Microsoft Teamsの評判・口コミ

いままで社内コミュニケーションツールがなかったので、いちいちメールをしたりメモを残したりしたことが、すべてTeamsの中で完結するので非常に効率があがった。

外部の方とのコミュニケーションが遅延なく行えて、コロナ禍には必須のソフトだったと思います。ファイルを表示させたりがやや手間取ったが、機能自体はとても良い機能だと思いました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部ツールとの連携機能も多く、セキュリティ（情報漏洩）対策が課題となっていたが、 他社の診断サービスを活用して課題は解消した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Outlook on the webとともに使用。メールはブラウザ、Teamsはアプリと利用方法が違うにもかかわらず、問題なく連携されるので使い勝手がよい。 Web会議も通信が安定していて、他のサービスと比べてもオンラインであることのストレスは少ないと感じている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅勤務を進めるにあたって、社員同士のコミュニケーションをどう取っていくかの課題がありましたが、Microsoft Teamsを使用することで、以前よりもコミュニケーションが取りやすくなった。出社しなくても会議ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一番は出社せずとも会議が開催できるようになったことです。また、出張が多い部署ですが、客先との打ち合わせもMicrosoft Teams上で行うことも多くなり、出張費の削減になっています。

上司への架電の際、会議中に掛けないよう毎回スケジュールを確認していたが、在籍表示のシステムによってその手間がなくなった。 またどの会社も大抵Teamsの導入をしているため、今まではその会社の対応ツール毎に開催ツールを変更し、リンクを作成していたが、社外とのWeb会議でもTeamsのリンクを送付するだけでミーティングができるようになった。

経営企画部では、Teamsを活用してテーマごとにチャンネルを分け、戦略会議の記録を効率的に管理しています。通知機能のおかげで、重要なメッセージを見逃さず、迅速に対応できるようになりました。また、スケジュール共有がとても簡単になり、会議の準備時間が大幅に短縮されました。

それまでは複数の拠点に繋がれたテレビ会議システムを使用していました。同じように配信で顔を見ながら参加できるのですが、設置された拠点まで足を運ばなければならないデメリットを本サービスが解消してくれました。

コロナ禍以降、急遽、在宅勤務やリモートに切り替えを余儀なくされました。 その際に会社から推奨されたソフトになります。Web会議、ビデオ通話、スケジューリング、データや議事の共有などリモート業務に必須の機能がワンパッケージになっています。 以前はUIがわかりにくく混乱しましたが、今は社員の殆どが慣れ、会議のほぼTeamsを用いたWeb会議となりました。経費と移動時間削減、データ共有に貢献しています。

今まではスカイプを使用していました。そんなに機能的な変化はないように感じていますが、UIはteamsの方が新しく使いやすいです。

具体的には、大きなプロジェクトの進行に、Teamsの共同編集機能を活用しています。多くの部署が関わるプロジェクトが多いため、情報の共有や進捗の確認が欠かせません。Teamsのオンラインホワイトボードを使用して、リアルタイムでの情報共有を行いました。これにより、各部署の進捗状況や課題点を即座に共有し、迅速な対応が可能となりました。また、PowerAutomateを利用して、定期的な業務報告も自動化し、業務の効率化を実現しました。

協業先・取引先でのTeams利用率が高く、Teamsアカウントを持っておくことですぐに彼らと共同のワークスペースを作って常時コミュニケーションが取れるようになります。

以前はweb会議に他社製ソフトを利用していましたが、メールアプリとの連携などができず不便だった。業務では主にmicrosoft社のソフト(outlook等)を利用しているため、teamsならシームレスに会議設定や招集、スケジュール把握などができる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 テレカンに慣れないといった課題があった。 直感で操作できるインターフェースということもあり、実績あるマイクロソフトさんのツールということで、非常に役に立っている。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オフィスカレンダーからURLが直接入力、連絡ができるので、大変重宝している。

取引先に言われて仕方なく導入したので、それが解決したと言えばした。 チャットは問題なくできていますが、全体像があまりにわかりにくい。

コロナが流行ってきたタイミングで導入しビデオ会議だけではなくやり取りもできるため楽にできていました。

海外顧客との情報共有をメールを主にしていたが、時差の問題、相手が読んだかどうかわからないところから、チャット機能でスピーディーにやり取りできるようになった。電話機能も使えるため、担当者に繋がりやすい。代理店とのやり取りには非常に役立っている。ただ、セキュリティ上ファイル交換はメールで行っている。相手担当者がスマホを使用しているため、機密情報には注意して活用している。

経営企画担当として、リモートワーク中もチームとの連携が欠かせません。Microsoft Teamsの導入により、オンラインミーティングやドキュメントの共有が簡単になり、効率性が大幅に向上しました。特に、複数のプロジェクトを同時に進行させる際の情報共有がスムーズになったのは大きなメリットです。ただ、若干ホワイトボードが使いにくいです。

メールでは難しいスピーディーな対応をチャットでは実現できます。Outlookスケジューラとの同期も出来るので情報共有できチーム内での進捗共有も行えます。デメリットしては読み込みが重いときがあり、チャットの動作が遅いこともありました。

課題としては昨今のセキュリティの強化が求められる時代に安心して使用できるサービスが求められていることでした。そのような中で社内で検証してセキュリティが高いこちらのサービスを利用することにしました。導入後からは特にセキュリティの脆弱性等の報告は受けていません。

チャット機能を通じて日々忙しい中でも社内でのコミュニケーションが活性化され、情報共有も活性化したと感じています。都度必要な時に必要な方と連絡が取れるため、メールよりも手軽ですし、気軽に連絡を取り合えることで業務上の疑問点がすぐに解決し、スピード感を持って取り組めるようになったと思っています。

様々な社外関係者とビデオ会議をする機会が多く、その際に複数のオンライン会議ツールを導入しておくと柔軟に対応することができる。

リモートワークの増加に伴い、Microsoft Teamsの導入は会社の業務に変革をもたらしました。特に、オンラインミーティングやドキュメントの共有がこれまで以上にスムーズに行えるようになり、業務の効率化が図られました。さらに、外部とのコミュニケーションも安全かつ効率的に行えるようになり、ビジネスの足回りが大きく向上しました。

工場間でのコミュニケーションは、Microsoft Teamsのおかげで格段に向上しました。特に製品の設計変更時の情報共有がリアルタイムで行えるようになり、生産効率が大幅にアップしたのでとてもメリットを実感しています。初期の導入時には操作に戸惑う従業員もいましたが、サポート体制もしっかりしており、今では全員が活用していて良い環境が生まれてます。

社内への通知、例えば広報などの強化には役立っていると思う。 記事自体を確認したか、既読もわかりやすい。

主にMacを使用しており、Mac版アプリを特別に導入することなく、Web版からアクセスできるのは大変便利です。このため、どのデバイスからでも簡単にコミュニケーションが取れます。