Microsoft Teamsの評判・口コミ

Microsoft Teamsの導入により、社内のコミュニケーション能力や生産性を高めるという課題を解決しました。 導入背景として、社内で共有した情報を可視化し、コミュニケーションを効率化したいというニーズがありました。 実際に導入をして感じたメリットとしては、プロジェクトチーム内での共有情報の可視化が容易になり、今までよりもプロジェクトの進捗管理が行いやすくなりました。また、チャット機能を使って、各社員間でのコミュニケーションが効率化して議論がスムーズに行えるようになり、プロジェクトの達成に向けて効果を実感しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 zoomを利用していない取引先とのコミュニケーションに利用しています。

部署をまたがるプロジェクトが増えてきたのに伴って、メールでは宛先が増えすぎて不便でした。そんなときにteamsが導入され、さまざまな関連部署の人員がタスクや課題を把握できるようになりました。また、会社から全社員へのお知らせなどの通知も来るようになり、大事な連絡に気づきやすくなりました。

参加者の入退室表示や資料共有、チャットやビデオ通話といった基本機能が全て揃っている為、社外の方との商談や面談に非常に役立ちました。不便さを感じることがありません。類似のビデオチャットツールは多数存在しますが、個人的にはTeamsが一番使いやすいと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・Zoomを標準ツールとして導入しているため、Microsoft Teamsは必要な時しか使用しませんが、社外とのWeb会議を行なう上ではZoomと並んで重宝しています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・プログラムからだけでなく、ブラウザーからも参加する事が出来る。後者の場合、使える機能が限定的ですが、プログラムでの参加より軽快なので、ウェビナーには好ましい。使い分けるのが良いと思います。

Microsoft Teamsは取引先との連絡や、オンライン会議用として利用しています。他社のオンライン会議ツールを利用することもありますが、セキュリテイが高いので、できるだけMicrosoft Teamsを利用するように社内でも推奨されています。

今まで社内のコミュニケーションツールはグーグルのハングアウトをメインに利用していましたが、当時は資料の添付ができなかったりできず、共有物がある場合はメールで送ったりして二度手間でした。 Teamsだとグループを作っておけば資料の共有などもすぐできるので、手間が減り工数削減に繋がっています。

パソコンがあれば、都内での会議等、現地に行かなくても、皆で集まって会議ができることにより、他の業務に集中できることはとてもいいことだと感じております。

テレワークを契機に本格的な使用が始まったのですが、WEB会議だけでなく、日常業務のやり取りをチャネルや個別チャットにてやりとりすることができオンラインでのコミュニケーションの活性化に役立っていると感じている。メンション機能もきちんと備わっており、自分に関係のあるときだけチャットを確認するようにしているので、それ以外は邪魔されす作業に集中することができ生産性の向上にも繋がっていると思う。

チャットが見やすく、メールのような挨拶や前置きがなくて良いので、ジョブごとのグループ内でのやりとりが円滑になった。

メールでは会話の前後の関係性が確認しにくいが、チャット形式なので会話続きでコミュニケーションができる。ファイルリンクにより、より多くの情報を共有することができる点に大きなメリットを感じている。タグ付け機能により必要なメンバーに対して効果的にアクションをとることができる。ビデオ通話内容を録画したり文字起こしすることにより、議事録の作成も容易に可能となった。

コロナ禍になって利用し始めました。他のWeb会議ツールでも言えることですが、会社に居なくてもコミュニケーションが取れるという点で役に立っています。Outlookと連携しているため、Web会議の時間の前にアラームしてくれるのも助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・コロナ禍により出社制限がなされる中での 　コミュニケーションの取り方、打ち合わせの 　やり方 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・面着せずとも会議ができるようになった

社内外を問わず、国内の遠隔地や海外との定例会議にビデオ通話できることにより、これまで資料投影が出来なかったところから効率的な業務遂行ができて生産性向上に寄与しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンライン会議システムの導入が遅れており、全社的な在宅勤務の導入がとても遅れていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 安定したオンライン会議サービスを提供頂いている。 社外メンバーともteamを作成することで、チャットなどのコミュニケーションがとれ大変便利になった。

以前まではメールとカレンダーはOutlook、チャットはSkypeで確認し、ミーティングはSkypeかZoomで行っておりバラバラでしたが、一元管理されることで把握しやすくなりました。

海外取引先との会議に使っていますが、動作も安定しており問題を感じたことはありません。出席者の名前変更などはZOOMより分かりやすくて使いやすいと思います。音声だけの打ち合わせは以前は電話でしたが、最近はTeamsで行うようになりました。受話器をもたなくてよいのと、資料を共有してその場でお互いに見て修正などもできるので、仕事が早く片付くようになったと思います。

お客様がチームスを使っていたので使うことになりました。メールではすぐに見なかったり、仰々しい文章を書かなければなりませんが、チャットでやり取りをしてスムーズに会話ができることがメリットです。

オンライン会議開催がふえ、出社の頻度を減らせました。また、チャット機能においてはメールと異なり既読確認機能があるので、相手が文面を読んだかどうか判断できるのが便利です。

録音・録画が見直しができるようになったので対面の会議よりも内容を正確に管理できるようになりました。メモ忘れなどちょっとしたことでも確認ができるようになったので、以前より会議に集中をすることができるようになりました。

以前は、チーム間でのコミュニケーションにはグループチャットを使用していましたが、メンバーが多いプロジェクトでは、メッセージが混ざりあって、情報が取りづらくなっていました。 Microsoft Teamsを導入することにより、チーム間のコミュニケーションが円滑になりました。チーム間でのコミュニケーションを可視化することができるため、場所を問わず、すべてのメンバーが参加できるタイムラインを作成し、プロジェクトをより効率的に進めることができました。 他にも、各チームが独自のチャンネルを作成し、チームのタスクを管理できるようになりました。チーム間のタスクの共有、フォローアップも容易になりました。

セキュリティのハードルが高いお客様とやり取りで問題なくテレワークできてよかった コロナ禍でテレワークが主流になったのに伴い、teamsを導入したことでスムーズに進められた

新型コロナウイルスの影響で、急遽テレワークをする必要があったため導入した。従来使用していたZoomで不具合が出てきたため、Microsoft Teamsに乗り換えた。

ある特定のプロジェクトでteamsを使用しています。チャットでの投稿があったことを知らせるメール連携機能や特定の人への連絡ができるメンション機能など、マルチタスクをしていても、情報共有や連絡が埋もれることがなくなりました。オンライン会議機能や絵文字を使ったリアクションも充実しており、teamsひとつでプロジェクトの情報共有は全て完結しています。

社内利用は他社のアプリを利用していますが、社外でセキュリティの高さが求められる場合はMicrosoft Teamsを利用しています。利用していて、特に不便は感じませんが、どうしてもアプリの動作が遅いのが気になります。