Dropboxの評判・口コミ

弊社ではDropboxを様々なアプリと連携させて業務で活用しています。メールやチャットツールとの統合により、資料やデータの共有が手軽にできるようになり、便利になりました。リモートワークが増えた昨今、いつでもどこでも必要なファイルにアクセスできるツールは役立ちます。 具体的には、プロジェクトを立ち上げる際、Dropboxフォルダを作成し、そこにデータを一元管理することで情報の行き違いをなくせました。画像や動画の大容量ファイルもスムーズに共有でき、レビューの効率化にもつながっており、導入効果を実感しています。

どこでもいつでもアクセスできる便利さはそのままに、セキュリティ、使いやすさ、トラブル対応の安心が加えられかなり便利に。繋がりやすさも折り紙つきで、常にスムーズなアクセスができ、外部への共有なども簡単なので作業が効率的になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルサーバーのオンプレ廃止に伴いDropboxを導入しました。 クラウド上で完結するのにファイルサーバーと同じように利用できる点が魅力です。

これまで職場のローカルストレージに保存していた様々なファイルをクラウド上に保存、共有し、自宅のパソコンからでも仕事用のファイルにアクセスできるようになり、リモートワークが可能になったことで出勤日数を減らすことができました。

弊社は以前、ファイルサーバーを社内に設置し、そこに全データを保存していました。しかし、1台のサーバーにアクセスが集中することでパフォーマンスが低下したり、サーバーが故障した時のリスクが課題でした。そこでクラウド型のDropboxを活用することで、これらの課題が解決されました。特にリモートワークが増えた昨今、場所を選ばずスムーズにファイルにアクセスできるのが大きなメリットです。

Dropboxを導入することによりファイルの管理や検索にかかる時間が大幅に短縮されました。オフィス外で作業することも多いのですが、必要なファイルやデータの有無を毎回確認することのストレスが無くなり作業も楽になりました。タブレットやスマートフォンからのアクセスも容易なのでリモートワークも効率的に行えるようになりました。セキュリティ機能もしっかりしているので大切なデータの保護が実現されました。

大容量のファイルを共有・管理する方法を模索していたところこちらのサービスを見つけました。共有フォルダを作成することでチームメンバー全員が最新のファイルを参照し、どこからでもアクセスできるので作業効率の向上に繋がりました。

今まではメールや共有フォルダ等でしか共有出来なかった大容量ファイルが、容易に、遠隔でも、スマホからでも共有出来るようになり、仕事やプライベートが充実しました。

リモートワークが増えてきた昨今、社外からファイルにアクセスする必要が増えましたがこうしたオンラインストレージのサービスのお陰で、難なく閲覧や編集ができるので、差し支えなく仕事が進められます。

必要なファイルを全てアップしておくことで、どこからでもアクセスでき作業時に必要ファイルが無いという事が起きないのはいい。バックアップも自動であるので間違って変な上書きをした場合も戻すことができ、トラブルを事前に防いでくれるのも有難い。自社内ではセキュリティの問題があったが、その面も安心して使えるので心配なく利用できている。

導入背景：以前は、ファイルの共有と管理に苦労していました。異なる地域にいるメンバー間で最新のドキュメントを共有するのが難しく、バージョン管理にも問題がありました。 課題解決ができた：Dropboxの導入により、これらの問題が解決しました。クラウド上でファイルを簡単に共有し、自動的に同期することで、チームメンバー全員が常に最新の情報にアクセスできるようになりました。 効果を実感した：プロジェクトの締切日が迫っている時、チームメンバーが遠隔地からでもリアルタイムで文書に貢献し、編集作業を進めることができました。Dropboxを通じてファイルがすぐに更新されるため、効率的なコラボレーションが可能になり、プロジェクトを期限内に無事完了させることができました。 メリットを感じた：Dropboxの大きなメリットは、その使いやすさとアクセシビリティです。どのデバイスからでもファイルにアクセスできるため、外出先や自宅での作業が非常に便利になりました。また、セキュリティ面でも安心して利用できる点が、大きな利点となっています。

どこてもファイルにアクセスでき、ファイルを持ち運ぶ必要もダウンロードすることもなくクラウドのまま作業できるので、使いたいファイルを持ち出し忘れた、古いデータをもってきてしまったと言うことが起きず、トラブルレスで作業がおこなえている。更新も容易で常に最新版を確認できるので、作業がスムーズ。

最近、社内プロジェクトでDropboxを活用する機会がありました。ある重要な提案資料を作成するにあたり、関連部署のメンバーとDropboxを介してリアルタイムにファイルを共有しながら作業を進めることができました。以前であればメールの添付ファイルで送受信を繰り返していたため、大変非効率で時間がかかっていました。しかし今回はDropboxならではのスムーズな共同編集により、短期間で高品質の資料を完成することができました。

どこからでもスマホでもアクセスできるので、資料をそとから確認したら、打ち合わせ中に必要ファイルをなんでも開けたりするので、状況に応じて情報の提示が豊富になり話が広がりやすくなった。

弊社がテレワーク体制に移行した際、営業資料の共有が課題となりましたが、Dropboxで共有フォルダを作成することで、テレワーク中でもリアルタイムで最新資料を参照できるようになり、大変便利に利用しています。営業資料は日々更新されることもあるので、手元に最新版を常に反映できる環境は業務効率の大幅な向上につながりました。また、外出先からもスマホで資料にアクセスできる点も高く評価しています。

これまでUSBメモリを使ってファイルのやり取りをしていましたセキュリティのため使えなくなってしまいました。本ソフトの導入により解決しました

クラウドにファイルがあるので、会社からは勿論、出先でも自宅でもどこでも同じファイルにアクセスができるので作業の進行が滞ったりすることなく行えた。ローカルにファイルがあるときは、自分が必要なファイルをすべて持ち出す必要があったが、クラウドにあればどこからでもすべてのファイルにアクセスが可能なので、必要になった時に取り出せ、無駄がなく作業効率がアップした。

クラウドに必要なほぼ全てのデータがアップされている為、必要な時にどこからでも取り出すことができ、急に必要になった場合でも問題なく取り出せるのでデータが手元にないことで困ることが無くなった。 画面も非常にわかりやすい上にadobeファイルなどもプレビューできるので、何のファイルかわかりやすくとても助かる。

オンラインストレージの中でもDropboxは他製品との連携性が高いと思います。SlackやChatworkと連携しており、ファイルがアップされた際に自動で通知が届くのでいちいちメッセージなどでメンバーに連絡を入れる必要がなく効率が良いです。

自作した見積書やマニュアルのテンプレートを格納しています。 会社で使いたい場合や、自宅で使う場合、クラウドサーバーにあるので、どこからでもコピペして使うことができ、助かっています。

個人的に収集した企画情報を保存することにしている。 ネットで見つけた情報のURLや画像や、自分で纏めた記事の概要や所感などを纏めで保存し、自宅や通勤中に確認しては、新しい企画ができないか模索している。 どこからでもアクセスできるので、使い勝手が良い。

共有ファイルが複数できどれが最新かわからなくなったり、誤って上書きしたりとファイルトラブルは意外に多かったが、ドロップボックスならセキュリティも万全のなかでやりとりできるのでうっかりなどが起きづらくとても便利だ。

大容量のデータ送受信のため、メールの添付ファイルが制限を超えて送れないことを解決する策として、Dropboxを導入しました。大きなファイルは一旦Dropboxにアップロードしてリンクを共有するようにしました。これにより、容量超過エラーがなくなり、スムーズにファイル送受信ができるようになりました。チーム内でのコミュニケーションツールとして大変役立っています。

具体的な活用事例としては、以前はメールで添付ファイルとして送っていた、3Dデータの共有に活用しています。メールの容量制限を超えてしまうため、複数のメールに分けて送ったり、画質を落としたりする必要がありました。しかし、Dropboxを使うことで、これらの問題を解決することができました。 また、Dropboxは、共有したファイルの閲覧権限を細かく設定することもできます。そのため、社内だけでなく、取引先とのファイル共有にも活用しています。

多くの人が利用しているので使い方を教える手間も省ける。 イベント準備段階での原稿・計画表の共有だけでなく，撮影した写真や動画をイベント実施後に配布しやすい。