がかかっていました。また、迅速な意思決定が求められる場面でも、関係者全員に連絡を取り、返信を待つ必要があり、非効率でした。しかし、Teamsの導入により、社内通知を自動化したり、承認フローをメールで組み込んだりすることが可能になり、業務プロセスの効率化が大きく向上しました。

以前は、複数のコミュニケーションツールを使い分けており、情報が分散してしまい、探し出すのに時間がかかっていました。 Teamsを導入してから、リモートワークが快適になりました。 チャット、ビデオ会議、ファイル共有など、全てのコミュニケーションを一つのプラットフォームで完結できるため、非常に便利です。

導入する前は、物理的な会議スペースを確保し、会議のために移動する手間が発生していました。また、ファイルの共有やタスク管理が分散しており、業務の透明性が低くなっていました。しかし、Microsoft Teamsを活用することで、オンラインで会議を完結させることが可能となり、時間とコストを削減できました。さらに、1つのプラットフォーム上で管理できるようになり、ファイル共有やタスク進捗の確認がスムーズになりました。

導入前は、質問や相談が口頭やメモに頼ることが多く、情報が後に残らず、共有が不十分になることが課題でした。Microsoft Teamsを導入したことで、掲示板機能を活用して質問や相談を記録に残し、あとで見返すことが可能になりました。また、通話機能を用いることで、簡単に打ち合わせを実施でき、メールやスケジュール調整に時間を割く必要が減りました。

オンライン会議中の雑音や周囲の騒音が気になり、スムーズな進行を妨げるケースがありました。また、トラブルが発生した際、メンバー間の情報共有が断片的で、解決までに時間がかかっていました。導入後は、優れたノイズキャンセリング機能により、クリアな音声での会議が可能になりました。さらに、チームチャットを活用することで、全員で解決策を共有・議論し、問題対応が迅速になりました。

社内のコミュニケーションが活発になり、情報共有がスムーズになりました。 従来は、メールや電話でやり取りしていたものが、Teamsのチャット機能に集約されたことで、情報漏洩のリスクも軽減されました。 さらに、ビデオ会議機能を活用することで、遠隔地にいるメンバーとの連携も強化され、プロジェクトの進捗が加速しました。

ビデオ会議、ファイル共有、チャットなどの各機能が別々のツールに分散しており、作業効率が低下していました。しかし、Teamsを導入することで、必要な操作がTeams内で完結できるようになりました。会議招集を行ったスレッドでのチャットやミーティングの開催も可能なため、コミュニケーションの流れがスムーズです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 M365の導入に合わせて、ZOOM→Teamsへの移管を実施 おそらく、コストを抑えるために置き換えを実施したと思われる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ZOOMからの移管なので、現状は大きなメリットはないが、業務で使うシステムが M365で統一されるので、各種Office製品間での連携の親和性が高まり さらなる効率化、利便性の向上を期待する

外出先での打ち合わせや対面でのミーティングに時間がかかり、スケジュール調整も難しい場合がありました。導入後は、オンライン会議機能を活用することで、外出の必要がなくなり、リモートでスムーズに打ち合わせを行えるようになりました。これにより、移動時間が削減され、業務効率が向上しています。また、会議資料の共有や必要なファイルのやり取りもシームレスに行えるようになり、情報共有が迅速にできるようになりました。

導入前は、資料共有やWeb会議の操作が複雑で、レスポンスも悪かったため、業務が滞ることがありました。Microsoft Teamsに変更したことで、操作が簡単になり、資料共有やレスポンスが大幅に向上しました。これにより、業務のスピードが上がり、コミュニケーションの円滑化が実現しました。

従前のチャットツールでは使い勝手が悪く、会議の設定や参加に手間取ることが頻繁にありました。Microsoft Teamsを導入してからは、チャット、会議、ファイル共有など、必要な機能が1つに集約され、操作方法も統一されているため、業務効率が大幅に向上しました。Microsoftアプリとの連携もスムーズなのも大きな利点です。

新入社員のコーチングに利用しました。 日々の報告、コミュニケーションはteamsで行い、課題もteamsのプロジェクト管理で実施しました。 ツールが包括されているおかげで、使うツールを迷うこと無く使えたみたいです。 また、わかりやすいUIなので、すぐに慣れました。