Dropboxの評判・口コミ

以前までは、メール添付のファイルのやりとりが主で、社外のメンバーとのファイル共有も、セキュリティ面で不安があり、安全かつ効率的な方法が見つかっていませんでした。 DropBoxを介してファイル共有することで、セキュリティを維持したまま、社外メンバーとのファイル共有が実現できました。 共有フォルダ設定が細かくできるため、スマートなセキュリティ設定を行えました。

導入前は、大容量のデータや動画ファイルなどを社外の取引先と共有する際に、メール添付の容量制限や、セキュリティが確保された安全なファイル転送サービスの選定に苦慮していました。また、ファイルを送付した後、相手がいつ確認・ダウンロードしたのかが分からず、フォローアップのタイミングが難しいという課題もありました。Dropbox導入後は、大容量ファイルでも簡単な操作で共有リンクを発行でき受信者はDropboxアカウントが不要なため、取引先に余計な負担をかけることなくスムーズなファイル共有が実現しました。セキュリティ面でも信頼性が高いのも大きな利点です。

導入前は、大容量ファイルを共有する場合、メールに添付することができず、ファイル転送サービスを利用したり、USBメモリで受け渡したりする必要があり、手間がかかっていました。また、複数の人に同じファイルを共有する場合、メールで個別に送信する必要があり、管理が煩雑でした。Dropbox導入後は、大きなファイルでもアップロードでき、複数人にファイルを共有しなければいけない場合にもメールのように個別に送信する必要が無く、一度ファイルをアップするだけで済むようになりました。直感的に使えるUIなので、操作に迷うこともありません。ファイルをDropboxにアップしておくことで出張先でも仕事を進められるようになり、作業効率が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内外でのファイルの共有方法を、様々なツールで検討していたなかで選択しました。 どのツールでも解決できる課題感ではありましたが、ストレージ以外にもDropboxReplayというレビューツールなども利用できる点に惹かれ導入をしました。

導入前はファイルの共有方法や確認作業に手間がかかることがありましたが、導入後はスマホでも操作できるのでいつでもどこでもファイルを共有して確認することが可能になりました。これにより、ファイルを通しての意思疎通を図る必要があるときには、瞬時にフォルダに入れたファイルを確認できるのでとても便利です。

導入前は、大容量ファイルの送信に時間がかかったり、バージョン管理が煩雑になったりする問題がありました。また、PCの故障や誤操作によるデータ消失のリスクも常に抱えていました。Dropbox導入後は、共有リンク機能により、大容量ファイルでもスムーズに共有できるようになり、メール添付の煩わしさから解放されました。ファイルの同期も自動で行われるため、常に最新のファイルにアクセスでき、バージョン管理の問題も解消されました。自動バックアップ機能により、万が一の事態が発生しても、過去のバージョンからファイルを復元できるため、安心して業務に取り組めるようになりました。

ファイルのバージョン管理が煩雑で、セキュリティ面でも不安がありました。また、複数人での共同作業も効率的に行えず、時間と手間がかかっていました。Dropboxを導入したことで、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携してファイルの編集ができるため、常に最新のファイルを共有しながら、効率的に作業を進められるようになりました。ファイル共有においても、パスワード付きリンクの作成やリンクの有効期限設定など、セキュリティ面に配慮した運用が可能となり、機密情報を含むファイルも安心して共有できるようになりました。

今まではファイルを外出先へ持ち出す際は、外付けストレージにコピーして持ち出していました。 dropboxを活用してからは、ノートPCやスマホからdropboxにアクセスし、外出先でも簡単にファイルを確認・編集することができるようになりました。 出張先への持ち出し作業が効率的になって便利です。

導入前は、データ共有に時間がかかり、また誰が最新のデータを持っているのか混乱が生じることがありました。しかし、Dropboxを利用することで、ファイルをアップロードするだけで関係者に通知が行くため、データの共有が迅速化しました。また、保存したファイルは誰でも閲覧・加筆が可能な状態にすることで、業務の流れが可視化され、担当部署への問い合わせ件数も減少しました。

【導入前の課題】 PCで作った資料をスマホで確認するときなど、ファイルの移動が面倒だった 【導入後の効果】 PC、スマホのファイル更新情報を、自動で同期をとってくれるため、手間がいちいちかからなくなり、同期が楽になった。

大容量のファイルをやり取りする際に手間がかかり、共有や編集に適したプラットフォームが不足していました。しかし、Dropboxを活用することで、オンライン上でファイルを簡単に共有・保管できるようになり、リアルタイムで編集を行うことが可能になりました。特に、大容量のファイル転送が迅速に行えるため、業務効率が向上しました。さらに、パスワード保護機能により、機密情報の安全性も確保できるようになりました。

リモート社員に動画を確認してもらう際、一旦動画サイトにアップロードする必要があり、手間と時間がかかっていました。さらに、大容量の動画や複数の動画を保存する際には、ストレージの問題が課題でした。導入後は、大容量の動画も難なく保存できるため、ストレージの問題が解決しました。さらに、直接Dropboxを介して動画を共有できるため、業務の時間短縮も実現しました。

以前は、チームでファイルを共有する際に、メールに添付したり、USBメモリを使ったりしていました。 そのため、ファイルのバージョン管理が難しく、最新のファイルを見つけるのが大変でした。 Dropboxを導入してからは、一つの場所にすべてのファイルを集約できるようになり、バージョン管理も楽になりました。 また、リアルタイムで共同編集ができるので、チームでの作業効率が大幅に向上しました。

社外のメンバーに対してファイルのアクセス権限を適切に管理するのが難しく、共有範囲が制限されるなどの課題がありました。また、急ぎの案件でのリアルタイムな情報共有が困難でしたが、Dropboxを利用することで、自社外のメンバーも含めたスムーズなユーザー登録やフォルダごとのアクセス制御が可能になりました。

導入以前は、必要なデータを個別に持ち出す手間があり、またファイル共有が手間取るため、作業効率が低下していました。Dropboxを利用することで、外出先からもファイルを簡単に編集・アップロードでき、社内のメンバーともリアルタイムで最新データを共有できるようになりました。これにより、移動中でも業務に支障なく取り組めるようになり、リモートでの作業効率が格段に向上しました。ファイルを一時的にクラウドに保管できる点も、利便性を大いに高めています。

【導入前の課題】 以前は、取引先とのファイルやり取りにメールやUSBメモリを利用していました。ファイルのバージョン管理が難しく、誤送信のリスクもあり、常にヒヤヒヤしていました。 【導入後の効果】 Dropboxを導入してからは、これらの悩みが解消されました。共有フォルダを作成し、取引先と共同でプロジェクトを進めることができます。バージョン管理も自動で行われるため、過去のファイルも簡単に参照でき、安心して仕事に取り組めます。

以前はファイルの共有やバージョン管理に時間がかかり、重要なドキュメントが散逸することがありました。 しかし、Dropboxを導入してからは、ファイルの共有が簡単になり、どこからでもアクセスできるため、リモートワークが非常に効率的になりました。

例えば、都合で数日休んでいた同僚が出勤する前に、急ぎでその職員と相談しながら資料を作らなければならないときに、これまでは特によい手段がありませんでした。導入後は、お互いに離れていても、都合のよい時間にそれぞれの手持ちの端末で、一緒に資料を作れるようになりました。

【導入前の課題】 パソコンの容量不足で、古い請求書や領収書のデータを外付けHDDに移していたため、必要な時にすぐ探せませんでした。また、取引先とのデータのやり取りも、メールの添付容量制限に悩まされていました。 【導入後の効果】 全ての経理データをDropboxに保存することで、スマホからでも過去の資料をすぐに確認できるようになりましたし、取引先への請求書送付も、リンクを送るだけで完了するので簡単です。特に便利なのが、ブラウザ上でExcelを直接編集でき、急な修正依頼にもその場で対応できて、作業効率が格段に上がりました。

マニュアルや設計書のドキュメント管理が難しく、バージョン履歴などを追うことが難しかったのですが、導入後は、チーム全体でのファイル共有が迅速かつ効率的になりました。 誤ってファイルを上書きしてしまった場合でも簡単に復元できる点が非常に便利です。

導入前は、データのやり取りに手間がかかり、ファイルの更新状況が把握しづらいという課題がありました。Dropboxを導入することで、共有フォルダにデータを追加・削除する際に自動的に通知が届き、非常に効率的になりました。また、ファイルの履歴が残るため、セキュリティ面でも安心です。

ファイル形式を変換するために専用のソフトが必要で、手間がかかっていました。また、古いデータは削除せざるを得ず、過去の情報にアクセスできないことがありました。Dropboxを導入してからは、ファイル形式を簡単に変更できる機能のおかげで、変換作業がスムーズになりました。容量の制限を気にすることなく過去のデータを保管できるようになったため、必要な時にいつでも過去の情報にアクセスできるようになりました。

ファイルの紛失に備えることができるメリットはもちろんありますが、別の端末（タブレットやノードパソコンなど）で、同じアカウントでログインすることで、ファイルの共有がラクラク行えます。 パソコンで編集した内容をタブレットで確認するなど、使い道が広がりました。

導入前は、ファイル共有の非効率さが大きな課題で、メールでの添付ファイルのやり取りが多く、バージョン管理が困難でした。導入後は、作成された資料をオンラインで簡単にアクセスでき、顧客向けプレゼンテーションの作成や部署内の報告書の共同編集がスムーズに行えるようになりました。また、リアルタイムでの編集が可能になり、メールでのファイル送信が減少したことで、作業効率が向上し、情報共有がより円滑になりました。

導入する前は、ファイル共有や履歴管理が複雑でして。Dropbox導入後は、他のアプリとの連携が簡単になり、ファイルの共有や履歴の追跡が格段に楽になりました。また、共有ファイルの権限設定を細かく設定できるようになったことで、セキュリティが向上しました。