オフィスステーション 年末調整の評判・口コミ

従来は紙の給与明細を配布していましたが、個人情報の取り扱いが課題でした。明細を紛失した場合、個人情報漏えいのリスクが高く、社内の不安視する声も多くありました。 オフィスステーション給与明細の導入してから、給与データがクラウド上に保管されるようになり、物理的な紛失リスクがなくなりました。システムへのアクセス認証でセキュリティも強化され、個人情報保護の観点からも安全に運用できています。

コロナ禍や昨今の働き方改革により、社内でペーパーレス化を促進していた中で、年末調整の電子化を行いました。他部署でオフィスステーションを使用していて、特段不具合もなく使用しやすかった事から導入が決定されました。 書面チェックしていた際は、不備があると付箋だらけになりとても苦労していました。また、複数人で作業すると進捗状況もわかりにくいという問題がありました。 こちらのソフトを使うと、コメント機能を使用したり、本人への差し戻しもスムーズに行えますし、進捗状況の確認も格段にしやすくなりました。 また、給与計算ソフトへ全て手入力していたものも、API連携又はcsv取り込みができるようになったので、給与担当者側の入力ミス削減にもつながりました。

今まで年末調整は社員が会社に来ないと手続きできず、社内で不便さが指摘されていた。しかし、当製品を導入することで社員が社外環境でスマホでできるようになりポジティブな声が増え、実際に期限内に提出を守ってくれる社員が増えた。

紙に記入する運用だった時は、年に1度の作業とはいえ、宛先毎に対象者の申告書を封入して発送、期日までの回収、記入ミスのチェックと訂正依頼など、管掌部門の労力は大きなものでした。また記入する側の個々の社員も1年に1回のことなので、前年の内容を忘れて同じ間違いをしてしまうなどのやりにくさもありました。システム導入によりいずれも効率化されています。

以前は紙ベースでの入力でしたが、毎年全て記入をしなければならなく金額の計算も入力者自ら実施する必要があり手間かつ不備を指摘されることもありましたが、こちらに変わってからはそうした不備の指摘を受けることがなくなりました。

システム上で金額が自動計算されるため自分で紙に書いて数字を出す必要がなくなった。 提出が済んでいるかどうかなどの管理が紙の場合に比べてしやすい。

今まで用紙を全社員に渡し、その後に回収する。という作業フローになっておりました。 そこで手間がかなりかかっていたのですが、年末調整におけるすべての業務をオンライン上で確認かつ、書類の紛失等がなく、スムーズに行えるため業務改善と経費の節減にもつながりました。

年末調整の書類の配布後、多くの職員から記入について尋ねられることも多く、業務時間の大半をその対応に追われることもありましたが、職員自らQ＆A方式でひとつひとつチェックできるので、記載誤りや書類の不備が少なくなりました。

紙で年末調整をしていた時は、毎年書き方が分からなくて会社の多くの人が事務へ相談に来ていたが、このツールは年末調整をわかりやすくしてくれたため、事務へ相談しに来る人が激減し、楽になりました。

年末調整は、紙に手書きして、経理に提出するという手間がかかっておりました。 いまはWeb上で簡潔するので手書きする必要がなくなり、提出もわざわざ経理まで行って紙を提出ではなく完了ボタン１つで済みます。 これだけ年末調整が楽になるならば、もっと前から導入しておくべきでした。

まだ30人規模の会社ですが、年代や家族構成も様々なため毎度問い合わせ対応（記入方法等）に時間を費やしていました。 導入後、解説やガイダンスがあることで社員の独力で解決してモラル部分も増え、特に管理側の工数削減になりました。 社員側にとっても忙しい中自分で調べたり管理部へ問い合わせする手間が減り効率化という声をもらっています。

税制は年を追う毎に変わってくるので、その対応をツールが提供するフォーマットに記入するだけで完了できるため、年末調整を申請するユーザーや管理する労務課などの業務効率は飛躍的に高まったと思います。

年末調整をペーパーレスになり、書き間違いや用紙の紛失といったことがなくなりました。 提出したユーザの情報を確認することができるので、管理が楽になりました。 申告金額さえ間違わなければ計算も自動でされるので間違いが起こりにくいです。 WEBでデータ収集し、給与システムに連携できるため、業務が大幅に効率化できた。

年末調整の書類を提出するのは非常に手間でしたが、本サービスの導入によって、オンライン上でいつでもどこでも年末調整が可能になったので非常に便利です。

税制改正で大幅な変更が続き社員の理解が追い付かいないであろうと予想していたため導入となりました。簡単な設問で社員も迷うことなく入力が可能で導入前はまとめて訂正していた手間が、間違いを指摘すれば本人が簡単に修正することが出来るようになり大幅に作業時間が減り業務が効率化できた。 ペーパーレス化できたため収納スペースに困っていたが解決することが出来ました、 データで管理できているため、未提出者などの現在の状況がすぐに把握できるようになりました。

訂正の際は書類だと差し戻しがありましたが、その必要もなくなり年末調整が楽になりました。テレワークの人や休業中の人などからの提出率も格段に上がりました。

導入後は、海外出張が多いため書類でのやり取りや出社の必要などが少なくなり大変助かりました。それによりしっかりの郵送料をなくす事ができるようになりました。

年末調整書類を税務署でやり取りする必要が無くなりました。それにより郵送にかかっていた費用を大幅に削減することができました。

毎年年末調整の時期になるとこれで不備があって修正を余儀なくされていたのですが これを導入してからはそのようなこともなくなって短時間で終わるようになりました。