Microsoft Teamsの評判・口コミ

プレゼン会議やプロジェクトの情報共有にMicrosoft Teamsを活用しています。特に画面共有機能はオンラインでのプレゼンに欠かせません。Sharepointとの連携により、複数メンバーが同時にファイルを更新できる点も大変助かっています。ただし、全体的に動作が重く、特に起動時はストレスを感じます。また、検索機能の精度が低く、必要な情報を見つけるのに時間がかかることもあります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅勤務を進めるにあたって、社員同士のコミュニケーションをどう取っていくかの課題がありましたが、Microsoft Teamsを使用することで、以前よりもコミュニケーションが取りやすくなった。出社しなくても会議ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一番は出社せずとも会議が開催できるようになったことです。また、出張が多い部署ですが、客先との打ち合わせもMicrosoft Teams上で行うことも多くなり、出張費の削減になっています。

ちょくちょく大規模なシステムエラーが有り、その時は使いにくいと感じますが、サブスクで安価で使えていると思えば贅沢は出来ないかなと思います。

マニュアルやドキュメントの管理や整理を行う際にこれまで更新する際は都度ファイルを上書きする必要があり、作業が手間であったり、ファイル上書きを行う際にエラーが起きたりしていたが、クラウド上でファイルの共有が出来るため、リアルタイムの編集ができるようになり、共有がスムーズになった。

今回は、先方からTeamsを指定されてミーティングを行いました。社内ではセキュリティ面を考慮し、ZoomではなくMeetを使用していましたが、Teamsも比較的使いやすく安心感があった。

事務方の人間は社用携帯を持っていない為、社外に居る時に内線で社員に連絡を取る場合、個人のLINE連絡や会社へ一旦電話をかけてから繋いでもらうなど手間が掛かっておりましたが、teamsの場合は社内の人間に気軽に電話で切る為、連絡の容易さという点で問題解決に役立ちました。

取引先に言われて仕方なく導入したので、それが解決したと言えばした。 チャットは問題なくできていますが、全体像があまりにわかりにくい。

メール送付で気付かなかった方に、チャット連絡すると気付いていただけるといった、即時性が一番のメリットと思います。

Microsoft Teamsの導入により、リモートワークの際もチャット機能とビデオ通話機能で円滑なコミュニケーションを保つことができ、出社日と変わらないぐらいに業務の生産性に寄与しています。また、Teamsの場合、セキュリティの高さが認知されているので、安全性を重視する取引先とのミーティングツールとしても活躍しています。

メールでは難しいスピーディーな対応をチャットでは実現できます。Outlookスケジューラとの同期も出来るので情報共有できチーム内での進捗共有も行えます。デメリットしては読み込みが重いときがあり、チャットの動作が遅いこともありました。

課題としては昨今のセキュリティの強化が求められる時代に安心して使用できるサービスが求められていることでした。そのような中で社内で検証してセキュリティが高いこちらのサービスを利用することにしました。導入後からは特にセキュリティの脆弱性等の報告は受けていません。

対顧客とのオンライン面談に役立ちました。 遠方のお客様との面談やお手続きが合わなくても可能となりこれまでの業務にかかっていた時間と経費負担が減りました。

様々な社外関係者とビデオ会議をする機会が多く、その際に複数のオンライン会議ツールを導入しておくと柔軟に対応することができる。

コロナ架でのお客様とのミーティングで対面かなわない場合に役立った。 特にお客様によっては、Zoomが使えず、Teams指定のところがあったため、導入は必然だった。

主にMacを使用しており、Mac版アプリを特別に導入することなく、Web版からアクセスできるのは大変便利です。このため、どのデバイスからでも簡単にコミュニケーションが取れます。

弊社では、リモートワークが増える中での情報共有やミーティングのツールとしてMicrosoft Teamsを導入しました。特に、画面共有やチャット機能は非常に役立っています。業務の進捗も向上し、チーム内のコミュニケーションも円滑になりました。

感じたメリットは通話・ビデオ通話を利用するまでのストロークはとても短く、すぐに導入してすぐ利用できたので、導入した当初の会議はかなり助けられました。ビデオ通話を普段の通話のようにつかう社員もいてそのメリットは大きかったです。弊社は他社へ移行しました。

アプリ自体が非常に重たくシンクラ端末での作業の場合、エラーで開かないことが多々ある。オンライン会議などでの活躍も目立つがネット環境が安定しないときがあり画面共有をしていたりすると映像が固まる、音声が飛ぶということもあり。

エクセルデータをスプレッドシートに変換して共同編集をすることもありましたがTeamsで共有できることをしってから変換の手間もなくエクセルデータで共同編集ができるようになり効率的になりました。

普段営業活動を行っていて、やはり移動時間というのは、それなりの比重がかかっていた。 もちろん、Teams等を使ってのＷＥＢ会議はいいところばかりではないが、遠方のお客様にも対応できる・急なスケジューリングにも対応しやすいというのは、一定のメリットを感じている。

オンラインMTGは相手の顔が良く見えたりユーザーインターフェースなどがわかりやすく、会議の進行がスムーズに行われるようになった。メッセンジャーは通知が多くなってしまうが、メンションを使ったりすることで自分向けなのかそうじゃないのかを確認することができるので便利。

チャット機能を意識的に使うようになったことと、ビデオ通話機能を使い在宅にてweb会議が普及した。通話や招待から会議に入りやすく、社外でもteams指定で打ち合わせをする機会もあり使用頻度は低くはない。

チャット機能を通じてリアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。同じプロジェクトに関わるメンバーとの迅速な情報共有や質問のやり取りが容易です。

やはりチャット形式ということもあり、メールよりも連絡のハードルが下がるためちょっとしたことでも相談しやすい点がメリットだと感じます。 また絵文字やリアクション機能もあるため距離が縮まり、普段あまり関わりがない方ともやり取りがしやすくなりました。

実装機能の種類としてはおそらく標準的だと思いますが、各機能が意図や想いを持って作られていない（と思うので）どこかユーザービリティにかけるものばかりでした。 結局使いにくいため、課題解決できず、効果を実感できなかったので利用を辞めました。