Dropboxの評判・口コミ

今までは自社内のストレージにファイルなどの各種データは保管するルールだったが、その場合に打合せなどでデータの持ち出しする際に申請承認があるため時間と労力がかかっていた。しかし当製品を導入後はオンラインストレージ上での管理となったため、上で述べたような手間がなくなり業務効率が上がりました。

外出中に対応しなくてはいけないことやリアルタイムで依頼のあったことに対して、会社からファイルを入れてもらってやり取りができます。 また、客先との重負荷ファイルのやり取りなどもできるのでこれまではＵＳＢなどでのやり取りであったため、スピード感があがり便利だと感じました。

他ユーザーとのファイル共有をメールで行っていたため,動画などの大容量ファイルをアップロードする際に送信に時間がかかったり,失敗してしまうことがありファイル共有が不便だった｡ しかし,このサービスの導入によって大容量ファイルの共有がかなり楽になり,スマホなどで作成した書類もアプリを入れていれば他の端末を経由せず直接アップロードできるためファイル共有がより快適になった｡

いくつかのグループがあると、仕事をするグループ仕事をしていない人が可視化できる点です。しかし私の所ではどういう訳か仕事をしないグループは途中で更新しなくなりました。共有していても使わない方も居たりと、改善出来ませんでした。上司次第と思いました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 USBメモリなどでのデータ共有は、社外にいる社員とやり取りできない、メールなどでは共有できる写真、動画に制限があるといった課題があった。 URLでデータを共有できる機能によって、社外でもデータをやり取りできるといったように改善できた。

大きなデータファイルをやり取りする際、データ便やギガファイル便を利用していました。セキュリティ的に不安を持ちつつ、それ以外の方法がわからずに利用していました。会社でdropboxの利用を推奨されるようになってから、安心して利用できるようになりました。また、タイミングによっては、ギガファイル便にアダルトな広告が提示されることもあったので、気まずい雰囲気にならずに済むようになったのも良かったです。

ファイルを他者と共有したい時にすぐ導入ができて利用可能な点。自身のビジネス上でもすぐファイル共有が必要な時に当製品を活用できた。

私は、大学院生の時に所属していた研究室で民間企業と共同研究を進めていたのですが、実験の解析結果、解析プログラム、取得したデータを民間企業の方々と共有しながら進めていました。特にデータの中には、CSV形式で吐き出される物理値だけでなく、画像や動画などデータ容量が大きいものも含まれていたので、膨大な量のデータをクラウドサーバにアップロードすることは必須でした。Dropbox Businessは、複数のメンバーで共同編集する場面で非常に活躍します。いつ誰がどのファイルを編集したのかが履歴で残るので、時系列で変更・修正の過程を辿ることもできます。メンバーがDropbox上で実行したすべての活動は「アクティビティ」として記録され、管理者は特定のメンバーや特定の日付のアクティビティをいつでも確認することができます。このような優れた共同編集機能があったため、逐一メールにデータを添付して送信するといったやりとりをする必要がなく、プロジェクトを効率的に進めることができました。

SNSなどの運用で利用する画像や動画データもすぐにファイル共有ができる。 外注からのデータもファイル添付ではなくてDropboxに直接保存してもらえるので、やりとりが最小限で済む。

外出が多いんですが、今までは確認したい書類などがあれば都度、社内からデータをメールなどで送付してもらい確認していたので、ものすごく非効率でした。 しかし、導入後は会社のパソコンと外出先からはipadがしっかり紐付けされていてリアルタイムで確認できますし、部署でもリアルタイムで共有できるため業務の効率化につながっております。

ファイル保存はGoogleドライブ。情報の蓄積はEvernoteとサービスを分けて使っていたが、Dropboxを使ってからは1本で管理が可能になり、情報へのアクセスが非常に容易となった。、

容量の制限をほとんど感じさせないくらいの大量データも一気にアップロードする事が可能なうえ、自社だけでなく外部とも共有する事が可能です。一方で現在はboxを利用する機会が増え、徐々に客先もこのツールを使うのが減ったため、少し利用頻度や利用シーン自体が減ってきております。

まずパソコン内で様々な資料ジャンルごとに分けることができました。会議で使う資料、売り上げに関する資料、企画で使う資料、それから、ビジネスで使用した写真などの画像を細かく分類し、社員みんなの共有のもと管理がしやすくなりました。以前は他の社員が知らない資料もたくさんあったのですが、みんなで簡単に見ることができるようになり、誰でもいつでも資料の修正ができるようになりました。なおかつ顧客名簿。これを完全に分類することができ、安全に保管することもできるようになりました。

以前はお客様とメールでファイル共有することが多かったですが、容量が重かったり数が多いときは大変でした。このシステムを導入してからは、相当な数を一気に共有できアップロードにも時間がかからないので役立っています。

Googleドライブにアップロードするとそれなりに時間がかかっていたりしたが、DropBoxを使用することによってより快適に、より早く共有が行えるようになった。また、PCでアップロードしたファイルをスマホでもすぐに開けるのと、スマホもログインするだけですぐに使えるので非常に使い勝手がいい。 また有料にはなるが、大容量のデータを使用できるため取引先がたくさんある弊社としては非常にありがたいです。

社外とのファイルのやり取りをする際に既存のExcelを渡す→編集→渡すというように工数がかかっていましたが、同時に編集できるのでやり取りがスムーズです

いちいちファイルをメールで送ったりするよりも簡単かつ、安全にファイルのやり取りが出来る様になったのでとても助かっています。

クライアントとのデータのやり取りに利用をしています。デスクトップのフォルダにデータを置くだけで共有が自動でされる設定ができるので都度メールで送るよりもかなり効率よくデータを渡すことができるようになりました。

会計資料を都度メール等のツールで送信してもらうより、直接格納や修正してもらえることで、こちらで確認して格納する手間がなくなり、格納漏れのリスクがなくなった。また、先方から資料を送ったかどうかの確認がなくなり、余計なやり取りが減った。 導入したことで、資料の量にもよるが、30分程度費やしていた時間が5分程度に短縮された。

格納しているファイルであれば、複数人で同時編集できるため、作業効率やスピードの向上の観点でメリットを感じました。またクラウド上に保存されるため、デバイスや場所に関わらずいつでも参照できることから、移動中などに急に確認したくなった場合にも対応でき、メリットを感じています。ローカルフォルダの容量確保やデータのバックアップの点でも有用です。

データ共有の仕方も簡単で、今までデータ共有に割いていた時間を他の業務に回すことができました。 また、膨大な量のデータを移行する際にもその置き場所として最適です。パソコンを交換する際などの一時的なデータを置く場所に困っていましたが、移行する際もさほど時間がかからず行うことができました。

これまで複数PCで作業をする場合、その度にWEBブラウザからファイルをダウンロードしていたが、Dropboxはブラウザでログインする必要がなく、複数PCであってもPC内の専用フォルダで自動的に更新を行ってくれるため、複数デバイス間でスムーズな作業が可能になった。

以前は移動中にスマートフォンで重たい動画やファイルのやりとりができず、電車の中や飛行機の中でパソコンを開いて確認をしていたのですが、Dropboxのアプリを使用してからは、パソコンを開かずとも、スマートフォンで動画の確認やファイルの確認ができるようになり、手間が大変省けました。

前から使っていたほぼ同機能のサービスがあるのですが、そっちはフォルダ版で同期がうまくいってないことが多く、取引先との情報連携でミスが起こり困っていました。このサービスはフォルダ版でも同期がしっかり行われているので、情報連携のミスは起こりづらくなりました。

顧客とのファイルのやり取りを行う上で自社も先方にも見やすい形で共有することができるようになりました。ファイルに不備が発生した場合でもサービスないから編集がお互いにできるのでロスなくやり取りを進めることができる。